Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›IT services · PL

Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 9 October at 00:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (126 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K..n = 126
  • 90% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 152%.n = 6
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (853 awards since 2015, spread over 348 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 853 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (369 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 369
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (105 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 100%.n = 105

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 232 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,504 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Typical field: median 1 (from 35 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania obiegiem dokumentów („System”), w tym: 1) wykonanie projektu technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 2) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do Systemu oraz udzieleniem licencji niezbędnych do korzystania z oprogramowania użytego do wykonania Systemu; 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 4) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 5) świadczenie usług serwisowych; 6) świadczenie usług konsultacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia…

Show full description

… określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje*, co najmniej 2 zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował co najmniej wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, a wartość każdego zamówienia (umowy) w wyżej wymienionym zakresie, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto**; * W przypadku, gdy Wykonawca będzie się powoływał na zamówienie (umowę) nadal wykonywane, zobligowany jest wykazać, iż na dzień złożenia oferty było ono należycie wykonane w zakresie obejmującym wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, a wartość wykonanego zamówienia (umowy) w wyżej wskazanym zakresie wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto** . ** W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 1.2. dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, posługującymi się, językiem polskim w mowie i piśmie, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym: 1.2.1. nie mniej niż 1 osobą, posiadającą certyfikaty: 1.2.1.1. Microsoft Certified Solutions Expert: Sharepoint, 1.2.1.2. Microsoft Certified Solutions Developer: Sharepoint Applications, wydane przez Microsoft lub inny podmiot akredytowany przez Microsoft, potwierdzający kwalifikacje niezbędne do projektowania, utrzymywania i zarządzania infrastrukturą Sharepoint (Microsoft Certified Solutions Expert: Sharepoint) oraz projektowania i programowania aplikacji dedykowanych dla platformy Sharepoint (Microsoft Certified Solutions Developer: Sharepoint Applications), lub dokument równoważny potwierdzający powyższe kwalifikacje; 1.2.2. nie mniej niż 1 osobą która będzie pełniła rolę kierownika projektu, posiadającą certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management, wydany przez PeopleCert lub inny podmiot akredytowany przez PeopleCert, potwierdzający kwalifikacje niezbędne w zakresie projektowania, zrozumienia i zastosowania najlepszych praktyk w zarządzaniu usługami informatycznymi, lub dokument równoważny potwierdzający powyższe kwalifikacje. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału Zamawiający żąda złożenia: 1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczeni
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerNARODOWY BANK POLSKI
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.172015–2026
Comtegra S.A.142022–2026
Lidia Dzierżek102022–2025
Trafford It Sp. z o.o. Sp. K.102024–2026
Cloudware Polska Sp. z o.o.102022–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20219
202213
202310
202484
2025126
202679

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 9 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.