Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 1 months (55 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to ASM Research Solutions Strategy sp. z o.o..n = 55
- 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (119 awards since 2024, spread over 81 companies). That is well below the sector norm (34%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 119 awards since 2024
- The median procedure drew 2 bids (8 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 8
- The award came in at a median 98% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 11
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 4), Staff qualifications (3 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,928 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 10 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7C. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt…
Show full description
… Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających … ▸▾
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie: 1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki); 2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 30 arkuszy wydawniczych; 3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1; 4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.
›
Staff qualifications
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej: 1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość s… ▸▾
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej: 1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych. 2) Redaktor językowy, minimalna liczba osób: 2. Wykształcenie wyższe magisterskie; bardzo dobra znajomość gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego; doświadczenie w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych; umiejętność pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF. 3) Specjalista ds. składu DTP, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze. 4) Grafik komputerowy, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwanie się zróżnicowanymi technikami graficznymi. Preferencja dla wykształcenia filologicznego redaktorów, wskazana w materiałach merytorycznych IBE, nie stanowi odrębnego warunku udziału; warunkiem minimalnym jest wykształcenie wyższe magisterskie oraz wskazane kompetencje i doświadczenie.
›
References: services
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających … ▸▾
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie: 1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki); 2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 50 arkuszy wydawniczych; 3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1; 4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.
›
Staff qualifications
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej: 1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość s… ▸▾
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej: 1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych. 2) Redaktor językowy, minimalna liczba osób: 2. Wykształcenie wyższe magisterskie; bardzo dobra znajomość gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego; doświadczenie w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych; umiejętność pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF. 3) Specjalista ds. składu DTP, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze. 4) Grafik komputerowy, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwanie się zróżnicowanymi technikami graficznymi. Preferencja dla wykształcenia filologicznego redaktorów, wskazana w materiałach merytorycznych IBE, nie stanowi odrębnego warunku udziału; warunkiem minimalnym jest wykształcenie wyższe magisterskie oraz wskazane kompetencje i doświadczenie.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerInstytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
TypeServices
Estimated value883.514 €
Published9 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79822000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| PBS Sp. z o.o. | 4 | 2024–2026 |
| Paweł Owczarzak EUPOL | 4 | 2025 |
| TOP Indira Lachowicz | 3 | 2025–2026 |
| SoftBooks s. c. Grażyna Górska-Janik, Fabian Sojka | 2 | 2025 |
| Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. | 2 | 2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202537
202612
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday 9 October at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →