Security services for persons and property for the Jewish Historical Institute named after Emanuel Ringelblum for the period 30.09.2026 – 31.12.2026

… rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Instytucie. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę punktu kontroli osób/bagaży i wydawania kluczy. A szczególnie, do: 1.2.1. utrzymania posterunków stałych, 1.2.2. stałego patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony wewnątrz obiektu oraz na zewnątrz obiektu, 1.2.3. dozorowania sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, system napadu i włamania oraz systemu ochrony ppoż. 1.3. podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby w wynajmowanych powierzchniach biurowych w budynkach przy pl. Bankowym 2 w Warszawie. Grupa interwencyjna podejmuje działania wyłącznie w sytuacjach zagrożenia lub na wezwanie. Zamawiający nie wymaga wykonywania podjazdów prewencyjnych. 1.4. Usługa świadczona będzie przez pracowników ochrony w systemie: 1.4.1. całodobowo – 24/7 w tygodniu, w zmianach 24 i 12 godzinnych, w zależności od możliwości Wykonawcy i uzgodnień z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, ze wskazaniem co najmniej ich imion i nazwisk oraz wymaganych kwalifikacji, będzie przekazywany Zamawiającemu na zasadach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy. 1.4.2. zmiana dzienna w godz. 08:00-20:00 – Dwóch pracowników ochrony, 1.4.3. zmiana nocna w godz. 20:00-08:00 – Jeden pracownik ochrony. 1.4.4. Łączna przewidywalna ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 1.4.4.1. Minimalna ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4152 1.4.4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia o 50 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4202 na obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny. 1.4.4.3. Zamawiający dopuszcza organizację czasu pracy pracowników ochrony w systemie zmian 12-godzinnych lub 24-godzinnych, pod warunkiem zachowania wymaganej obsady, ciągłości ochrony, kwalifikacji personelu oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy sposób organizacji zmian należy do Wykonawcy i nie może powodować obniżenia poziomu ochrony ani naruszenia wymagań SWZ, OPZ i Umowy. 1.5. Po zawarciu umowy, Zamawiający bezzwłocznie udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, których znajomość jest konieczna dla prawidłowego wykonywania obowiązków, w szczególności: 1.5.1. informacje dotyczące lokalizacji, w której pełniona będzie służba, 1.5.2. zapoznanie ze strukturą obiektu, 1.5.3. Plan Ochrony oraz inne obowiązujące dokumenty dotyczące bezpieczeństwa – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia;informacje niezbędne do przygotowania harmonogramów i organizacji służby.. 1.6. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji ochrony, w porozumieniu i według wytycznych Zamawiającego regulujących funkcjonowanie personelu ochrony oraz innych komórek organizacyjnych obiektu. W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji ww. dokumentów na wniosek Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego sporządzenia dodatkowych dokumentów w trakcie realizacji umowy (tj. po upływie 30 dni od zawarcia umowy), Wykonawca zobowiązany będzie do ich opracowania i przekazania upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie 14 dni od zgłoszenia żądania 1.7. Termin realizacji: od godz. 12:00 dnia 30.09.2026 r. do godz. 23:59 dnia 31.12.2026 r.