Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem (część I zamówienia) oraz dostawa oprogramowania serwerowego i bazodanowego (część II zamówienia)

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 September at 00:00 — 10 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (13 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to PASSUS S.A..n = 13
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (150 awards since 2021, spread over 124 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 150 awards since 2021
  • The award came in at a median 107% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 100%.n = 11
  • The median procedure drew 2 bids (10 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 10
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 5), References: supplies (2 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,669 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 2 (from 680 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów wraz z licencjami. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I – dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem Część II – dostawa oprogramowania serwerowego i bazodanowego. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: 1) W zakresie Części I zamówienia – „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2A do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3A do SWZ; 2) W zakresie Części II zamówienia– „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2B do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3B do SWZ. 3. Zamawiający informuje, iż oferta złożona w ramach postępowania nie może obejmować…

Show full description

… produktów ICT oraz usług ICT wskazanych w rekomendacjach, o których mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa ani produktów ICT lub usług ICT określonych w decyzjach w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o których mowa w art. 67b ust. 15 ww. ustawy. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określa OPZ stanowiący odpowiednio: załącznik nr 2A do SWZ (dla części I zamówienia) oraz 2B do SWZ (dla części II zamówienia). Oferta niespełniająca tych wymagań będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Część I i II przedmiotu zamówienia) na dowolnie wybraną część przedmiotu zamówienia (wykonawca może złożyć ofertę na dwie części zamówienia). 7. Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno – najkorzystniejsza oferta spośród ofert złożonych na daną część zamówienia zostanie wybrana na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 14 SWZ. 9. W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 11. Niedopuszczalne jest złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty na jedną część zamówienia.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
W zakresie Części I zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykona… ▸▾
W zakresie Części I zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda spełniała łącznie poniższe wymagania: - była o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych), - polegała na dostawie serwerów.
›
References: supplies
W zakresie Części II zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykon… ▸▾
W zakresie Części II zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie dostawy oprogramowania serwerowego o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto każda (słownie: siedemset tysięcy złotych).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterstwo Rozwoju i Technologii
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48823000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Trimtab Sp. z o. o.52023–2026
SIDIO Sp. z o.o.42022–2025
Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe ADMAR Marcin Smolewski32022–2024
Polska Agencja Prasowa S.A.32022–2023
BYŚ - Wojciech Byśkiniewicz22022–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20224
20233
20246
20255
20269

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 18 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.