Friedrich & ClementBETA

Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →

Cyfryzacja mikrofilmów dla Archiwów Państwowych

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv — tytuł oryginalny

DENiemcy · Hamburg

Państwa droga do złożenia oferty

  1. Termin: 6 listopada 10:00 — zostało 5 dni.
  2. Ofertę składają Państwo na hamburg.de — Ausschreibungen der Stadt Hamburg — nie u nas i nie e-mailem. ↗
  3. Oferta i dokumenty w języku: niemiecki.
  4. Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zestawione automatycznie z ogłoszenia i dokumentacji — bez gwarancji; wiążące jest brzmienie postępowania.

Czego szuka zamawiający

Treść umowy obejmuje zbieranie i transport, w razie potrzeby czyszczenie i stabilizację mikrofilmów w celu digitalizacji, wdrożenie digitalizacji i dokumentację prac zgodnie z poniższymi specyfikacjami. · Mikrofilmy zawierają reprodukcje materiałów archiwalnych zniszczonych po sfilmowaniu (dokumenty sprawozdawcze), które są sortowane do archiwum zdjęć 741-4 (około 5837), indeks znajduje się w systemie raportowania zapasów 332-8. Partia obejmuje łącznie około 9,23 miliona nagrań. Mikrofilmy zawierają reprodukcje materiałów archiwalnych w dużej mierze zniszczonych po nakręceniu, które można przypisać do różnych gospodarstw, ale same filmy są sortowane do gospodarstwa 741-4 archiwum zdjęć (około 3209 filmów). Partia obejmuje łącznie około 4,42 miliona nagrań.

Tłumaczenie maszynowe (eTranslation UE) — oficjalna treść przez link PDF.

Zamówienie

RodzajUsługi
Wartość szacunkowa409 500 €
Opublikowano21 paź 2026
TrybPrzetarg nieograniczony
Okres umowy17 gru 2026 → 15 kwi 2030
Miejsce realizacjiHamburg
części: 2

Rodzaj zamówienia

79 · Usługi dla biznesu
CPV 79961000 · 79962000 · 79963000

Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym

  • W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co miesiąc (6 zamówień, ostatnio październik 2026) — kolejnego można się spodziewać około listopad 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Grieger Sicherheitsdienst GmbH.n = 6
  • Mediana: 8 ofert na postępowanie (32 postępowań z liczbą ofert); w 3% został jeden oferent. Branża: mediana 4 oferty.n = 32
  • 23% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (32 zamówień od 2026, rozłożonych na 23 firmy). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (46%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 32 udzielonych zamówień od 2026
  • Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 55% wartości szacunkowej (10 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 79%.n = 10
  • W 18 postępowaniach z ustrukturyzowanymi warunkami udziału zamawiający najczęściej wymagał: Referencje: usługi (14 z 18), Wpis do rejestru handlowego (11 z 18), Minimalny roczny obrót (10 z 18), Niezależny certyfikat jakości (np. ISO 9001) (6 z 18).n = 18

Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.

Clement
Referencje i zaświadczenia z Państwa kraju liczą się w całej UE pełnoprawnie — po to jest europejskie prawo zamówień.

Co należy wykazać — warunki udziału

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Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Referencje: usługi
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber du… czytaj całośćzwiń
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.
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Minimalny obrót w zakresie zamówienia
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Persona… czytaj całośćzwiń
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.
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Niezależny certyfikat jakości (np. ISO 9001)
Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem… czytaj całośćzwiń
Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.
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Zarządzanie jakością
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Sei… czytaj całośćzwiń
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.
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Inny wymóg ekonomiczny
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das B… czytaj całośćzwiń
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Referencje: usługi
Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auft… czytaj całośćzwiń
Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen
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Minimalny obrót w zakresie zamówienia
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Persona… czytaj całośćzwiń
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.
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Niezależny certyfikat jakości (np. ISO 9001)
Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentli… czytaj całośćzwiń
Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.
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Zarządzanie jakością
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Sei… czytaj całośćzwiń
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.
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Inny wymóg ekonomiczny
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das B… czytaj całośćzwiń
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
Treści wymagań cytowane są w języku oryginału ogłoszenia — wiążące jest brzmienie urzędowe.

Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie

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Załącznik 1
Opis przedmiotu zamówienia i załączniki u zamawiającego — zwykle dostępne bez rejestracji
⤓
Warunki administracyjne
Pełne ogłoszenie, brzmienie urzędowe

Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego

Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.

WykonawcaUdzielone zamówieniaOkres
limpo Gebäudereinigung GmbH62026
KARO-Gebäudereinigungs GmbH32026
Elbe-Werkstätten GmbH12026
Georg H. Knickmann e. K.12026
gaertner Büro und Wohnen GmbH12026
Na podstawie zarejestrowanych udzieleń · stali zwycięzcy znają wymagania tego zamawiającego — to Państwa konkurencja.

Kontakt z zamawiającym

Strona internetowahamburg.de/fb/
·
Termin — piątek, 6 listopada 10:00

Taktyka

Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływało około 3 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 6 — nie dotyczy tego postępowania.)

To postępowanie daje 16 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.

Oferenci zagraniczni

W kategorii Niemcy · Usługi dla biznesu firmy zagraniczne wygrały 349 zamówień w ciągu 3 lat (z 29 674 odnotowanych) — głównie: Belgia, Włochy, Wielka Brytania.

Język oferty: Niemiecki.

Zmierzone na powiązanych danych o udzieleniach; zagraniczni zwycięzcy działający przez lokalną spółkę liczą się jako krajowi — realny udział jest wyższy.

Jak złożyć ofertę

Przeczytaj pełne ogłoszenie — Oryginał + dokumenty
Prowadzi bezpośrednio do tego postępowania na TED — Tenders Electronic Daily. Tam znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia i wszystkie załączniki.
To postępowanie opublikowano na platformach: 3
Oferty składa się na hamburg.de — TED publikuje to samo ogłoszenie, zwykle z bardziej szczegółowym opisem. Warto przeczytać oba.
TEDOgłoszenieÖffentliche Vergabe (Datenservice)Ogłoszeniehamburg.dePortal składania ofert
Przygotować dokumenty — w języku: Niemiecki
Kryteria po lewej (12), do tego Państwa cena.
Złożenie oferty przez TED — Tenders Electronic Daily przed terminem
Składanie elektroniczne — przy pierwszym razie proszę zaplanować czas na rejestrację na platformie.
Do platformy zakupowej →Ogłoszenie urzędowe w TED →
Pobieramy dane z milionów ogłoszeń. Jeśli ten link nie działa, prosimy o zgłoszenie — znajdziemy właściwy.

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