Übermittlung, Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand von Dokumenten für StBA
Germany · Bonn · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 16 September at 00:00 — 6 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (668 awards since 2024, spread over 220 companies). That is well above the sector norm (47%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 668 awards since 2024
- The median procedure drew just one bid (495 procedures with a bid count); 59% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 495
- The award came in at a median 100% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 17
- 4% of awards went to companies from abroad (668 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 668
- Across 120 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (104 of 120), Quality management (69 of 120), Minimum turnover in the contract field (62 of 120), Trade register enrolment (52 of 120).n = 120
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 09/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 62 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Übermittlung, Druck, Kuvertierung/Frankierung, Versand von Dokumenten für das Statistische Bundesamt
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür r… ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an. Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
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Information security required
Bitte reichen Sie eine ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz des BSI ein oder reichen Sie eine ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung inklusive Bestätigung ein, dass die genannten Anforderungen ohne Grundschutzzertifizierung erfüllt wer… ▸▾
Bitte reichen Sie eine ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz des BSI ein oder reichen Sie eine ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung inklusive Bestätigung ein, dass die genannten Anforderungen ohne Grundschutzzertifizierung erfüllt werden. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
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Minimum turnover in the contract field
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein) in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 200.000 … ▸▾
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein) in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 200.000 EUR netto pro Jahr betragen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Special authorisation or membership required
Bitte legen Sie eine Eigenerklärung vor, dass Sie zum Zeit-punkt der Angebotsabgabe im Anbieterverzeichnis der Bun-desnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen gemäß § 4 PostG geführt sind. Alternativ legen Sie bitte eine Eigen… ▸▾
Bitte legen Sie eine Eigenerklärung vor, dass Sie zum Zeit-punkt der Angebotsabgabe im Anbieterverzeichnis der Bun-desnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen gemäß § 4 PostG geführt sind. Alternativ legen Sie bitte eine Eigenerklärung vor, mit der Sie bestätigen, dass sämtliche eintragungspflichtigen Post-dienstleistungen ausschließlich durch Unternehmen zuge-stellt werden, die im Anbieterverzeichnis der Bundesnetza-gentur gemäß § 4 PostG geführt werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79823000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems) | 42 | 2025–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 15 | 2025–2026 |
| Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede | 15 | 2025–2026 |
| SoftwareONE Deutschland | 13 | 2025–2026 |
| Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm | 12 | 2025–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202598
2026184
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Wednesday 16 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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