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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Food delivery for BGHM employees at the Hanover site

Essenslieferung für Beschäftigte der BGHM am Standort Hannover — original title

DEGermany · MainzBELOW THRESHOLD — NOT ON TED
Unusually distant deadline. This is what the notice says. It is usually a procedure with continuous participation or a long framework agreement. The buyer's wording is binding — the link takes you there.

Your path to submission

  1. Deadline: 30 December 2035 — 3347 days left. The source says 00:00 on the following day, i.e. midnight at the end of this day. That is why we show this day — as in the search and the morning edition.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Gegenstand dieses Leistungsverzeichnisses ist der Abschluss von Open-House-Verträgen mit geeigneten gastronomischen Anbietern zur Versorgung der Beschäftigten der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) am Verwaltungsstandort Hannover mit frisch zubereiteten Mittagsmahlzeiten im Wege der Anlieferung. Ziel des Open-House-Verfahrens ist es, den Beschäftigten der BGHM während der Arbeitszeit ein qualitativ hochwertiges, abwechslungsreiches, gesundheitsförderndes und preislich angemessenes Verpflegungsangebot zur Verfügung zu stellen. Gegenstand dieses Verfahrens ist ausdrücklich nicht der Betrieb einer betriebseigenen Kantine oder die Überlassung von Räumlichkeiten der Auftraggeberin. Die Beköstigung der Beschäftigten in externen Gastronomiebetrieben ist Gegenstand des gesonderten Open-House-Verfahrens 2026-003-OH; gastronomische Anbieter, die an dieser Form der Versorgung interessiert…

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… sind, werden gebeten, sich im Rahmen dieses Verfahrens anzumelden. Die Speisen werden durch den Auftragnehmer in eigener Verantwortung zubereitet und an den Verwaltungsstandort Hannover geliefert. Die Kosten der Lieferung, einschließlich sämtlicher Transport-, Personal-, Verpackungs-, Rücknahme- und sonstiger Nebenkosten, trägt der Auftragnehmer. Eine gesonderte Berechnung von Liefer- oder Transportkosten gegenüber der Auftraggeberin oder den Beschäftigten ist ausgeschlossen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und läuft auf unbestimmte Zeit. CPV-Codes Hauptteil (1): Verpflegungsdienste (55520000-1) Hauptteil (2): Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen (55523000-2) Ort der Leistungserbringung Seligmannallee 4, 30173 Hannover Zulassung von Nebenangeboten Nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und läuft auf unbestimmte Zeit. Ausführungszeit ist ab sofort. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Zuschüsse nach Nr. 9 der Richtlinien für Kantinen bei Dienststellen des Bundes (1) Die BGHM zahlt einen Zuschuss für an ihre Beschäftigte jeweils ausgelieferte Hauptmahlzeit in Höhe von 20 % des Verkaufspreises, sofern der Gastronomiebetrieb des Auftragnehmers die für den Bereich Kantinen/Gemeinschaftsverpflegung geltenden Kriterien des „Maßnahmenprogramms Nachhaltigkeit“ der Bundesregierung in der jeweils gültigen Fassung erfüllt. Die zu erfüllenden Nachhaltigkeitskriterien ergeben sich ergänzend aus Anlage 1 des Beköstigungsvertrages. Die an Beschäftigte der BGHM ausgelieferte Hauptmahlzeiten, einschließlich Umsatzsteuer, dürfen trotz Zuschussgewährung den jeweils aktuellen amtlichen Sachbezugswert (derzeit 4,57 Euro) der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) nicht unterschreiten. Brötchen, Beilagen, Desserts und Getränke etc. sind von der Bezuschussung ausgenommen. (2) Die Bezuschussung gilt ausschließlich für an Beschäftigte der BGHM jeweils ausgelieferte Hauptmahlzeiten. (3) Als Nachweis über die Einhaltung der in Absatz 1 genannten Kriterien gilt die unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Kantinenbetreibers in Anlage 1 des Beköstigungsvertrages. Diese wird Bestandteil des Vertrages. Der Nachweis kann zudem durch eine externe Zertifizierung erfolgen. Die BGHM übernimmt hierfür keine Kosten. Zahlung/Abrechnung der Zuschüsse (1) Die Preisgestaltung liegt grundsätzlich im unternehmerischen Ermessen des Auftragnehmers und muss eine marktübliche und wirtschaftlich tragfähige Kalkulation widerspiegeln. Die angegebenen Verkaufspreise müssen sämtliche K

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published19 Oct 2026
ProcedureNational Öffentliche Ausschreibung

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 57% of the estimated value (86 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 86%.n = 86
  • The median procedure drew 5 bids (342 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 342
  • 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (358 awards since 2010, spread over 206 companies). 57% went to new names.n = 358 awards since 2010
  • Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (2 of 9), Staff qualifications (2 of 9), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (2 of 9), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 9).n = 9
  • < 1% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Country: 3%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice) — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on e-Vergabe des Bundes.
⤓
Annex
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
M.Schnecke & A.Schüßler GbR · Schkopau142025
Bechtle GmbH92010–2024
KONE GmbH72024–2025
pd.MEDIENLOGISTIK GmbH62024–2025
CHEFS CULINAR Nord GmbH & Co. KG · Kiel52021–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Sunday, 30 December 2035

Tactics

This procedure allows 3360 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Several sources carry the same notice.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via e-Vergabe des Bundes before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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