Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht

Your path to submission

Deadline: 13 October at 07:15 — 34 days left.
You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Typical field: median 3 (from 25,965 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Rahmendaten Es handelt sich um ca. 970 lfd. Meter Bauakten, die TR-RESISCAN rechts- und datenschutzkonform mit Schutzklasse "Normal" digitalisieren und anschließend in das DMS (enaio) der Firma Optimal Systems importiert werden sollen. Das Importieren in das DMS übernimmt der Auftraggeber. Alle Bauakten sollen innerhalb von 3 Jahren verarbeitet sein (pro Monat also ca. 27 lfd. Meter). Annahmen (Schätzwerte/Hochrechnung): - pro laufende Meter ca. 1.500 - 2000 Blatt - 50% der Blätter sind doppelseitig beschriftet, also 3.000 Seiten pro lfd. Meter - 27 lfd. Meter Akten pro Monat * 3.000 Seiten pro lfd. Meter = 81.000 Seiten pro Monat - Der Aktenumfang beträgt pro Akte durchschnittlich 100 bis 200 Blätter an Belegen und Zeichnungen bis zum Format DIN A3 sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 großformatige Zeichnungen bzw. Pläne. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung/Erfassung,…

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… dem Aktenvorbereiten, dem Scannen, dem Indexieren bis zur Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Laufzeit in Jahren Laufzeit in Jahren 3 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...

Description as published (DE).

Eligibility analysis from the tender documents

Contract

BuyerStadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published9 September 2026

CategoryBusiness services · CPV 79000000

How often this buyer tenders this

20256

20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

days until the deadline — Tuesday 13 October at 07:15

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

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Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.

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