Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Business services · PL

Ochrona fizyczna osób i mienia na terenach Sekcji Spółki KM

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 17 September at 00:00 — 9 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 67% of the bids received came from other countries (9 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 9
  • 243% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 139%.n = 9
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (87 awards since 2015, spread over 72 companies). That is well below the sector norm (34%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 87 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (29 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 29
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,886 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Typical field: median 4 (from 1,592 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Spółki „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 1 do SWZ. 3. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, które odwołują się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w normach, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, wskazanym w SWZ i załącznikach jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane w SWZ i załącznikach. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca…

Show full description

… udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 (jeżeli dotyczy). Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca (w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy) realizowali zamówienie pracownikami ochrony zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Sposób udokumentowania zatrudnienia pracowników, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia określonych wymagań zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ. 6. Jeżeli Wykonawca zamierza powołać się na urzędowy certyfikat, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zobowiązany jest wskazać to w części II sekcji A Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ), podając: numer i oznaczenie certyfikatu, pełną nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał dokument, okres ważności certyfikatu oraz dokładny zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w odniesieniu, do których Wykonawca powołuje się na ten certyfikat.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
Special authorisation or membership required
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spe… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Przez koncesję rozumie się koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Przez koncesję rozumie się koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku zmian w ww. dokumencie należy złożyć komplet tego dokumentu posegregowanego wg dokonywanych zmian.
›
Other economic requirement
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł. Wartości podane w dokumentach wyrażone w innych walutach niż w zł, Zamawiający przeliczy wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego na dzień wystawienia dokumentu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to Zamawiający przeliczy wg kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej.
›
References: services
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia … ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie co najmniej dwie usługi (zamówienia) w zakresie ochrony osób i mienia o wartości dla każdej wykonanej usługi co najmniej 500 000,00 zł netto i każda z tych usług świadczona jest/była przez okres co najmniej 6 miesięcy. Okres trzech lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 8 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 36 osobami zdolnymi do wykonania zamó… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 36 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: • posiadającymi aktualny wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, • posiadającymi minimum rok doświadczenia w aktywnej ochronie osób i mienia, • wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego ze wskazaniem ich rodzaju, tj. kajdanki, pałkę, gaz, • pełnosprawnymi, nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności, • posiadającymi zaświadczenie o odbytym kursie pierwszej pomocy, • zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 9 do SWZ. 3. Ponadto na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale VIII ust. 14 pkt 5)-10), ust. 15 pkt 3) Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikat musi być ważny na dzień jego złożenia Zamawiającemu. Posłużenie się certyfikatem stanowi alternatywę dla złożenia podmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w SWZ. 5. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może złożyć aktualny certyfikat wydany przez akredytowany podmiot certyfikujący zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. 6. W przypadku, gdy złożony certyfikat nie obejmuje pełnego zakresu wymagań określonych w SWZ przez Zamawiającego (np. nie potwierdza wszystkich obligatoryjnych i fakultatywnych podstaw wykluczenia), Wykonawca oprócz certyfikatu zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie pozostałych wymagań określonych w SWZ.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

Buyer"Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79710000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Odlewnia Żeliwa Bydgoszcz Sp. z o.o.52015–2026
PESA Mińsk Mazowiecki Spółka Akcyjna42024–2026
PGE Energetyka Kolejowa S.A.32024–2026
Stadler Polska Sp. z o.o.22024
Gricard - Polska Sp. z o.o.22025–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Thursday 17 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.