Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 00:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (126 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K..n = 126
- 90% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 152%.n = 6
- 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (853 awards since 2015, spread over 348 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 853 awards since 2015
- The median procedure drew just one bid (369 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 369
- The award came in at a median 96% of the estimated value (105 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 100%.n = 105
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · IT services, 232 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,504 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.
Typical field: median 1 (from 35 awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania obiegiem dokumentów („System”), w tym: 1) wykonanie projektu technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 2) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do Systemu oraz udzieleniem licencji niezbędnych do korzystania z oprogramowania użytego do wykonania Systemu; 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 4) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 5) świadczenie usług serwisowych; 6) świadczenie usług konsultacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia…
Show full description
… określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
What you must prove — eligibility criteria
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Decsoft S.A. | 17 | 2015–2026 |
| Comtegra S.A. | 14 | 2022–2026 |
| Lidia Dzierżek | 10 | 2022–2025 |
| Trafford It Sp. z o.o. Sp. K. | 10 | 2024–2026 |
| Cloudware Polska Sp. z o.o. | 10 | 2022–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.