Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

Dostawa serwera i media serwerów dla Teatru Wybrzeże

Poland · Gdańsk · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 September at 07:00 — 6 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (30 awards since 2019, spread over 17 companies). 76% went to new names.n = 30 awards since 2019
  • The median procedure drew just one bid (12 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 12
  • 0% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 5
  • Not one of the 30 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 30
  • 117% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 115%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,708 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 3,484 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Część 1 zamówienia: Dostawa serwera. 1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były: 2) fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji, 3) wolne od wad fizycznych i prawnych, 4) zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta, 5) objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie, 6) dostarczone z legalnego kanału dystrybucji. 7) wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, 8) niebędące…

Show full description

… przedmiotem praw osób trzecich, 9) niepochodzące z ekspozycji, 10) posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiących załączniki 2a do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 11a do SWZ. 5. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikami nr 3a. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego. 9. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały prowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w OPZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy - w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany. 2. Część 2 zamówienia: Dostawa media serwerów. 1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były: 2) fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji, 3) wolne od wad fizycznych i prawnych, 4) zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta, 5) objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie, 6) dostarczone z legalnego kanału dystrybucji. 7) wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, 8) niebędące przedmiotem praw osób trzecich, 9) niepochodzące z ekspozycji, 10) posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiących załączniki 2b do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 11b do SWZ. 5. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikami nr 3b. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego. 9. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały prowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w OPZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy - w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

Description as published (DE).

Contract

BuyerTeatr Wybrzeże
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published10 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48822000-6

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Nord Security Sp. z o.o.42022–2025
Energa Operator SA22025–2026
Arkadiusz Kiełb prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: ARKADIUSZ KIEŁB - Przedsiębiorstwo Inżynieryjno-Budowlane "MOPIK22021
Gratkaszmatka.com.pl Renata Wysocka22023–2025
SPB Contech sp. z o.o.22023–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Friday 18 September at 07:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.