Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

„Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej Straży Granicznej – zakup licencji na oprogramowanie biurowe”

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (9 awards, most recently June 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to SoftPoint Sp. z o.o..n = 9
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (279 awards since 2015, spread over 200 companies). 72% went to new names.n = 279 awards since 2015
  • The award came in at a median 112% of the estimated value (19 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 100%.n = 19
  • The median procedure drew 2 bids (49 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 49
  • 3% of awards went to companies from abroad (279 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 279

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,669 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 2 (from 680 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę Licencji na oprogramowanie biurowe (co najwyżej 5 000 sztuk) zgodnie z warunkami opisanym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, przy czym Zamawiający samodzielnie zainstaluje i skonfiguruje zakupione oprogramowanie oraz dokona dystrybucji z wykorzystaniem posiadanych narzędzi. 2. Zamawiający wymaga dostawy bezterminowych Licencji na oprogramowanie biurowe na zasadach szczegółowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 3. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS). 4. Oferta nie może obejmować produktów, usług ani procesów ICT wskazanych w negatywnej rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4, ani określonych w decyzji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie…

Show full description

… cyberbezpieczeństwa, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu Produktów objętych zamówieniem za kwotę wynoszącą nie mniej niż 200 000, 00 zł brutto w całym okresie obowiązywania umowy (tj. do 15.12.2027 r.), a czas realizacji poszczególnych dostaw zamawianych produktów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 6. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez platformę zakupową pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.

Contract

BuyerKomenda Główna Straży Granicznej
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Spółdzielnia Inwalidów Elremet62015–2026
Heli Invest Sp. z o.o. Services S.K.A.52022–2025
Arlen S.A.52015–2026
CZM "INTERMAG" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ42022–2026
HAKO Sp. z o.o.42022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20221
20242
20255
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.