Friedrich & ClementBETA

Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →

Zakup oprogramowania do szkolnej opieki nad dziećmi i cateringu szkolnego

Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung — tytuł oryginalny

DENiemcy · Freiburg im Breisgau

Państwa droga do złożenia oferty

  1. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 1 grudnia 10:00 — zostało 30 dni. Postępowanie dwuetapowe: do tego terminu składa się wniosek o dopuszczenie do udziału (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków). Ofertę składają tylko wykonawcy zaproszeni po kwalifikacji.
  2. Ofertę składają Państwo na Deutsche eVergabe — nie u nas i nie e-mailem. ↗
  3. Oferta i dokumenty w języku: niemiecki.
  4. Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zestawione automatycznie z ogłoszenia i dokumentacji — bez gwarancji; wiążące jest brzmienie postępowania.

Czego szuka zamawiający

Miasto Freiburg im Breisgau zamierza pozyskać, wprowadzić i obsługiwać zintegrowane rozwiązanie Software-as-a-Service (SaaS) dla obszarów szkolnej opieki nad dziećmi, gastronomii szkolnej i planowania personelu przedstawicieli. Kontekstem zaproszenia do składania ofert są rosnące wymogi techniczne, organizacyjne i administracyjne dotyczące zarządzania tymi zadaniami. Istniejące procedury są obecnie obsługiwane przez różne indywidualne rozwiązania, a także ręczne przepływy pracy i nie pozwalają na ciągłe przetwarzanie połączonych procesów biznesowych. Wraz z wprowadzeniem nowoczesnego, internetowego rozwiązania dla około 65 szkół, procesy administracyjne mają zostać zdigitalizowane, znormalizowane i ściślej powiązane. Jednocześnie oprogramowanie ma wspierać zorientowaną na usługi współpracę między administracją, szkołami, szkolnymi placówkami opieki nad dziećmi, placówkami…

Pokaż pełny opis

… gastronomicznymi, opiekunami i innymi zaangażowanymi grupami użytkowników. Oprogramowanie musi działać produktywnie najpóźniej na początku roku szkolnego 2027/2028, prawdopodobnie do 11.09.2027 r. Czas trwania umowy wynosi 4 lata po złożeniu zamówienia (oczekiwany kwiecień 2027 r.) z opcją przedłużenia o 3 x 2 lata. Maksymalny czas trwania umowy wynosi zatem 10 lat. W odniesieniu do okresu obowiązywania umowy i klauzuli dotyczącej poślizgu cenowego zob. pkt 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentach zamówienia.

Tłumaczenie maszynowe (eTranslation UE) — oficjalna treść przez link PDF.

Zamówienie

RodzajUsługi
Wartość szacunkowawartość nieopublikowana
Opublikowano29 paź 2026
TrybNegocjacje z ogłoszeniem
Miejsce realizacjiFreiburg

Rodzaj zamówienia

72 · Usługi informatyczne48 · Oprogramowanie i systemy IT
CPV 72000000 · 48000000 · 72260000

Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym

  • W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (17 zamówień, ostatnio lipiec 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około październik 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma WizardTales GmbH.n = 17
  • 39% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (786 zamówień od 2018, rozłożonych na 474 firmy). 61% trafiło do nowych firm.n = 786 udzielonych zamówień od 2018
  • Mediana: 3 ofert na postępowanie (780 postępowań z liczbą ofert); w 21% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 780
  • W 24 postępowaniach z ustrukturyzowanymi warunkami udziału zamawiający najczęściej wymagał: Kwalifikacje personelu (7 z 24), Wpis do rejestru zawodowego (7 z 24), Minimalny roczny obrót (3 z 24).n = 24
  • 0% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (24 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 3%.n = 24

Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 25.10.2026.

Clement
W ostatnich 17 porównywalnych zamówieniach tego zamawiającego (ta sama branża) wpływały zwykle tylko 2 oferty — solidna oferta ma realne szanse.
Referencje i zaświadczenia z Państwa kraju liczą się w całej UE pełnoprawnie — po to jest europejskie prawo zamówień.

Co należy wykazać — warunki udziału

›
Inny wymóg ekonomiczny
Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien. Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bieterge… czytaj całośćzwiń
Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien. Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (siehe Bewerbungsformular). Bei einer Bietergemeinschaft gelten diese Erklärungen entsprechend für jedes Mitglied. 1. Angaben zum Unternehmen (Name und Rechtsform, Vertretung, Kontaktdaten). 2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 4. Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 8. Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. 9. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 10. Nachweis, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden je Schadensfall verfügt. Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird. Bei Bietergemeinschaften gilt dieses für jedes Mitglied entsprechend. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend, es muss eine aktuelle Bescheinigung bzw. Bestätigung der Versicherung (zum Zeitpunkt der Bekanntmachung max.12 Monate alter) vorgelegt werden. 11. Eigenerklärung, dass der durchschnittliche Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 mind. 1 Million EUR betrug (Angaben werden addiert und gemittelt), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). 12. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 (Verhaltenskodex zum Schutz personenbezogener Daten (PBD) in öffentlichen Clouds, die als PBD-Verarbeiter fungieren) oder eine gleichwertige Zertifizierung. Bei Teilnahmeanträgen von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist erforderlich, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. die eingesetzten Nachunternehmer in das zertifizierte Qualitätsmanagementsystem einbezogen sind. In diesen Fällen ist zusätzlich zur Zertifizierung eine Darstellung einzureichen, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. die eingesetzten Nachunternehmer in das nach ISO/IEC 27018:2019 zertifizierte Qualitätsmanagementsystem einbezogen sind. Die Einzelheiten sind dem Bewerbungsformular zu entnehmen. Allgemeiner Hi
›
Wpis do rejestru zawodowego
Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewerber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) sowie dem Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregister bei der zuständigen Stelle gemäß den gesetzlichen Bestimmungen anzufordern.
Treści wymagań cytowane są w języku oryginału ogłoszenia — wiążące jest brzmienie urzędowe.

Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie

⤓
Załącznik 1
Opis przedmiotu zamówienia i załączniki u zamawiającego — zwykle dostępne bez rejestracji
⤓
Warunki administracyjne
Pełne ogłoszenie, brzmienie urzędowe

Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego

Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.

WykonawcaUdzielone zamówieniaOkres
MAN Truck & Bus Deutschland GmbH192017–2025
Schleith GmbH Baugesellschaft122023–2025
Fliesen Röhlich GmbH102017–2025
MOSER GmbH & Co. KG · Merzhausen92019–2025
Freiburger Reisedienst GmbH & Co. KG82021–2026
Na podstawie zarejestrowanych udzieleń · stali zwycięzcy znają wymagania tego zamawiającego — to Państwa konkurencja.

Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia

4
2019
2
2021
4
2022
10
2023
7
2024
12
2025
15
2026
Postępowania w tej kategorii od 2019 r.: 54. Zamówienia publiczne się powtarzają — kto zna rytm, przygotowuje się zamiast reagować.

Kontakt z zamawiającym

·
Termin — wtorek, 1 grudnia 10:00
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału

Taktyka

Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 17 — nie dotyczy tego postępowania.)

To postępowanie daje 33 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.

Oferenci zagraniczni

W kategorii Niemcy · Usługi informatyczne firmy zagraniczne wygrały 597 zamówień w ciągu 3 lat (z 22 964 odnotowanych) — głównie: Szwajcaria, Holandia, Austria.

Język oferty: Niemiecki.

Zmierzone na powiązanych danych o udzieleniach; zagraniczni zwycięzcy działający przez lokalną spółkę liczą się jako krajowi — realny udział jest wyższy.

Jak złożyć ofertę

Przeczytaj pełne ogłoszenie — Oryginał + dokumenty
Prowadzi bezpośrednio do tego postępowania na TED — Tenders Electronic Daily. Tam znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia i wszystkie załączniki.
To postępowanie opublikowano na platformach: 3
Oferty składa się na Deutsche eVergabe — TED publikuje to samo ogłoszenie, zwykle z bardziej szczegółowym opisem. Warto przeczytać oba.
TEDOgłoszenieÖffentliche Vergabe (Datenservice)OgłoszenieDeutsche eVergabePortal składania ofert
Przygotować dokumenty — w języku: Niemiecki
Kryteria po lewej (2), do tego Państwa cena.
Złożenie oferty przez TED — Tenders Electronic Daily przed terminem
Składanie elektroniczne — przy pierwszym razie proszę zaplanować czas na rejestrację na platformie.
Do platformy zakupowej →Ogłoszenie urzędowe w TED →
Pobieramy dane z milionów ogłoszeń. Jeśli ten link nie działa, prosimy o zgłoszenie — znajdziemy właściwy.

Proszę nie przegapić następnego

Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.

Zarejestruj się