Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 00:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (10 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Market Research World Anna Sojka ,.n = 10
- 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (23 awards since 2022, spread over 17 companies). 73% went to new names.n = 23 awards since 2022
- Not one of the 23 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 23
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,907 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 4 (from 2,502 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 2 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających s… ▸▾
Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 2 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku w/w polis zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy ubezpieczenia.
›
Staff qualifications
B) W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób mających realizować zamówienie, tj. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli zapewnieni grupę w składzie minimum 4-osobowym na czas realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację szkoleń, eventó… ▸▾
B) W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób mających realizować zamówienie, tj. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli zapewnieni grupę w składzie minimum 4-osobowym na czas realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację szkoleń, eventów i/lub seminariów i legitymującą się co najmniej następującym doświadczeniem: a) Koordynator Organizacyjny Zespołu: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zapewnieni Koordynatora organizacyjnego zespołu realizującego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru w zakresie organizacji wydarzeń stacjonarnych lub online o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 PLN w ostatnich dwóch latach. W przypadku w/w umów zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy. b) Zespół realizacyjny: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni Zespół realizacyjny odpowiedzialny za organizację wydarzeń (szkoleń, seminariów, eventów,) składający się z minimum 3 osób, z których każda legitymuje się uczestnictwem w organizacji co najmniej 3 wydarzeń z grupą co najmniej 100 osób każde.
›
Minimum annual headcount
c) W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie miał średnioroczne zatrudn… ▸▾
c) W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie miał średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób – dotyczy osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń.
›
References: services
A) W zakresie doświadczenia instytucjonalnego wykonawcy, tj. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w ok… ▸▾
A) W zakresie doświadczenia instytucjonalnego wykonawcy, tj. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: - minimum 2 zamówienia, każde polegające na organizacji co najmniej 2 szkoleń, konferencji i/lub seminariów, w formie stacjonarnej lub hybrydowej, w co najmniej 2 różnych miastach wojewódzkich, o wartości min. 100 000 PLN brutto każde – wraz z przedstawieniem rekomendacji wystawionych przez podmiot, dla którego te zamówienia były realizowane; Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte poza terytorium Polski. Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte podczas organizacji eventów w dwóch innych miejscach niż stolica kraju.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerSieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
TypeServices
Estimated value1.037.608 €
Published8 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79950000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o | 4 | 2022–2026 |
| KDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 2 | 2022–2023 |
| DANAE Sp. z o.o. | 2 | 2024–2026 |
| Agencja Ochrony Osób i Mienia Zubrzycki Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum | 2 | 2024–2025 |
| Fundacja Two Wings Institute | 1 | 2022 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20223
20231
20244
20251
20264
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday 25 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →