Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›IT services · PL

Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej do ERP

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 22 September at 00:00 — 14 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 17% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 147%.n = 10
  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (42 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to EXACOMP Sp. z o.o..n = 42
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,287 awards since 2021, spread over 953 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,287 awards since 2021
  • 20% of the bids received came from other countries (10 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 10
  • The median procedure drew 2 bids (43 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 43

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 232 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,494 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Typical field: median 1 (from 5 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług doradztwa technicznego, organizacyjnego oraz formalno-prawnego w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) (dalej „System ERP”) oraz w zakresie wdrożenia tego systemu w infrastrukturze Zamawiającego, na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ i jej załącznikach (dalej „Usługi doradztwa”).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadze… ▸▾
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej: 1) trzy usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT. 2) trzy usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z Ustawą Pzp, którego przedmiotem była dostawa systemu informatycznego klasy ERP, zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, z których każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania (określenie co najmniej warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, istotnych postanowień umowy, wzoru umowy albo projektu umowy). 3) trzy usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczone w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania. Oznacza to, że Wykonawca w ramach realizacji tych usług nie mógł być powiązany kapitałowo, osobowo ani umownie (np. jako partner handlowy, reseller czy integrator) z producentem lub dostawcą wdrażanego systemu ERP, przy czym: a) przynajmniej w dwóch usługach był wdrażany system klasy ERP innego producenta; b) przynajmniej w jednym przypadku wdrożenie systemu klasy ERP obejmowało jego integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym. Przez system dziedzinowy Zamawiający rozumie system informatyczny wspierający realizację wyspecjalizowanych procesów merytorycznych właściwych dla działalności danej organizacji lub branży, niebędący systemem klasy ERP, z którym system ERP wymienia dane za pomocą interfejsów integracyjnych. c) przynajmniej w jednym przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu klasy ERP wyniosła 1000, d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych. Uwaga: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 1 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 2 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 3 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłyc
›
Technical staff for execution
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 1) Ekspert… ▸▾
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 1) Ekspert ds. zarządzania projektami — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT, c) posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub wyższym albo certyfikatem równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla PRINCE2 Foundation Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania projektami, który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia projektu, zasad zarządzania zakresem, czasem, budżetem i ryzykiem projektowym, a także ról i odpowiedzialności w zespole projektowym – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 2) Architekt systemu — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych, c) posiada wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji IT udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższym albo równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla TOGAF 8 Certified Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture), który potwierdza znajomość: metodologii i ram projektowania architektury systemów informatycznych (w domenach: biznesowej, danych, aplikacji i technologii), zasad zarządzania ładem architektonicznym (Architecture Governance) oraz modeli referencyjnych integracji systemów – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrożenia systemu klasy ERP. 3) Analityk — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji analityka w projektach dotyczących systemów informatycznych, c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję analityka w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 4) Specjalista ds. zamówień publicznych — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), c) posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego stanowiska Zamawiającego (np. odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia) wobec wniesionego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i w przeprowadzeniu co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, 5) Radca prawny, Adwokat lub Prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej 1 osoba, która: a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej
›
Technical staff for execution
3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie… ▸▾
3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem ITIL Expert in IT Service Management lub wyższym albo równoważnym**. *Jako certyfikat równoważny dla COBIT, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu ładu systemów informatycznych (IT Governance), który potwierdza znajomość: zasad integracji celów biznesowych z celami IT, zarządzania ryzykiem technologicznym oraz mapowania procesów zarządczych w organizacji – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą (np. certyfikat CGEIT). **Jako certyfikat równoważny dla ITIL, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT (IT Service Management), który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia usług IT, zasad ciągłego doskonalenia usług oraz projektowania i wdrażania procesów wsparcia technicznego – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami określony w ust. 1 pkt 1-5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKrajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryIT services · CPV 72220000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
WYBURZENIA M.Kwiatkowska Sp. z o.o.412021–2026
Wycena Nieruchomości Paweł Pięta332021–2026
Rzeczoznawca Majątkowy Szymon Dorota282021–2026
DM PRO Daniel Miłosz272021–2026
PIOTR BOGACZ DESTIM242021–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20213
20227
20234
202421
202518
202615

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 22 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.