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Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 6. Oktober um 08:00 — noch 32 Tage.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Umzugsunternehmen soll alle Bestände des Bonner Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek (zusammen etwa 21,5 Regalkilometer) von zwei Bonner Standorten an einen neuen Ort in Bonn-Zentrum transportieren.
- Gesamtbestand: etwa 17 Regalkilometer Archivbestände und etwa 4,5 Regalkilometer Bibliotheksbestände; etwa 80% der Archive in Archivkartons, etwa 20% unverpackt; etwa 1,6 Regalkilometer hochsensible Fotomaterialien und historische Bildträger; etwa 100 Meter fragile papiergebundene Dokumente
- Rollcontainer max. 75 cm Breite, Ladevermögen etwa 6 Regalmeter pro Container; LKW dürfen 3,50 m Durchfahrtshöhe nicht überschreiten; Sonderformate: etwa 100 lfm Archivkartons in Sonderformaten, etwa 200 Köcherboxen, etwa 150 Planrollen, etwa 250 lfm großformatige Archivalien in Kartenschränken
- Vor Umzugsbeginn detailliertes Umzugs-, Logistik- und Qualitätskonzept erforderlich mit Kapazitätenplanung, Bestandstaktung, Logistik für sensible Materialien und Systematik der Einlagerung in neue Rollregalanlagen; am neuen Standort annähernd vollständig Rollregalanlagen statt bisheriger Mix aus 60
Phasen und Bestandteile der Leistung: Die Gesamtleistung gliedert sich in eine vorgelagerte Konzept- und Planungsphase sowie die anschließende physische Umzugsphase. Phase 1: Konzeptleistung (vorgeschaltet) Der Auftragnehmer hat vor Beginn der Umzugslogistik ein detailliertes Umzugs-, Logistik- und Qualitätskonzept zu erstellen. Dieses muss unter anderem und insbesondere die Kapazitätenplanung, die Taktung der Bestände, die Logistik für die sensiblen Fotomaterialien und fragilen Dokumente sowie die Systematik der Einlagerung in die neuen Rollregalanlagen abbilden. Das Konzept ist eng mit der Auftraggeber-Umzugsleitung abzustimmen. Phase 2: Umzugsdurchführung Örtliche Rahmenbedingungen: Der Umzug erfolgt vom zentralen Standort in Bonn-Zentrum, an dem etwa 17,5 Regalkilometer des Gesamtbestands gelagert sind, und vom ebenfalls im Bonner Stadtgebiet gelegenen Außenlager, in dem etwa 4…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Regalkilometer des Gesamtbestands gelagert sind, an den neuen Standort in Bonn-Zentrum. An allen Standorten sind Lastenaufzüge vorhanden und Ladezonen gegeben. Logistische Mindestanforderungen: 1. Rollcontainersysteme: Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten (Regalreihenabstände) dürfen die einzusetzenden Rollcontainer eine maximale Breite von 75 cm (Ladeseiten) nicht überschreiten.
Auftrag
Art der Leistung
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Ein Klick: Wir holen die Vergabeunterlagen und extrahieren Mindestumsatz, Referenzen, Versicherungen und Zertifikatspflichten — was in keiner Bekanntmachung steht.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Teil eines Vorhabens
- Jahresvertrag Kanalzustandserfassung 2026-2028Frist 8. Sept.
- Arbeitspaket "Migrationsunterstützung UDP" im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)Frist 17. Sept.
- Arbeitspaket "Migrationsunterstützung UDP" im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)Frist 17. Sept.
- Montage von Verkehrszeichen und Schutzplanken 2027-2028 (Rahmenvereinbarung)Frist 1. Okt.
- Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek BonnFrist 6. Okt.dieses Los
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Hako-Werke GmbH · Bad Oldesloe | 9 | 2023–2026 |
| STRABAG AG Direktion Straßenbau Köln, Gruppe Hennef · Hennef | 8 | 2017–2025 |
| Christoph Latz GmbH | 7 | 2012–2024 |
| Carl Ley Landschaftsbau GmbH | 7 | 2024–2026 |
| LEHMANNs Gastronomie GmbH · Bonn | 7 | 2015–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 42 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.925 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 336 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 28.837 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.