Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Petroleum & fuels · PL

Supply of fuel for the needs of Kołczygłowy Municipality in the heating season 2026/2027

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2026/2027

Poland · Kołczygłowy · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 September at 08:00 — 6 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (7 awards, most recently October 2025) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Intercarbon Sp. z o.o..n = 7
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (61 awards since 2021, spread over 43 companies). 72% went to new names.n = 61 awards since 2021
  • Not one of the 61 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 61

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

In Poland · Petroleum & fuels, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 25,344 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.

Typical field: median 3 (from 4,264 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Część nr 1: Dostawa węgla ekogroszek luzem 1. Przedmiotem zamówienia dla Części 1 jest dostawa węgla ekogroszek dostarczany luzem w ilości ok. 70 ton, który powinien spełniać następujące parametry: a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg, b) zawartość popiołu do 10%, c) zawartość siarki do 1%, d) wilgotność do 10%, e) uziarnienie od 5 do 25 mm. 2. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: 1) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy - ok. 40 ton (20 ton w 2026 r. oraz 20 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 20 ton; 2) Ośrodek Zdrowia w Kołczygłowach, ul. Słupska 34, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2026 r. oraz 7 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton; 3) Apteka w Kołczygłowach, ul. Słupska 24, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w…

Show full description

… 2026 r. oraz 7 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton; 4) Ośrodek Zdrowia w Łubnie, 77-140 Kołczygłowy, Łubno 12 - ok. 10 ton (5 ton w 2026 r. oraz 5 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 5 ton; 3. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej. 4. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty. 5. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. 6. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych. 7. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej. 9. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ. 2. Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego 1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 20 ton w workach o pojemności maksymalnie 25 kg. 1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 20 ton, który powinien spełniać następujące parametry: a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg, b) zawartość popiołu do 10%, c) zawartość siarki do 1%, d) wilgotność do 10%, e) uziarnienie od 5 do 25 mm. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2026 r. oraz 12 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton. 2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej. 3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty. 4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. 5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych. 6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej. 8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ. 3. Część nr 3 – Dostawa pelletu drzewnego workowanego Przedmiotem zamówienia dla Części 3 jest dostawa pelletu drzewnego workowanego w ilości około 54 ton w workach o pojemności maksymalnie 25 kg. 1) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 54 ton, który powinien spełniać następujące parametry: a) Klasa jakości A1 lub A2 b) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg, c) zawartość popiołu do 1%, d) zawartość siarki do 0,08%, e) wilgotność do 10%, f) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3, g) średnica 6 mm. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: 1) Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, ul. Szkolna 1, 77-140 Kołczygłowy - ok. 50 ton (25 ton w 2026 r. oraz 25 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton; 2) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2026 r. oraz 2 tony w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony. 2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej. 3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty. 4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. 5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych. 6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej. 8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

Description as published (DE).

Contract

BuyerGMINA KOŁCZYGŁOWY
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published10 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09111000-0

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
ELWOZ ECO Sp. z o.o.42021–2025
Przedsiębiorstwo Drogowe Roman Jereczek42021–2024
Bank Spółdzielczy w Bytowie32021–2025
Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane "EKO-INSTAL" Piotr Kuczkowski32022–2024
"WĘGLOPASZ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ32023–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20222
20231
20242
20251
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 18 September at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.