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Tenders›Post & telecom services · DE

VdRBw - Vergabe Verbandsmagazin .loyal - Los 3 Versand

Germany · Berlin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2022, spread over 9 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 12 awards since 2022
  • The median procedure drew 2 bids (10 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 10
  • Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 12
  • From notice to award takes a median 59 days here (7 procedures). Sector: 84 days.n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,805 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United States.

Typical field: median 2 (from 3,256 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Der Auftraggeber vergibt die verschiedenen Leistungen für seine Verbandszeitschrift ".loyal" in insgesamt drei Losen neu. Die hier ausgeschriebenen Leistungen des Loses 3 enthalten alle Leistungen, die für den Versand der ca. 120.000 Exemplare je Ausgabe notwendig sind. Wie diese Leistungen auszuführen sind, richtet sich nach dem Vertrag und der Leistungsbeschreibung für Los 3, jeweils einschließlich der in Bezug genommenen Anlagen. Vertrag Los 3 und Leistungsbeschreibung Los 3 sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Per… ▸▾
Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaften) vorzulegen. In Ermangelung eines solchen ist eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern) vorzulegen; aus dem Auszug soll sich die Vertretungsberechtigung der die Erklärungen abgebenden Personen ergeben.
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Special authorisation or membership required
Der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder eignungsverleihende Nachunternehmer muss einen aktuellen Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft einreichen.
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Professional liability insurance
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft ist verpflichtet anzugeben, dass er bereit ist, im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei Wochen nach Vertragsschluss eine branchenübliche Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und über die gesamte… ▸▾
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft ist verpflichtet anzugeben, dass er bereit ist, im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei Wochen nach Vertragsschluss eine branchenübliche Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis ist anhand der Eigenerklärung gemäß Ziff. III. 1 des Vordrucks 3 zu erbringen.
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Average minimum turnover in the contract field
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren Umsätze mit Leistungen erzielt haben, die auch vom Versandumfang mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind - Postdienstleistungen - und diesen anhand der Tabelle in Ziff. I… ▸▾
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren Umsätze mit Leistungen erzielt haben, die auch vom Versandumfang mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind - Postdienstleistungen - und diesen anhand der Tabelle in Ziff. III. 2 des Vordrucks 3 angeben. Hat der Bieter in einem oder mehreren der vergangenen Geschäftsjahre keine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen erzielt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
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References: services
Der Bieter muss unter Verwendung der Tabellen in Ziff. IV des Vordrucks 2 mindestens zwei und kann bis zu fünf vergleichbare Unternehmensreferenzen einreichen. Reicht der Bieter nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen ein, wird sein Angebot ausgeschloss… ▸▾
Der Bieter muss unter Verwendung der Tabellen in Ziff. IV des Vordrucks 2 mindestens zwei und kann bis zu fünf vergleichbare Unternehmensreferenzen einreichen. Reicht der Bieter nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen ein, wird sein Angebot ausgeschlossen (Mindestkriterium). Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Erbringung von Leistungen der Postdienstleistungen war. - Leistungserbringung nach dem 01.01.2023 (Ausführungszeitraum).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerVerband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64110000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied OMD Düsseldorf GmbH22024
Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied glow communication GmbH22024
Qvest GmbH22024
HBW merchandise GmbH & Co. KG12026
K-M Service GmbH12026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Thursday 8 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
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