U/27/2026 - Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest: Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ (plik zip). 3. Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video, obejmująca przygotowanie produkcji, realizację nagrań, montaż, postprodukcję oraz przekazanie gotowych materiałów. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie podzielona na 3 etapy: 3.1. I etap realizacji obejmuje w szczególności: kompleksowe przygotowanie organizacyjne, merytoryczne, produkcyjne i techniczne całego procesu realizacji 22 filmów instruktażowych. 3.2. II etap realizacji obejmuje w szczególności: prowadzenie właściwych nagrań do 22 filmów instruktażowych oraz przygotowanie ich kompletnych wersji montażowych zgodnych z zatwierdzonymi scenariuszami lub scenopisami. 3.3. III etap realizacji obejmuje w szczególności: końcową postprodukcję zaakceptowanych wersji montażowych, przygotowanie wszystkich wymaganych elementów graficznych, dźwiękowych i dostępnościowych, wykonanie finalnych plików wynikowych oraz przekazanie kompletu 22 filmów do odbioru. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy maksymalnie do dnia 30.06.2028 r., przy czym: 4.1. maksymalny termin realizacji etapu pierwszego: 20.10.2026 r., 4.2. maksymalny termin realizacji etapu drugiego: 30.07.2027 r., 4.3. maksymalny termin realizacji etapu trzeciego: 30.06.2028 r. 5. W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach projektu „Podniesienie kompetencji lekarzy i lekarek poprzez szkolenie doskonalące z wykorzystaniem symulacji medycznej” i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus terminy realizacji zostały określone zgodnie z harmonogramem projektu. Harmonogram ten zabezpiecza wymóg realizacji projektu zgodnie z jego założeniami, w tym konieczność wydatkowania 25% wartości całego projektu w odpowiednich ramach czasowych, i jest zaprojektowany wspólnie z harmonogramem pozostałych zadań, które są bezpośrednio związane z przedmiotem niniejszego zamówienia. 6. Termin przekazania koncepcji realizacji nastąpi w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji. 7. Termin określony w pkt 6 Ogłoszenia jest terminem maksymalnym na przekazanie koncepcji realizacji. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin koncepcji realizacji, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia przekazania wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.