Dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy w Radzanowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy w Radzanowie”. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09.13.41.00-8 Olej napędowy 3. Zamówienie realizowane będzie ze środków budżetu Gminy Radzanowo. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy Radzanowo w ilości 3.000,00 litrów, 2) dostawy oleju napędowego odbywać się będą w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026r., 3) jednorazowa średnia dostawa oleju napędowego wynosić będzie około 1500 litrów, 4) przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz rozładunek oleju napędowego, 5) dostawy odbywać się będą sukcesywnie (w miarę potrzeb Zamawiającego) w ciągu trwania umowy do zbiorników magazynujących, będących własnością Zamawiającego zlokalizowanych pod adresami: a) jeden zbiornik: 09-451 Radzanowo, ul. Rolna 4 (siedziba Zakładu Gospodarczego w Radzanowie), b) jeden zbiornik: 09-451 Radzanowo, Woźniki 60c (teren PSZOK). 6) dostawy odbywać się będą autocysternami, posiadającymi aktualne pozwolenia na przewóz paliw ciekłych, zgodnie z obowiązującymi w dniu dostawy przepisami. Autocysterna musi posiadać legalizowane urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego do zbiornika paliwa, 7) ilość oleju napędowego będącego przedmiotem zamówienia jest jedynie ilością szacunkową określoną dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości dostaw lub większej ilości dostaw w zależności od potrzeb. W przypadku zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze, 8) odbiór paliwa odbywał się będzie pod nadzorem komisji, w skład której wejdą przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny). Komisja sporządzi stosowny protokół oraz określi ilość przyjętego w temperaturze rzeczywistej paliwa do zafakturowania, co Wykonawca potwierdzi dodatkowo dokumentem WZ, 9) pomiar dostarczonego paliwa odbywał się będzie w temperaturze rzeczywistej, na podstawie wskazań licznika (przepływomierza), 10) obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie pełnego monitoringu transakcji (data, godzina, ilość, cena 1 litra paliwa/wartość, numer rejestracyjny pojazdu. 11) Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze, w godz. 8:00 - 14:00, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień drogą e-mail lub telefonicznie na adres e-mail lub numer telefonu wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze w godz. 8:00 - 15:00, 12) Zamawiający przy każdorazowej dostawie paliwa wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) dostarczonego paliwa, 13) Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu paliwa do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczenia paliwa ze środka transportu do zbiornika magazynującego. 14) Wykonawca za każdorazową dostawę oleju napędowego wystawi fakturę VAT na podstawie protokołu o którym mowa w pkt. 8), 15) olej napędowy będący przedmiotem dostaw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015, poz. 1680) oraz parametry normy PN-EN 590 dla oleju napędowego. W przypadku zmiany przepisów lub norm, oferowane paliwo musi być zgodne ze zmienionymi przepisami i normami.