Vergabe der Betriebsträgerschaften für Flüchtlingseinrichtungen (in 3 Losen)
Germany · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 05:30 — 28 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (818 awards since 2023, spread over 291 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 818 awards since 2023
- The median procedure drew just one bid (522 procedures with a bid count); 57% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 522
- The award came in at a median 100% of the estimated value (127 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 127
- Across 18 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (18 of 18), References: works (18 of 18), Minimum annual headcount (17 of 18), Professional register enrolment (15 of 18).n = 18
- Not one of the 818 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 818
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,897 recorded awards).
Typical field: median 2 (from 3,143 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Vergabe der Betriebsträgerschaft dreier Flüchtlingseinrichtungen in Münster Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Gegenstand des Verfahrens ist der Betrieb der Flüchtlingseinrichtungen - Lauenburgstr.19, 48147 Münster (Rumphorst) (
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er… ▸▾
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er/Sie stellt die Stadt von allen Ansprüchen Dritter frei, die er/sie durch den Betrieb der Einrichtung, die Verletzung von Verkehrssicherungspflichten oder den Verstoß gegen vertragliche oder gesetzliche Vorschriften auslöst.
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Other economic requirement
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote… ▸▾
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote, die den Höchstbe-trag des jährlichen Zuschusses je Los (vgl. C.) übersteigen, werden ausgeschlossen. Im Preisblatt kann ein Eigenanteil ausgewiesen werden. Dieser verringert den beantragten Zu-schussbetrag. Als Eigenanteile können beispielsweise Spenden, Eigenleistungen oder sons-tige finanzielle Beiträge berücksichtigt werden. Die voraussichtlich verfügbaren Eigenanteile sind durch die Steuerberatung des Bieters / der Bieterin schriftlich zu bestätigen.
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References: works
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweis über mindestens eine vergleichbare Betriebsträgerschaft zur Unterbringung von Personen (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster Anlage 8 liegt bei)
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Financial ratio required
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kom… ▸▾
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er… ▸▾
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er/Sie stellt die Stadt von allen Ansprüchen Dritter frei, die er/sie durch den Betrieb der Einrichtung, die Verletzung von Verkehrssicherungspflichten oder den Verstoß gegen vertragliche oder gesetzliche Vorschriften auslöst.
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Other economic requirement
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote… ▸▾
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote, die den Höchstbe-trag des jährlichen Zuschusses je Los (vgl. C.) übersteigen, werden ausgeschlossen. Im Preisblatt kann ein Eigenanteil ausgewiesen werden. Dieser verringert den beantragten Zu-schussbetrag. Als Eigenanteile können beispielsweise Spenden, Eigenleistungen oder sons-tige finanzielle Beiträge berücksichtigt werden. Die voraussichtlich verfügbaren Eigenanteile sind durch die Steuerberatung des Bieters / der Bieterin schriftlich zu bestätigen.
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References: works
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweis über mindestens eine vergleichbare Betriebsträgerschaft zur Unterbringung von Personen (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster Anlage 8 liegt bei)
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Financial ratio required
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kom… ▸▾
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er… ▸▾
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / die Bieterin erklärt, dass er zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche für die Dauer des Vertrags eine ausreichende Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten wird. Er/Sie stellt die Stadt von allen Ansprüchen Dritter frei, die er/sie durch den Betrieb der Einrichtung, die Verletzung von Verkehrssicherungspflichten oder den Verstoß gegen vertragliche oder gesetzliche Vorschriften auslöst.
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Other economic requirement
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote… ▸▾
evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter / die Bieterin gibt eine Erklärung zur Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses zu den zu erbringenden Leistungen ab (Preisblatt). Angebote, die den Höchstbe-trag des jährlichen Zuschusses je Los (vgl. C.) übersteigen, werden ausgeschlossen. Im Preisblatt kann ein Eigenanteil ausgewiesen werden. Dieser verringert den beantragten Zu-schussbetrag. Als Eigenanteile können beispielsweise Spenden, Eigenleistungen oder sons-tige finanzielle Beiträge berücksichtigt werden. Die voraussichtlich verfügbaren Eigenanteile sind durch die Steuerberatung des Bieters / der Bieterin schriftlich zu bestätigen.
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References: works
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweis über mindestens eine vergleichbare Betriebsträgerschaft zur Unterbringung von Personen (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster Anlage 8 liegt bei)
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Financial ratio required
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kom… ▸▾
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 September 2026
CategoryOther services · CPV 98000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bolte KG | 16 | 2023–2026 |
| Heizungsbau Gerle GmbH · Dülmen | 13 | 2024–2026 |
| Karl-Heinz Menzel GmbH · Wettringen | 12 | 2025 |
| Hensel Elektroanlagenbau | 10 | 2023–2025 |
| Bartmann + Westmeier GmbH · Sendenhorst | 8 | 2025–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20231
20247
20256
20265
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 05:30
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
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Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Official notice
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evergabe.NRW ↗Submission portal
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