Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Environment & sanitation · PL

Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych.

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 14 September at 00:00 — 6 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (83 awards, most recently July 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to "CHIMIREC POLSKA" Sp. z o. o..n = 83
  • The median procedure drew 7 bids (31 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 31
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (318 awards since 2021, spread over 210 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 318 awards since 2021
  • The award came in at a median 82% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 7
  • Not one of the 318 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 318

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Environment & sanitation, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 56,098 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Typical field: median 7 (from 15 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Nazwa postępowania o udzielenie zamówienia: „Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych”. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz obiektu Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku (zwany dalej „KIS”), wskazanych w Załącznikach nr 1a -1h do Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 2.2.1. opis przedmiotu zamówienia zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikami nr 1a-1h tj.: Załącznik nr 1a – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 1; Załącznik nr 1b – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy…

Show full description

… powierzchni/wyposażenia, część 2; Załącznik nr 1c – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 3; Załącznik nr 1d – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 4; Załącznik nr 1e – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 5; Załącznik nr 1f – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 6; Załącznik nr 1g – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 7; Załącznik nr 1h – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 8. 2.2.2. Wzory umów - stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 2.2.3.Formularze cenowe, stanowiące Załączniki nr 8a – 8h do SWZ -mają charakter pomocniczy i służą wyłącznie do przygotowania wyceny oferty. Formularzy tych nie należy składać wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do ich złożenia wyłącznie na wezwanie, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 23 pkt 7 SWZ. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 8 części: 3.1. Część 1 przedmiotu zamówienia - rejon warszawski, 3.2. Część 2 przedmiotu zamówienia - rejon siedlecki, 3.3. Część 3 przedmiotu zamówienia - rejon ciechanowski, 3.4. Część 4 przedmiotu zamówienia - rejon płocki, 3.5. Część 5 przedmiotu zamówienia - rejon radomski, 3.6. Część 6 przedmiotu zamówienia - centralne laboratorium, 3.7. Część 7 przedmiotu zamówienia - magazyn MUCS, 3.8. Część 8 przedmiotu zamówienia – KIS. 4.Wykonawca będzie świadczył usługi wskazane w § 1 ust. 1 w okresie 18 miesięcy zamówienia podstawowego od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027.r. lub do czasu wykorzystania kwoty brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 z zastrzeżeniem, że wiążące będzie zdarzenie które nastąpi wcześniej.W przypadku skorzystania z prawa opcji termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu maksymalnie o okres 6 miesięcy.Łączny maksymalny okres realizacji Umowy, obejmujący zamówienie podstawowe oraz realizację w ramach prawa opcji, nie przekroczy 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy.5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 6.Wykonawca ma obowiązek posiadać przez cały okres realizacji umowy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej dwukrotności maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 2 ust.1 , jednakże nie mniej niż 500 tys. zł.Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zostały opisane w § 6 ust. 2 pkt 12-14 wzoru umowy,stanowiącego Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.7.Zamawiający nie zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia.8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL.

Contract

BuyerIzba Administracji Skarbowej w Warszawie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90910000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Kowago-Inżynieria Barbara Nejman112023
Orange Polska S.A.62022–2026
Eurodorex Czechowscy,Zglec Sp. Jawna62021–2023
Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.62021–2025
INSTAL DIAMENT Artur Kaniewski52023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20216
20222
202314
20249
202519
202626

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 14 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.