Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (85 awards, most recently August 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to DANAE Sp. z o.o.n = 85
- 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (406 awards since 2019, spread over 203 companies). 71% went to new names.n = 406 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (120 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 120
- The award came in at a median 112% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 97%.n = 41
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (10 of 10), References: services (5 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 09/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,928 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 3 (from 18 awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131…
Show full description
… ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.55.2026.NS. 9. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest finansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności i w 15 % ze środków budżetu państwa oraz w ramach pomocy technicznej instrumentu Łącząc Europę CEF. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy przez okres 27 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadania umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. Zmiana umowy, o której mowa powyżej, nastąpi w formie aneksu do umowy.
What you must prove — eligibility criteria
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.1. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał nale… ▸▾
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. jedną osobą – koordynatorem, która w okresie ostatni… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| IT Solution Factor Sp. z o.o. | 12 | 2021–2026 |
| Ecorys Polska Sp. z o.o. | 9 | 2021–2025 |
| Wolański sp. z o.o. | 8 | 2022–2024 |
| Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY | 7 | 2022–2026 |
| Akrivia Sp. z o.o. | 6 | 2022–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.