Your path to submission
- Deadline: 30 September at 00:00 — 20 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 202% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (690 procedures with a bid mix). Sector: 115%.n = 690
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (5 awards, most recently May 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to Vernity Sp. z o.o..n = 5
- 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,290 awards since 2022, spread over 742 companies). That is well above the sector norm (30%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,290 awards since 2022
- The median procedure drew 2 bids (1,680 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,680
- 8% of awards went to companies from abroad (2,290 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,290
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 09/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,691 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.
Typical field: median 1 (from 2,243 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemu CIS wraz z komponentem AI, zakup sprzętu komputerowego oraz systemu zdalnego monitorowania pacjenta - 3 pakiety asortymentowe. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu klasy Clinical Information System (CIS) lub równoważnego systemu informatyki klinicznej dedykowanego oddziałom intensywnej terapii i/lub blokom operacyjnym w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień musiało obejmować łącznie: 1) wdrożenie na co najmniej 10 stanowiskach (łóżkach) objętych systemem CIS, 2) integrację z co najmniej jednym szpitalnym systemem informatycznym klasy HIS, LIS lub PACS, 3) integrację z aparaturą medyczną (co najmniej kardiomonitory lub respiratory lub pompy infuzyjne), 4) przeprowadzenie szkoleń dla personelu medycznego, 5) odbiór bez zastrzeżeń potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało wdrożenie systemu CIS na co najmniej 50 stanowiskach (łóżkach) w jednym podmiocie leczniczym.
›Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu proj… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrożeniowymi systemów informatycznych w podmiotach leczniczych, która kierowała co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożenia systemu klasy HIS lub CIS, zakończonymi odbiorem bez zastrzeżeń. b) Specjalista ds. wdrożenia CIS – co najmniej 2 osoby, każda posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie przy wdrożeniu systemów informatycznych klasy CIS lub HIS w podmiotach leczniczych, z których każda uczestniczyła w co najmniej 1 zakończonym wdrożeniu systemu CIS. c) Specjalista ds. integracji – co najmniej 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów integracji systemów informatycznych z wykorzystaniem protokołu HL7 w podmiotach leczniczych, w tym co najmniej 1 projektu obejmującego integrację z aparaturą medyczną.
›References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, instalacji, uruchomieniu i wdrożeniu systemu telemonitoringu pacjentów w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało łącznie: 1) dostawę i uruchomienie co najmniej 10 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów, 2) wdrożenie platformy informatycznej nadzoru nad pacjentami, 3) integrację z systemem informatycznym podmiotu leczniczego klasy HIS lub równoważnym, 4) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. podmiocie leczniczym. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i uruchomienie co najmniej 20 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów w jednym podmiocie leczniczym.
›References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde pole… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego przeznaczonego do pracy w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało: 1) dostawę co najmniej 10 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym, 2) montaż i uruchomienie sprzętu na stanowiskach wskazanych przez zamawiającego, 3) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i montaż co najmniej 40 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published9 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48180000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Urtica Sp. z o.o. | 107 | 2024–2026 |
| Asclepios S.A. | 60 | 2024–2026 |
| Komtur Polska Sp. z o.o. | 57 | 2024–2026 |
| Aesculap Chifa Sp. z o.o. · 64-300 PL | 41 | 2023–2026 |
| Bialmed Sp. z o.o. | 37 | 2024–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.