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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Public contract for legal services for the years 2027 to 2030

Marché public de services juridiques pour les années 2027 à 2030 — original title

BEBelgiumBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 4 November at 12:15 — 3 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Le marché public est destiné à fournir aux services de la COCOF des services de conseils juridiques auprès d'avocats et de prestataires spécialisés. Les missions attendues au travers de ce marché sont à la fois de produire des réponses rapides, pratiques, ponctuelles, précises sur un point de droit au travers des différents lots repris dans cet avis de marché. Outre les consultations juridiques, il est attendu du prestataire d'assurer la gestion complète de tout type de procédure, contentieuse ou non, voire qui impliquerait une représentation du pouvoir adjudicateur auprès de toute juridiction administrative ou judiciaire. Plots / Lots: Le lot « Droit social et droit du travail (y compris accident, maladie professionnelle et bien-être) » recouvre donc tous les types de recours ainsi que les problématiques et analyses juridiques (y compris la légistique) liés à ces matières. Le personnel…

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… de la COCOF est également composé d’un personnel contractuel. Dans ce cadre de la mise en œuvre des dispositions prévues par les textes, les décisions en matière de recrutement, nomination, réaffectation, mutation, sanctions disciplinaires, congés, licenciement, peuvent donner lieu à des recours. Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, la COCOF est susceptible d’ester en justice ou d’être assignée devant diverses juridictions (ex : juridictions du travail, Conseil d’Etat, etc.) ou d’être confrontée à diverses questions relevant de ce domaine.; Le lot « enseignement » recouvre différents types de problématiques, de consultations (y compris la légistique) ou de contentieux liés à la matière de l’enseignement (dossiers disciplinaires ou liés à des problèmes statutaires des membres du personnel enseignant et assimilé, dossiers liés aux recours introduits par des élèves/étudiants dans le cadre d’exclusion définitive ou de non-inscription, etc.). Dans le cadre de ces différents dossiers, le soumissionnaire pourra être amené à défendre les intérêts de la COCOF and tant que pouvoir organisateur de ses établissements d’enseignement devant différentes instances externs (les Chambres de recours instituées par la Communauté française, le Conseil d’Etat, le tribunal de première instance de Bruxelles, etc.); Les missions attendues de la part du soumissionnaire sont davantage du travail de fond (analysis, relecture et collaboration) en matière de marchés publics. Il s’agira de demandes plus fournies que celles du lot 1, avec notamment des demandes de relecture de documents de procédure (CSC, Avis de marché, correspondances vers des soumissionnaires à tout stade de la procédure de passation, assistance lors de l’exécution du marché, négociation d’avenant, etc.) ou la gestion/suivi de toute procédure de recours. Le critère distinctif entre le lot 1 et le lot 2 est l’étendue et le temps de réponse vis-à-vis de la demande posée (voir CSC section 1.1); Les missions du conseil sont les suivantes : soit les consultations juridiques, découlant ou non d’un contentieux, relatives aux matières décrites dans ces lots, and ce compris la légistique ; soit la gestion de tous les types de procédures contentieuses qui implique la représentation en justice de la COCOF.; La COCOF est amenée à souscrire et gérer plusieurs contrats d’assurances couvrant ses activités, ses biens et sa responsabilité. Dans ce cadre, elle peut être confrontée à des questions juridiques relatives à l’interprétation des garanties, à la gestion des sinistres ou à l’exercice de recours. Le lot « assurances » recouvre l’ensemble des problématiques liées à cette matière, incluant notamment l’analyse des polices existantes, l’élaboration et la révision des clauses contractuelles, ainsi que l’identification des couvertures adaptées aux besoins de la COCOF. Il comprend également l’accompagnement dans la gestion des sinistres, l’évaluation des responsabilités et l’assistance and cas de contentieux ou de recours. Dans le cadre de ces missions, le soumissionnaire peut être amené à assister la COC

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published2 Oct 2026
Procedures_neg_w_call_24_81

Type of service

79 · Business services75 · Public administration
CPV 79111000 · 79140000 · 79110000 · 79112000 · 75242110

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 2 bids (29 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 29
  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (42 awards since 2015, spread over 20 companies). 100% went to new names.n = 42 awards since 2015
  • 17% of awards went to companies from abroad (42 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 42

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
FA-WAY12026
Greenoffice SA12026
Minerva Cars12025
Ligue francophone belge de Sauvetage12025
FRUDICOM12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
3
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 4 November at 12:15
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 2,001 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Business services, 729 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,120 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
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