Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Office & computing machinery · PL

Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

Poland · Bielsko-Biała · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 23 September at 00:00 — 14 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (34 awards, most recently July 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to KOMATECH Tomasz Marszałek.n = 34
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (615 awards since 2015, spread over 322 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 615 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (19 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 19
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (38 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 94%.n = 38
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Technical staff for execution (7 of 12), References: supplies (7 of 12), References: services (4 of 12), Trade register enrolment (2 of 12).n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 92 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,060 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.

Typical field: median 3 (from 3,059 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury…

Show full description

… SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że I. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub… ▸▾
Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że I. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: a) dwie dostawy (2) polegające na dostawie i wdrożeniu systemu tworzenia kopii zapasowych (systemu backupu) o wartości dostawy nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda; b) dwie dostawy (2) polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania wirtualizacyjnego o wartości dostawy nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda; c) dwie dostawy (2) wraz z wdrożeniem środowiska macierzowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto każda. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełnienia powyższych warunków poprzez dostawy o charakterze zintegrowanym (tj. obejmujące więcej niż jeden z zakresów wskazanych w pkt a, b lub c w ramach jednej kompleksowej umowy). Jeżeli Wykonawca wykazuje dostawę zintegrowaną, jedna taka dostawa zostanie uznana za spełniającą wymóg wykazania po jednej dostawie z każdego z połączonych zakresów, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż wartość poszczególnych (zintegrowanych) elementów zamówienia była nie mniejsza niż progi wymagane odpowiednio w pkt a), b) lub c). W przypadku braku możliwości wyodrębnienia dokładnej wartości poszczególnych asortymentów z umowy zintegrowanej (np. ryczałtowe rozliczenie projektu), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli całkowita wartość wykazanej dostawy zintegrowanej jest nie mniejsza niż suma minimalnych wartości wymaganych dla łączonych zakresów (np. co najmniej 450 000,00 zł brutto w przypadku połączenia wymogów z pkt a i b; co najmniej 750 000,00 zł brutto w przypadku połączenia wymogów z pkt b i c, itp.). Wykonawca może w celu wykazania pełnego spełnienia warunków (6 wymaganych wdrożeń łącznie) dowolnie łączyć dostawy niezależne z dostawami zintegrowanymi. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie powyższego warunku: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 1, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
›
Technical staff for execution
Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że II dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem projektowo-wdrożeniowym składającym się z co najmniej 4 specjalistów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia… ▸▾
Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że II dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem projektowo-wdrożeniowym składającym się z co najmniej 4 specjalistów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zasady łączenia ról: • Jeden członek zespołu może pełnić maksymalnie trzy role (funkcje) spośród wymienionych poniżej, z wyłączeniem roli kierownika projektu . • Rola Kierownika Projektu nie może być łączona z żadną inną rolą. Wymagany skład zespołu oraz minimalne kompetencje: a) Kierownik Projektu (min. 1 osoba): • Posiada doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub funkcji równoważnej polegającej na koordynowaniu całości prac projektowych) w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach z zakresu IT. • Posiada aktualny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami - PRINCE2 Practitioner lub PMP (Project Management Professional) lub IPMA poziom C (lub wyższy) lub inny równoważny certyfikat wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami (w szczególności w obszarach: zarządzania zakresem, czasem, kosztem, jakością, komunikacją oraz ryzykiem w projekcie). b) Architekt rozwiązań Data Center (min. 1 osoba): • Pełnił funkcję architekta rozwiązań lub głównego projektanta lub inną funkcję o tożsamym zakresie obowiązków w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach polegających na zaprojektowaniu i/lub wdrożeniu infrastruktury Data Center. Przez projekt Data Center Zamawiający rozumie kompleksowe rozwiązanie obejmujące co najmniej infrastrukturę wysokiej dostępności oparte co najmniej o dwa ośrodki w odrębnych lokalizacjach. • Posiada co najmniej jeden aktualny certyfikat techniczny lub inny dokument (np. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia) potwierdzające wiedzę i kompetencje, wydany przez producenta sprzętu lub oprogramowania, które wchodzi w skład oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania. c) Inżynier ds. Systemu Wirtualizacji i Serwerów (min. 1 osoba): • pełnił funkcję inżyniera systemowego lub specjalisty technicznego lub inną funkcję o tożsamym zakresie obowiązków w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach, z których każdy polegał na instalacji, konfiguracji i uruchomieniu środowiska serwerowego wraz z systemem wirtualizacji (który jest oferowany przez Wykonawcę). Zamawiający wymaga, aby każdy z wskazanych projektów obejmował wdrożenie klastra wysokiej dostępności (High Availability) składającego się z co najmniej 3 fizycznych hostów serwerowych. d) Inżynier ds. Storage - macierze i SAN (min. 1 osoba): • pełnił funkcję inżyniera systemowego lub inżyniera pamięci masowych lub inną funkcję o tożsamym zakresie obowiązków w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie, który polegał na instalacji i konfiguracji systemu pamięci masowej wraz z infrastrukturą sieciową (SAN). • Posiada co najmniej jeden aktualny certyfikat techniczny lub inny dokument (np. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia) wydany przez producenta sprzętu (macierze lub przełączniki) lub oprogramowania do zarządzania danymi, które wchodzą w skład oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania. e) Inżynier ds. Backupu (min. 1 osoba): • odpowiedzialny był za wdrożenie systemu backupu danych w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach, z których każdy polegał na wdrożeniu i konfiguracji scentralizowanego systemu kopii zapasowych. • Posiada co najmniej jeden aktualny certyfikat techniczny lub inny dokument (np. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia) wydany przez producenta oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania do backupu. f) Inżynier ds. Testów (min. 1 osoba): • odpowiedzialny był za wykonywanie testów lub procedur odbiorowych w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach z obszaru IT. • Posiada udokumentowaną znajomość procedur testowych i standardów zarządzania usługami IT, potwierdzoną: o aktualnym certyfikatem ISTQB (na poziomie Foundation lub wyższym) lub o a
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published8 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30233000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Spółdzielnia Socjalna Synergia362021–2026
ASPAR Sp. z o.o.112023–2025
Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej Sp. z o.o.112022–2026
TIMES SZYMKOWSKI i SPÓŁKA Spółka Komandytowo-Akcyjna92022–2025
PreZero Bielsko-Biała S.A.82021–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20212
20225
20236
20247
202528
202626

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 23 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.