Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Office & computing machinery · PL

Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych na bazie biblioteki taśmowej klasy Enterprise wraz z napędem LTO-10, wymaganymi licencjami oprogramowania oraz zestawem 100 nośników taśmowych.

Poland · Gdańsk · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 21 September at 00:00 — 13 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (10 awards, most recently September 2025) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to TEST-SYSTEM S.C. Przemysław Granat, Adam Strzykała.n = 10
  • The award came in at a median 66% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 16
  • The median procedure drew 5 bids (18 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 18
  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (118 awards since 2021, spread over 83 companies). 73% went to new names.n = 118 awards since 2021
  • 8% of awards went to companies from abroad (118 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 118

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 92 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,050 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.

Typical field: median 3 (from 1,986 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych na bazie biblioteki taśmowej klasy Enterprise wraz z napędem LTO-10, wymaganymi licencjami oprogramowania oraz zestawem 100 nośników taśmowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę i uruchomienie automatycznej biblioteki taśmowej klasy Enterprise wraz z napędem LTO-10 oraz wymaganym wyposażeniem, dalej zwane wspólnie "sprzętem", z zastrzeżeniem, że sprzęt dostarczony zostanie jednorazowo do siedziby Zamawiającego: ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa (poziom 2), w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:30-15:30, po wcześniejszym uzgodnieniu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego; 2) dostawę dodatkowych licencji Veeam Backup & Replication; Zamawiający…

Show full description

… dopuszcza dostarczenie licencji w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wraz z dostawą licencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucze licencyjne, pliki licencyjne, kody aktywacyjne lub inne dane niezbędne do aktywacji i korzystania z dostarczonego oprogramowania. Za dostawę licencji uznaje się przekazanie Zamawiającemu wszystkich danych i uprawnień umożliwiających pobranie, instalację, aktywację i korzystanie z oprogramowania zgodnie z wymaganiami OPZ; 3) dostawę licencji Veeam Backup for Microsoft 365; Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wraz z dostawą licencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucze licencyjne, pliki licencyjne, kody aktywacyjne lub inne dane niezbędne do aktywacji i korzystania z dostarczonego oprogramowania. Za dostawę licencji uznaje się przekazanie Zamawiającemu wszystkich danych i uprawnień umożliwiających pobranie, instalację, aktywację i korzystanie z oprogramowania zgodnie z wymaganiami OPZ; 4) integrację dostarczonej biblioteki taśmowej z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem Veeam Backup & Replication oraz ze środowiskiem Veeam Backup & Replication dostarczonym w ramach zamówienia; 5) konfigurację mechanizmów wykonywania kopii zapasowych oraz archiwizacji danych na nośnikach taśmowych; 6) konfigurację rozwiązania do wykonywania kopii zapasowych środowiska Microsoft 365; 7) przeprowadzenie wymaganych testów oraz przekazanie rozwiązania do eksploatacji; 8) przygotowanie Dokumentacja powykonawczej; 9) przeprowadzenie Instruktażu dla administratorów z zakresu obsługi i administracji dostarczonego rozwiązania, spełniających szczegółowe wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL, POL.

Contract

BuyerPolska Agencja Kosmiczna
TypeSupplies
Estimated value626.235 €
Published7 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30233160

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
LLOYD'S INSURANCE COMPANY42025–2026
Symkom sp. z o.o.42022–2026
Sybilla Technologies Sp. z o.o.32025–2026
LDS Sp. z o.o.32025
GMSYNERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ32024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20223
20232
20241
20253
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 21 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.