CUW.26.1.2026 Catering service – preparation and delivery of meals to the Municipal Nursery "GRYFUŚ" in Białogard for the year 2027.
CUW.26.1.2026 Usługa cateringu – przygotowanie i dowóz posiłków do Żłobka Miejskiego „GRYFUŚ” w Białogardzie na rok 2027.
Poland · Białogard · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 14 September at 06:00 — 9 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 12 months (4 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around August 2026.n = 4
- 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (81 awards since 2021, spread over 23 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 81 awards since 2021
- Not one of the 81 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 81
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 05/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,134 recorded awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu - przygotowanie i dowóz posiłków do Żłobka Miejskiego „GRYFUŚ” w Białogardzie. 2. Usługa cateringowa będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, jednomiesięcznej przerwy wakacyjnej oraz dni wolnych od zajęć opiekuńczych w żłobku. O planowanych dniach wolnych Wykonawca zostanie powiadomiony co najmniej 7 dni wcześniej. Termin ten nie obowiązuje w sytuacjach nagłych i niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w razie czasowego zamknięcia żłobka na polecenie właściwych służb. 3. Szacunkowa liczba zestawów posiłków wynosi 85 dziennie, przy czym jeden zestaw obejmuje śniadanie, obiad (zupę i drugie danie) oraz podwieczorek. Rzeczywista liczba zestawów zależy od frekwencji dzieci i aktualnych deklaracji rodziców. Zapotrzebowanie na dany dzień upoważniony przedstawiciel Zamawiającego…
Show full description
… przekazuje telefonicznie do godz. 7:30 tego dnia. 4. Zamawiający w okresie wakacji lub ferii zimowych, przerw między świętami określi liczbę posiłków w zależności od liczby dzieci uczęszczających do żłobka. 5. Z zastrzeżeniem wcześniejszego zakończenia umowy na podstawie przepisów prawa albo z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający gwarantuje zamówienie świadczeń o łącznej wartości co najmniej 80% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. W granicach między zakresem gwarantowanym a maksymalnym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie pełnego zakresu ani o utracone korzyści. 6. Rodzaj posiłków: 1) Śniadania- opis w SWZ. 2) Obiady: dwudaniowy obiad - opis w SWZ. 3) Podwieczorki- opis w SWZ. 7. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 1) Skład, gramatura, wartość energetyczna i odżywcza oraz sposób przygotowania posiłków muszą w każdym dniu świadczenia usługi odpowiadać przepisom powszechnie obowiązującym, właściwym dla żywienia dzieci w wieku do lat 3, oraz aktualnym normom żywienia dla populacji polskiej. Do dnia wejścia w życie nowych wymagań stosuje się w szczególności art. 22 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających albo uzupełniających te wymagania, w tym właściwych przepisów wykonawczych, Wykonawca stosuje je bez konieczności odrębnego wezwania. 2) Wykonawca zapewnia diety wynikające ze szczególnych wymagań zdrowotnych dziecka, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego zaleceniami (w szczególności dietę bezmleczną, bezglutenową albo eliminującą wskazane alergeny). Dane dziecka przekazuje się Wykonawcy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego przypisania diety, co do zasady z użyciem identyfikatora nadanego przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli zgodności dostarczonych posiłków z wymaganiami wagowymi oraz wymaganiami dotyczącymi temperatury. Temperaturę posiłków ocenia się z uwzględnieniem przepisów prawa żywnościowego, procedury HACCP Wykonawcy oraz właściwości danej potrawy: a) zupy–temperatura 77 °C (+/-2°C), b) II danie-temperatura 65°C (+/-2°C), c) potrawy podawane na zimno (w szczególności surówki, sałatki, wędliny i desery)–temperatura przy odbiorze zgodna z wymaganiami bezpieczeństwa żywności, procedurą HACCP Wykonawcy i warunkami przechowywania danego produktu, zapewniająca zachowanie łańcucha chłodniczego, d) napoje gorące-80°C (+/-2°C). 4) Wykonawca opracowuje jadłospis wspólnie z dietetykiem. Jadłospis obejmujący 10 kolejnych dni żywieniowych, podpisany przez Wykonawcę i dietetyka, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej do poniedziałku tygodnia poprzedzającego pierwszy dzień jego obowiązywania. Zmiana jadłospisu wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego, chyba że natychmiastowa zmiana jest konieczna ze względów bezpieczeństwa żywności; w takim przypadku Wykonawca niezwłocznie uzgadnia produkt równoważny. 5) Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 6) Posiłki dla dzieci uczęszczających do żłobka powinny być dostosowane pod względem zastosowanych produktów oraz formy, w jakiej są podawane do wieku dzieci. 7) Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dzieci. 8) Zamawiający może, z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych, zdrowotnych lub żywieniowych, zażądać zastąpienia określonego składnika albo rodzaju posiłku, w tym przygotowania suchego prowiantu, informując Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze wcześniej. Termin ten nie obowiązuje w sytuacji nagłej dotyczącej bezpieczeństwa żywności lub zdrowia dziecka. Zmiana wymaga zastosowania produktów równoważnych pod względem jakościowym i żywieniowym, zachowania diet oraz zgodności z przepisami i nie może prowadzić do zmiany liczby posiłków ani zwiększenia kosztów Wykonawcy. Jeżeli zmiana jest następstwem wejścia w życie nowych przepisów albo wpływa na koszty realizacji usługi, stosuje się § 10 projektowanych postanowień umowy. 9) Posiłki dostarcza się na koszt Wykonawcy środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności i objętym wymaganym wpisem albo zatwierdzeniem właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Transport, termosy i termoboksy muszą zabezpieczać żywność przed zanieczyszczeniem oraz utrzymywać temperaturę i jakość wymagane dla danego rodzaju potrawy. Posiłki będą wydawane w naczyniach Zamawiającego. 10) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru codziennie termosów po posiłkach oraz ich mycia i wyparzania. 11) Wykonawca odbiera odpady pokonsumpcyjne. 12) Wykonawca zapewnia ciągłość realizacji usługi również w razie zakłócenia procesu technologicznego, w szczególności braku energii elektrycznej albo wody. Najpóźniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedstawi Zamawiającemu plan ciągłości działania, wskazujący kuchnię zastępczą spełniającą wymagania prawa żywnościowego albo inne równoważne rozwiązanie gwarantujące terminową i bezpieczną dostawę posiłków. Jest to wymaganie związane z realizacją umowy, a nie warunek udziału w postępowaniu. 13) Wykonawca będzie zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek wszystkich potraw wchodzących w skład każdego posiłku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. Nr 80, poz. 545). 14) Wykonawca dostarczy dokumentację potwierdzającą ilość dostarczonych posiłków. 15) Zamawiający zastrzega prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę. Za uchybienia ujawnione w trakcie kontroli np. Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej wynikające ze świadczonej przez Wykonawcę usługi, której następstwem będą m. in. mandaty, kary odpowiada Wykonawca. 16) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i finansową za jakość dostarczanych posiłków oraz skutki wynikające z zaniedbań przy ich przygotowywaniu i transporcie, mogących mieć negatywny wpływ na zdrowie żywionych dzieci. 17) Wykonawca przygotowuje posiłki ze świeżych, pełnowartościowych środków spożywczych, dopuszczonych do obrotu, właściwie oznakowanych i przechowywanych, z zachowaniem terminów przydatności do spożycia oraz zasad GHP, GMP i systemu HACCP. 18) Posiłki muszą odpowiadać aktualnym normom żywienia dla populacji polskiej opracowywanym przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy oraz wymaganiom właściwym dla dzieci w wieku od 12 miesięcy do 3 lat. Nie dopuszcza się gotowych dań typu instant, zup i sosów w proszku ani gotowych posiłków wymagających jedynie podgrzania. Zakaz ten nie obejmuje produktów nieprzetworzonych lub minimalnie przetworzonych, takich jak mrożone warzywa i owoce, kasze, makarony, nabiał albo inne produkty dopuszczone w jadłospisie. 19) Najpóźniej 5
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| HURTOWNIA WARZYW I OWOCÓW "PIOTREX" | 9 | 2022–2025 |
| AKA Spółka z o.o. | 9 | 2022–2025 |
| Rojan Paula sp.z o.o. | 9 | 2022–2025 |
| Firma Handlowo- Usługowa Gelato Aleksandra, Andrzej Adamowicz | 8 | 2022–2025 |
| Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe KAMA Sp. J. | 8 | 2022–2024 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.