Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders

Media Equipment Berlin

Medienausstattung Berlin

Germany · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 23 September at 08:00 — 17 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (28 awards since 2017, spread over 25 companies). That is well below the national norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 28 awards since 2017
  • The award came in at a median 80% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 99%.n = 5
  • The median procedure drew 2 bids (27 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Country: median 2.4 bids.n = 27
  • Not one of the 28 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 28
  • From notice to award takes a median 57 days here (19 procedures). Country: 79 days.n = 19

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 06/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.

Foreign bidders

In Germany, 5,735 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 705,081 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Kauf, Lieferung, Montage/Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der Medienausstattung für die Halle Ost im Dienstgebäude Gitschiner Straße in Berlin. Die Medientechnik besteht aus mehreren Komponenten der Audio-, Bild-, Kamera- und Steuerungstechnik. Die Leistungen sind innerhalb von zwölf Wochen nach Zuschlagserteilung zu erbringen. Vor Angebotserstellung wird die Durchführung eines Vor-Ort-Termins durch den Bieter empfohlen. Im Rahmen dieses Termins kann der Bieter zunächst den Ist-Stand der vorhandenen Einbauten und Leitungen kennenlernen CPV-Codes Hauptteil (1): Multimediaausrüstung (32322000-6) Ort der Leistungserbringung Berlin Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters…

Show full description

… und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Der Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen bezüglich der Planung, Lieferung, Montage/Installation und Inbetriebnahme von Medienausstattung bei einem öffentlichen Auftraggeber zu benennen. Referenzen sind geeignet, wenn der Referenzauftrag nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar ist. Diese Vergleichbarkeit muss sich aus der Beschreibung der im Referenzauftrag erbrachten Leistungen ergeben. Der vorliegende Auftrag ist vor allem durch die folgenden Merkmale gekennzeichnet, so dass die Vergleichbarkeit der Referenzaufträge mit dem vorliegenden Auftrag insbesondere an diesen sieben Merkmalen gemessen wird: - Planung und Konzeptionierung der Ausstattung von Räumen mit Medientechnik entsprechend den Gegebenheiten vor Ort und den Anforderungen eines Auftraggebers - Integration bestehender Leistungen und Komponenten - Verkauf von verschiedenen Komponenten der Bild-, Audio-, Zentraltechnik sowie von zentralen Bedienungselementen - Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der verkauften und gelieferten Komponenten - Verkauf, Installation und Inbetriebnahme von PTZ-Kameratechnik - Schulung und Einweisung des Auftragnehmers in der Bedienung der eingebauten Medientechnik - Öffentlicher Auftraggeber Eine Referenz muss dabei nicht alle sieben oben aufgeführten Merkmale abdecken. Es müssen aber alle sieben oben aufgeführten Merkmale vollständig durch alle eingereichten Referenzen (insgesamt mindestens 1) abgedeckt sein. Eine Referenz ist zudem nur dann geeignet, wenn der Referenzauftrag vertragsgemäß ausgeführt wurde und der Referenzauftraggeber bei einer etwaigen Überprüfung der angegebenen Referenz die vertragsgemäße Leistungserbringung bestätigen kann. Eine Pflicht des Auftraggebers zur Überprüfung der Referenz besteht nicht. Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des DPMA innerhalb von fünf Werktagen einen Ansprechpartner des jeweiligen Referenzauftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen. Der Bieter erklärt sich mit einer Nachfrage des DPMA bei den jeweiligen Referenzauftraggebern einverstanden. 12. Zuschlagskriterien Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: debf3b99-18d5-49af-9f2b-7925ef6ccec2 Link zu dieser Bekanntmachung:

Description as published (DE).

Contract

BuyerDeutsches Patent- und Markenamt
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published4 September 2026

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
CMS IT-Consulting GmbH52009–2021
ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG52011–2013
Colt Technology Services GmbH · Frankfurt am Main32010–2017
IBM Deutschland GmbH32015–2022
Paradatec GmbH32010–2018
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
17
days until the deadline — Wednesday 23 September at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.

Official notice

e-Vergabe des Bundes ↗Submission portal
service.bund.de ↗Notice
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.