Request for information/market dialogue: Laboratory services for environmental services in the Mikkeli region 2027-2028 (option 2029)

Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) hankintaan. Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan kohteena ovat Mikkelin seudun ympäristöpalvelut laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin seudun ympäristöpalvelut on Hirvensalmen, Kangasniemen, Mikkelin ja Mäntyharjun seudullinen ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkö. Toiminnassamme tarvitsemme laboratoriopalveluita mm. talousvesien, uimaranta- ja uima-allasvesien ja elintarvikkeiden tutkimiseksi. Asiakkaitamme ovat kunnat, yritykset ja yksityiset henkilöt. Toimialueemme toimijat ovat kilpailuttaneet itse osan em. näytteistä, mutta osa toimitetaan meidän kauttamme valitsemallemme yhteistyölaboratoriolle. Asiakkaamme maksavat pääosan näytteistä itse. Omaa toimintaamme on neuvolan asiakkaille tarjottu kaivovesitutkimus, mahdolliset projektiluontoiset näytteet tai häiriötilanteiden ja esim. ruokamyrkytysten selvittämiseen liittyvät näytteet. Lisäksi tilaamme ja toimitamme näytteitä analysoitavaksi asiakkaidemme lukuun. Tällaisia näytteitä ovat yleisten uimarantojen uimavesinäytteet, vesiosuuskuntien ja joidenkin kunnallisten vesilaitosten säännönmukaisen valvonnan näytteet sekä allasvesiasetuksen mukaisten yleisten altaiden uimavesinäytteet. Tarjouspyynnön tavoitteena on löytää kustannustehokkain palveluntarjoaja myös asiakkaidemme hyväksi. Yhteistyölaboratoriomme valinnassa arvostamme hinnan lisäksi valmiutta toimia ympäristöterveyden häiriötilanteissa, näytteen lähettämisen tai toimittamisen vaivattomuutta sekä palveluiden kattavuutta meidän tarpeillemme. Laboratoriolla tulee olla takapäivystysjärjestelmä ja valmius tutkimusten tekemiseen poikkeuksellisena työaikana. Analyyseille vaaditaan akkreditointi ja laboratoriolla tulee olla hyväksyntä viranomaisnäytteiden tutkimiselle. Viranomaisnäytteille tulee olla tulosten siirto VATI-tietojärjestelmään. Pidämme itsellämme oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset sekä mahdollisuuden hyväksyä annetuista tarjouksista vain tietyt osiot siten kuin jäljempänä on selostettu. Sopimuskausi: Sopimuskaudeksi tavoitellaan kahta (2) vuotta ja yhtä yhden (1) vuoden optiokautta (2 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (216 000 euroa alv. 0 %). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Aikataulu: Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 10/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 10/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 10-11/2026 -Tarjousten vertailu 11/2026 -Hankintapäätös arviolta 11-12/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 11-12/2026 -Sopimuksen aloitus 1.1.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 13.10.2026 klo 09 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029). Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus (2v+1v) tarjoajan näkökulmasta -Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia -Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrään -Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii -Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi -Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen -Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin. Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.,