2026-0150, Beschaffung Server Hardware für die Leitstelle der Feuerwehr der Stadt Leverkusen, Edith-Weyde-Str. 12, 51373 Leverkusen (Neuausschreibung der Vergabe-Nr. 2025-0149)
Germany · Leverkusen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 24 September at 00:00 — 16 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (313 awards since 2020, spread over 142 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 313 awards since 2020
- The median procedure drew 3 bids (235 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 235
- The award came in at a median 100% of the estimated value (35 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 94%.n = 35
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (5 of 5), Technical staff for execution (2 of 5), Minimum annual headcount (2 of 5), Professional liability insurance (2 of 5).n = 5
- From notice to award takes a median 112 days here (68 procedures). Sector: 70 days.n = 68
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 11,154 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Beschaffung Server Hardware für die Leitstelle der Feuerwehr der Stadt Leverkusen, Edith-Weyde-Str. 12, 51373 Leverkusen
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Share of subcontractors
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen… ▸▾
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt)
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Share of subcontractors
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / d… ▸▾
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)
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Share of subcontractors
Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über d… ▸▾
Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
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Share of subcontractors
Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und beru… ▸▾
Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen.
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Other economic requirement
Eigenerklärung Instandhaltungsleistungen / Gewährleistung - Für die gelieferte Serverhardware soll eine 5-jährige vor Ort, nächster Arbeitstag, 9-5 Gewährleistung des Herstellers gelten. Enthaltene Leistungen: - Störungsannahme Montag bis Freitag 08:00 - 17:00… ▸▾
Eigenerklärung Instandhaltungsleistungen / Gewährleistung - Für die gelieferte Serverhardware soll eine 5-jährige vor Ort, nächster Arbeitstag, 9-5 Gewährleistung des Herstellers gelten. Enthaltene Leistungen: - Störungsannahme Montag bis Freitag 08:00 - 17:00 Uhr - Vor Ort Service spätestens am nächsten Arbeitstag - Tausch der defekten Komponenten durch einen Techniker - Übernahme aller Kosten, inkl. Fahrtzeit, Arbeitszeit und Material außer Verbrauchsgüter wie z.B. Batterien. Hierüber soll eine Eigenerklärung mit dem Angebot eingereicht werden
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30200000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| A+B GmbH | 11 | 2022–2026 |
| Joh. Sahler GmbH & Co. KG | 9 | 2024–2026 |
| THK Wärme-Luft-Klimatechnik GmbH | 6 | 2023–2026 |
| Rudolf Jaeschke GmbH & Co. KG | 6 | 2025–2026 |
| Rode-Elektroanlagenbau | 5 | 2023–2024 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20254
20269
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Thursday 24 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Official notice
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