Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Office & computing machinery · PL

DOSTAWA SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA INFORMATYCZNEGO POWSZECHNEGO UŻYTKU, MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNO – TECHNICZNYCH I WYROBÓW JEDNORAZOWEGO UŻYTKU, MATERIAŁÓW I ŚRODKÓW KONSERWACYJNYCH.

Poland · Sulęcin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 17 September at 06:00 — 7 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (28 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to Miranex Sp. z o.o..n = 28
  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (467 awards since 2021, spread over 238 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 467 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (55 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 55
  • The award came in at a median 108% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 94%.n = 12
  • 1% of awards went to companies from abroad (467 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 467

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 92 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,092 recorded awards) — mostly from Germany, France, Greece.

Typical field: median 3 (from 6,135 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu i wyposażenia informatycznego powszechnego użytku, materiałów eksploatacyjno-technicznych i wyrobów jednorazowego użytku, materiałów i środków konserwacyjnych (zwanych dalej wyrobami). Dostarczone wyroby winny : 1) być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że wyroby nie były użyte od momentu wyprodukowania, tj. jako fabrycznie nowe, 2) posiadać naniesione na obudowie jak również na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i wyrób, zaś na opakowaniu zewnętrznym, oznaczenie i kod produktu, 3) posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 24 miesiące od daty odbioru wyrobu, 4) oznakowanie wyrobów kodem kreskowym: Wyroby należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających…

Show full description

… wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone wyroby powinny być oznakować zgodnie z ww. decyzją ust. 4 pkt.1 ppkt.5 (grupa materiałowa 5). Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone dla grupy materiałowej 5 ww. decyzji 2. Rozwiązania równoważne Zamawiający przewiduje możliwość stosowania produktów równoważnych (zamienników) dla produktów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ oraz w § 1 ust. 1 wzoru umowy. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust.1 pkt. 2 oraz ust. 3 Pzp, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust.4 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „równoważny”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itd. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w formularzu cenowym oraz wzorze umowy, mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze walory użytkowe, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą standardów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów określają „minimalne parametry jakościowe” i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis wymagań „minimalnych parametrów jakościowych” Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, akceptując tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. Oferowany przedmiot zamówienia nie może odbiegać jakościowo od produktów pożądanych wymienionych w kolumnie „B” „Formularza cenowego”. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dopisać w kolumnie „C” dane jednoznacznie określające oferowany produkt podając nazwę oferowanego towaru/producenta, oznaczenie, które pozwoli na jednoznaczną identyfikację produktu. W przypadku braku oznaczenia Wykonawca wpisuje inne parametry pozwalające jednoznacznie zidentyfikować oferowany produkt. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SWZ 3. Wzór umowy załącznik nr 5 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

Description as published (DE).

Contract

Buyer45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published9 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30237250-6

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
PPHU TOMA212021–2026
Auto Serwis TYMEX Marlena Jaruta112021–2026
UNIMA-POL Zegzuła, Dominikowski Sp. K.112022–2025
Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia lekarska samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Gorzowie Wielkopolskim102022–2025
METALZBYT-HURT SP. Z O.O.82021–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20214
20224
20231
20244
20257
20265

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 17 September at 06:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.