UMOWA-RAMOWA dla usług naprawy i konserwacji pojazdów z floty technicznej Inspektoratu ds. Sytuacji Nadzwyczajnych "Iancu de Hunedoara" Powiatu Hunedoara

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Aceste documente sunt: 1. Certificatul constatator emis Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora; 2. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic; 3. Pentru persoanele fizice romane/străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic; 4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să demonstreze că există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent), fiecare pentru partea din contract pe care o va realiza. 5. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată in limba română. 6. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Cerinta 1: Ofertantul trebuie sa fie autorizat de catre Registrul Auto Român pentru efectuarea de servicii de întretinere si reparatii pe clase: I, II și categorii de omologare: M1, M2, N1, N2, N3, O1 și O2 conform RNTR-2/9 în funcție de lot, eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și Ordinului nr. 1022/08.08.2013, pentru modificarea si completarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 2.131/2005 cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de indeplinire: Ofertantii vor completa in DUAE cu informatiile aferente situației lor. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor va prezenta documente justificative care sa probeze indeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv se va prezenta autorizatia tehnică emisă de RAR - min RAR tip I și II (eliberată conform pct 1 cap II din Ordinului nr. 2131/2005 cu modificări și completări, emis de Ministerul Transporturilor). Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării. Cerinta 2: Ofertantul trebuie să deţină un atelier propriu, la o distanţă de maxim 15 km de Municipiul Deva, autorizaţie RAR multimarcă care să includă toate categoriile de autovehicule din lotul prezentat şi să deţină standuri proprii pentru efectuarea testelor de frânare, direcţie şi evacuare a gazelor, atelier de reparații într-o formă legală (proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme de punere la dispoziție). Modalitate de indeplinire: Ofertantul va face dovada deținerii cel puțin a unui punct de lucru (atelier de reparații) într-o formă legală (proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme de punere la dispoziție) la nivel local, respectiv în municipiul Deva sau localitățile limitrofe, dar nu mai mult de 15 km (cerință valabilă pentru toate loturile). Cerinta 3: Ofertantul asigură transportul gratuit al autospecialelor nedeplasabile (ce fac obiectul contractului), după caz, cu defecţiuni ce nu permit circulaţia în siguranţă, din orice punct de pe raza judeţului Hunedoara şi are obligaţia de a prelua autospeciala din punctul unde a rămas imobilizată, în maxim 12 (douăsprezece) ore de când a fost anunţat de autoritatea contractantă.(doar pentru loturile I și II). Modalitate de indeplinire: Ofertantul se obligă să deţină autospecială de transport cu platformă(doar pentru lotul I si II), corespunzătoare fiecărei categorii de autospeciale/lot ofertat, sau să aibă contract de prestări servicii cu un operator economic specializat sau o echipă de depanare. Se vor atașa documente doveditoare în sensul îndeplinirii cerinței.

Ofertantul va asigura un număr suficient de personal calificat astfel încât să acopere nevoilefiecărui lot, ținându-se cont de volumul mare de reparații auto. Astfel, pentru loturile I si II se va avea în vedere punerea la dispoziție de personal calificat în domeniu, compus din minim: - 1 șef de atelier (inginer mecanic - experiență minim 3 ani), - 3 mecanici auto, - 1 electrician auto, - 1 tinichigiu, toți cu vechime mai mare de 1 an. Modalitate de indeplinire: Ofertantul va atașa documente doveditoare(doar pentru lotul I si II) pentru personalul cerut: fişa de post, contractul de muncă, recomandări, certificate calificare sau orice alte documente similare din care rezultă informaţiile solicitate.

În baza art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016, se solicită ca ofertanții să facă dovada deținerii unei autorizații/aviz de mediu pentru serviciile de vopsitorie, conform art. 3 alin. 1, Anexa nr. 1, poziția 255 din Ordinul nr. 1798/2007 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizației de mediu. Ținând cont de specificațiile cerințelor formulate în conformitate cu prevederile RNTR 9, se va face dovada deținerii utilajelor și echipamentelor necesare efectuării serviciilor solicitate (pentru elevatoare, testere, standuri testare, instalații verificat climatizare): - Elevatoare fixe, cu capacitatea de ridicare de minim 3,5 tone(lotul I)/ peste 7,5 tone(lotul II) pentru suspendarea diverselor tipuri de autospeciale din parcul achizitorului, aferente lotului la care va depune oferta; - Instalație de verificat climatizare și încărcat freon; - Stand de reglat geometria la sistemul de direcție (verificarea şi reglarea unghiurilor sistemului de direcţie); - Instalație de verificat și reglat faruri; - Tester diagnosticat defecțiuni la motor și la instalații electrice; - Stand de testare a sistemului de frânare; - Cabină de vopsit închisă pentru lucrările de vopsitorie; - Sală de reparaţii tinichigerie și pregătire vopsitorie; - Dispozitiv de tras elementele caroseriei şi prese hidraulice de redresat; - Aparat de sudură în puncte, aparat de redresat tablă şi încălzire locală a tablei (cu electrozi de carbon și altele).

Ofertantul are obligația de a preciza informații privind partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, precum și acordul subcontractanților cu privire la acestea aspecte dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model Formular nr. 7). Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor, iar la momentul semnării contractului, prestatorul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată. ATENȚIE! Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un D.U.A.E. separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului documente doveditoare ale implementării şi menţinerii unui sistem de management al calității, acordate de organisme independente care atestă respectarea de către aceștia a standardului de asigurare a calității conform specificatiilor SR EN ISO 9001(sau echivalent). Aceasta se va raporta la sistemele de asigurare a calității bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management al calității, ce pot fi furnizate. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta certificatul/documentul doveditor al implementării sistemului de management al calității potrivit standardului SR EN ISO 9001(sau echivalent). O soluție echivalentă în locul certificatului, în cazurile în care potrivit legii acesta nu a putut fi obținut în termenul solicitat, poate fi declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv (cel puțin 2 auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul an sau dovezi privind demararea procesului de certificare.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului documente doveditoare ale implementării şi menţinerii unui sistem de management de mediu potrivit SR EN ISO 14001/EMAS, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management de mediu, ce pot fi furnizate. Modalitate de indeplinire: Ofertantul va prezenta certificatul/documentul doveditor al implementării sistemului de management de mediu potrivit standardului SR EN ISO 14001/EMAS. Documentele/mijloacele de probă cu care ofertantul poate demonstra asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului, în afara certificării sistemului de management de mediu sunt: declarația pe propria răspundere, însoțită de dovada deținerii legale a standardelor aplicabile pentru sis-temul de management de mediu, dovada instruirii personalului în implementarea și evaluarea sistemului de management de mediu (minim 2 auditori interni certificați) și raportul de audit intern al sistemului de management de mediu pentru ultimul an sau dovezi privind demararea procesului de certificare. În cazul în care un operator economic nu poate obține înregistrarea sau certificarea sistemului de management de mediu în termenul stabilit, i se va admite să prezinte o descriere a măsurilor de management de mediu aplicate, cu condiția să demonstreze că aceste măsuri asigură același nivel de protecție a mediului ca și măsurile impuse în cadrul managementului de mediu

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Aceste documente sunt: 1. Certificatul constatator emis Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora; 2. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic; 3. Pentru persoanele fizice romane/străine: documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic; 4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să demonstreze că există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent), fiecare pentru partea din contract pe care o va realiza. 5. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată in limba română. 6. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Cerinta 1: Ofertantul trebuie sa fie autorizat de catre Registrul Auto Român pentru efectuarea de servicii de întretinere si reparatii pe clase: I, II și categorii de omologare: M1, M2, N1, N2, N3, O1 și O2 conform RNTR-2/9 în funcție de lot, eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și Ordinului nr. 1022/08.08.2013, pentru modificarea si completarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 2.131/2005 cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de indeplinire: Ofertantii vor completa in DUAE cu informatiile aferente situației lor. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor va prezenta documente justificative care sa probeze indeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv se va prezenta autorizatia tehnică emisă de RAR - min RAR tip I și II (eliberată conform pct 1 cap II din Ordinului nr. 2131/2005 cu modificări și completări, emis de Ministerul Transporturilor). Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării. Cerinta 2: Ofertantul trebuie să deţină un atelier propriu, la o distanţă de maxim 15 km de Municipiul Deva, autorizaţie RAR multimarcă care să includă toate categoriile de autovehicule din lotul prezentat şi să deţină standuri proprii pentru efectuarea testelor de frânare, direcţie şi evacuare a gazelor, atelier de reparații într-o formă legală (proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme de punere la dispoziție). Modalitate de indeplinire: Ofertantul va face dovada deținerii cel puțin a unui punct de lucru (atelier de reparații) într-o formă legală (proprietate, închiriere, prin contract sau angajament, sau alte forme de punere la dispoziție) la nivel local, respectiv în municipiul Deva sau localitățile limitrofe, dar nu mai mult de 15 km (cerință valabilă pentru toate loturile). Cerinta 3: Ofertantul asigură transportul gratuit al autospecialelor nedeplasabile (ce fac obiectul contractului), după caz, cu defecţiuni ce nu permit circulaţia în siguranţă, din orice punct de pe raza judeţului Hunedoara şi are obligaţia de a prelua autospeciala din punctul unde a rămas imobilizată, în maxim 12 (douăsprezece) ore de când a fost anunţat de autoritatea contractantă.(doar pentru loturile I și II). Modalitate de indeplinire: Ofertantul se obligă să deţină autospecială de transport cu platformă(doar pentru lotul I si II), corespunzătoare fiecărei categorii de autospeciale/lot ofertat, sau să aibă contract de prestări servicii cu un operator economic specializat sau o echipă de depanare. Se vor atașa documente doveditoare în sensul îndeplinirii cerinței.

Ofertantul va asigura un număr suficient de personal calificat astfel încât să acopere nevoilefiecărui lot, ținându-se cont de volumul mare de reparații auto. Astfel, pentru loturile I si II se va avea în vedere punerea la dispoziție de personal calificat în domeniu, compus din minim: - 1 șef de atelier (inginer mecanic - experiență minim 3 ani), - 3 mecanici auto, - 1 electrician auto, - 1 tinichigiu, toți cu vechime mai mare de 1 an. Modalitate de indeplinire: Ofertantul va atașa documente doveditoare(doar pentru lotul I si II) pentru personalul cerut: fişa de post, contractul de muncă, recomandări, certificate calificare sau orice alte documente similare din care rezultă informaţiile solicitate.

În baza art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016, se solicită ca ofertanții să facă dovada deținerii unei autorizații/aviz de mediu pentru serviciile de vopsitorie, conform art. 3 alin. 1, Anexa nr. 1, poziția 255 din Ordinul nr. 1798/2007 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizației de mediu. Ținând cont de specificațiile cerințelor formulate în conformitate cu prevederile RNTR 9, se va face dovada deținerii utilajelor și echipamentelor necesare efectuării serviciilor solicitate (pentru elevatoare, testere, standuri testare, instalații verificat climatizare): - Elevatoare fixe, cu capacitatea de ridicare de minim 3,5 tone(lotul I)/ peste 7,5 tone(lotul II) pentru suspendarea diverselor tipuri de autospeciale din parcul achizitorului, aferente lotului la care va depune oferta; - Instalație de verificat climatizare și încărcat freon; - Stand de reglat geometria la sistemul de direcție (verificarea şi reglarea unghiurilor sistemului de direcţie); - Instalație de verificat și reglat faruri; - Tester diagnosticat defecțiuni la motor și la instalații electrice; - Stand de testare a sistemului de frânare; - Cabină de vopsit închisă pentru lucrările de vopsitorie; - Sală de reparaţii tinichigerie și pregătire vopsitorie; - Dispozitiv de tras elementele caroseriei şi prese hidraulice de redresat; - Aparat de sudură în puncte, aparat de redresat tablă şi încălzire locală a tablei (cu electrozi de carbon și altele).

Ofertantul are obligația de a preciza informații privind partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, precum și acordul subcontractanților cu privire la acestea aspecte dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model Formular nr. 7). Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor, iar la momentul semnării contractului, prestatorul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată. ATENȚIE! Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un D.U.A.E. separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului documente doveditoare ale implementării şi menţinerii unui sistem de management al calității, acordate de organisme independente care atestă respectarea de către aceștia a standardului de asigurare a calității conform specificatiilor SR EN ISO 9001(sau echivalent). Aceasta se va raporta la sistemele de asigurare a calității bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management al calității, ce pot fi furnizate. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta certificatul/documentul doveditor al implementării sistemului de management al calității potrivit standardului SR EN ISO 9001(sau echivalent). O soluție echivalentă în locul certificatului, în cazurile în care potrivit legii acesta nu a putut fi obținut în termenul solicitat, poate fi declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv (cel puțin 2 auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul an sau dovezi privind demararea procesului de certificare.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului documente doveditoare ale implementării şi menţinerii unui sistem de management de mediu potrivit SR EN ISO 14001/EMAS, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management de mediu, ce pot fi furnizate. Modalitate de indeplinire: Ofertantul va prezenta certificatul/documentul doveditor al implementării sistemului de management de mediu potrivit standardului SR EN ISO 14001/EMAS. Documentele/mijloacele de probă cu care ofertantul poate demonstra asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului, în afara certificării sistemului de management de mediu sunt: declarația pe propria răspundere, însoțită de dovada deținerii legale a standardelor aplicabile pentru sis-temul de management de mediu, dovada instruirii personalului în implementarea și evaluarea sistemului de management de mediu (minim 2 auditori interni certificați) și raportul de audit intern al sistemului de management de mediu pentru ultimul an sau dovezi privind demararea procesului de certificare. În cazul în care un operator economic nu poate obține înregistrarea sau certificarea sistemului de management de mediu în termenul stabilit, i se va admite să prezinte o descriere a măsurilor de management de mediu aplicate, cu condiția să demonstreze că aceste măsuri asigură același nivel de protecție a mediului ca și măsurile impuse în cadrul managementului de mediu