Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Furniture & furnishings · PL

Zakup mebli biurowych

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 September at 08:15 — 10 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 108% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 340%.n = 5
  • The median procedure drew 2 bids (17 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 17
  • 22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (75 awards since 2021, spread over 52 companies). 78% went to new names.n = 75 awards since 2021
  • The award came in at a median 87% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 77%.n = 7
  • 0% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

In Poland · Furniture & furnishings, 33 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,433 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Luxembourg.

Typical field: median 5 (from 1,867 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli wraz z dostawą i montażem zwanych dalej produktami. Specyfikacja rzeczowa zamówienia i wymagania techniczne wykonania produktów określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Zakres zamówienia a) obejmuje dostawę produktów do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Krucza 36/ Wspólna 6, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Zamawiający wskaże pomieszczenia do rozładunku. Produkty dostarczone w całości muszą znajdować się w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych; b) demontaż i wyniesienie istniejących mebli ze wskazanych pomieszczeń; c) montaż i ustawienie produktów w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego; d) odbiór przez Wykonawcę pustych opakowań po rozpakowanych produktach oraz zachowania należytego porządku w wyposażanych pomieszczeniach w siedzibie Zamawiającego; e) szkolenie z obsługi mechanizmów foteli…

Show full description

… wskazanych w poz. 20 OPZ; 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniakch do SWZ. Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną na miejscu u Zamawiającego, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, jako wymóg złożenia oferty w dniu: 15.09.2026 r. o godz.: 10:00. Wizja lokalna dla Wykonawców, którzy zgłoszą się do odbycia wizji, przeprowadzona zostanie w siedzibie Ministerstwa Aktywów Państwowych w Warszawie ul. Krucza 36/ Wspólna 6 (wejście od ul. Wspólnej) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zgłoszenia do odbycia wizji lokalnej należy przekazać przez platformę e-zamówienia do dnia 14 września do godziny 13.00. Późniejsze zgłoszenia nie zostaną uwzględnione. W trakcie Wizji Wykonawcy otrzymają potwierdzenie jej odbycia w postaci protokołu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zgłoszenie do odbycia wizji lokalnej przekazali za pomocą platformy e-Zamówienia/Komunikacja wykaz osób, które będą brały udział w wizji lokalnej. Wykaz ma zawierać nazwę firmy oraz imię i nazwisko osoby/ób biorącej/cych udział w wizji lokalnej. Osoby wchodzące na teren obiektu Ministerstwa Aktywów Państwowych muszą posiadać dokument w celu weryfikacji danych przez ochronę obiektu. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie odbył obowiązkowej wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie zapisów art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy. Zamawiający zaleca, aby w celu ułatwienia weryfikacji odbycia wizji, Wykonawcy dołączyli do oferty potwierdzenie odbycia wizji.

Description as published (DE).

Contract

BuyerMinisterstwo Aktywów Państwowych
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published7 September 2026
CategoryFurniture & furnishings · CPV 39130000-2

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
IT arte Sp. z o.o.42021–2023
Monolit IT Sp. z o. o.42025–2026
Siltec Sp. z o.o.32023–2025
Monolit IT Sp. z o.o.32022–2025
Refinitiv Poland Sp. z o.o.22023–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20212
20241
20252
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 18 September at 08:15

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.