Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Dostarczanie zwykłych materiałów biurowych, ogólnego i niewyspecjalizowanego użytku, niezbędnych do funkcjonowania różnych departamentów i służb Rady Prowincji Salamanka.
Suministro de Material de Oficina ordinario, de uso general y no especializado, necesario para el funcionamiento de los distintos departamentos y servicios de la Diputación Provincial de Salamanca. — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 4 listopada 23:59 — zostały 4 dni.
- Ofertę składają Państwo na PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Składanie przez Plataforma de Contratación (PLACSP): rejestracja plus uznany certyfikat cyfrowy / podpis eIDAS — jako oferent z UE warto zadbać o to wcześnie, trwa to zwykle kilka dni. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
Przedmiotem zamówienia jest kolejna dostawa, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Diputación, przedmiotów zwykłego wyposażenia biurowego wymienionych w załączniku I oraz, w ramach przewidzianego limitu finansowego, innych przedmiotów tego samego rodzaju, które są niezbędne w okresie obowiązywania zamówienia i których nie można było wcześniej zidentyfikować.
Fragment dokumentacji przetargowej (PPT.pdf), przetłumaczony maszynowo — oryginał jest w sekcji „Dokumenty”.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 100% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (108 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 1%.n = 108
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 15 mies. (4 zamówień, ostatnio czerwiec 2026) — kolejnego można się spodziewać około wrzesień 2027. Ostatnie zamówienie otrzymała firma PROSEGUR SERVICIOS DE EFECTIVO ESPAÑA S.L.n = 4
- 92% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (40 109 zamówień od 2018, rozłożonych na 3281 firm). To wyraźnie więcej niż norma branżowa (62%) — nowi wykonawcy mają tu trudniej niż gdzie indziej.n = 40 109 udzielonych zamówień od 2018
- Mediana: tylko jedna oferta na postępowanie (39 482 postępowań z liczbą ofert); w 96% został jeden oferent. Branża: mediana 3 oferty.n = 39 482
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 91% wartości szacunkowej (799 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 77%.n = 799
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 31.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Public contract for office supplies – Diputación Provincial de Salamanca
The input text concerns a Spanish public procurement procedure launched by the Diputación Provincial de Salamanca (Spain) for the “Suministro de material de oficina ordinario”.
It is framed under Spanish Law 9/2017 on Public Sector Contracts (LCSP) and makes several references to EU concepts (CPV codes, EU thresholds, GDPR), but the point of view is clearly that of a Spanish local authority applying national legislation transposing EU directives on public procurement and data protection.
Such as in the sections on the object and type of contract, the text explains that this is an administrative supply contract for ordinary, non‑specialised office materials, delivered successively based on the needs of the provincial council’s departments.
It specifies CPV codes (mainly 30192000-1 and 30190000-7, and the notice also mentions 30197000) and emphasises that the expenditure is centralised and managed by the Services Generales department.
The budget base of tender is calculated on the basis of an annual estimate of the most consumed articles plus a 30% provision for non‑exhaustively listed items, yielding a maximum annual amount of 40,276.60 € (excluding VAT), with a two‑year initial duration and possible one‑year extension, and an envisaged maximum modification of 20% to cover higher actual needs.
Such as in the parts about what the bidder must submit and the minimum qualification requirements, the text states that bidders must have legal capacity to contract, not be subject to prohibitions under article 71 LCSP, and be registered in ROLECE or an equivalent official registry (or have at least submitted an application for registration with supporting documents).
No company classification is required because this is a supply contract.
Economic and financial solvency must be proven through annual turnover: the largest annual turnover in the last three closed years must be at least 40,276.60 € (equal to the maximum annual budget), evidenced by approved and filed annual accounts (or legalised books for unregistered sole traders).
Technical/professional solvency is generally evidenced by a list of principal similar supplies over the last three years, with at least one year having an accumulated annual amount equal to or exceeding 28,193.62 € (70% of the average annual value of the contract), supported by client certificates or documentary proof; similarity is assessed preferably via the first three digits of the CPV.
For newly created companies (<5 years), previous experience is not required and they may instead prove solvency via product descriptions, data sheets, and descriptions of logistics and supply chain systems.
Such as in the description of the scope, quantities, place, and period of performance, the contract covers the successive supply of ordinary office materials listed in Annex I of the technical specifications plus other non‑exhaustively enumerated office items of the same nature.
The Diputación does not guarantee a minimum quantity, and the actual expenditure will depend on the units actually ordered and received.
Pokaż wszystkie (27)
The contract duration is two years from formalisation, with the possibility of a single one‑year extension, and a prior modification up to 16,110.64 € (20% of the initial maximum budget) if needs exceed estimates.
Deliveries are to be made within a maximum ordinary period of three business days from order (or a shorter contractual period offered by the bidder), to the centres indicated in the PPT or other provincial centres, without additional cost.
Orders are placed telematically by the Services Generales department; there is no minimum order amount or minimum number of units per order.
The tender is run as a “procedimiento abierto simplificado” with a 15‑day period to submit electronic offers via the Plataforma de Contratación, and the economic offers are opened in a private session on the specified date.
Such as in the sections on award criteria, risks, penalties, guarantees, and special conditions, the contract is awarded based on the best quality‑price ratio quantified by formulae.
The two award criteria are: (1) a single percentage discount (up to 80 points) applied to all maximum unit prices in Annex I and to the public sale price (PVP) of non‑listed items; the highest discount gets 80 points and others are scaled linearly; discounts below 0% or equal/above 100% are not allowed; and (2) reduction of the ordinary delivery period (up to 20 points), where three days earns 0 points, two days 10 points, and one day 20 points, with no fractional days.
The percentage discount is contractual and fixed for the entire duration, including any extension.
Offers exceeding the tender base amount are not admissible, and no variants, alternatives, partial or conditioned offers are allowed.
There is a system to detect “anormalidad” (abnormally low offers) based on an “importe económico anual equivalente” (IEA) computed from the tender annual amount and discount, applying article 85 of RGLCAP and the procedure in article 149 LCSP, with a five‑day period to justify such offers.
Risks are addressed through various penalty regimes (for delays, non‑delivery, non‑conforming products, and breach of the environmental execution condition), the possibility of contract resolution for repeated serious breaches (e.g. incorrect pricing, unjustified refusal to supply, repeated unauthorised substitutions, repeated delivery delays), and a requirement for a definitive guarantee of 5% of the contract price as indicated in the platform notice.
Subcontracting and assignment are allowed under LCSP articles 214–217, but the main contractor remains solely responsible vis‑à‑vis the Diputación, and the environmental execution condition (reduction of packaging waste, recyclable/reusable packaging, removal of packaging at the client’s request) applies equally to subcontractors.
Such as in the discussion of special execution conditions, confidentiality and data protection, the documents set out that the contractor must respect confidentiality under article 133 LCSP, but bidders cannot declare their entire offer confidential indiscriminately.
It is not foreseen that the contract involves personal data processing on behalf of the Diputación beyond normal contact data for ordering and delivery; if such processing becomes necessary, a formal data processing agreement compliant with EU Regulation 2016/679 and Spanish Organic Law 3/2018 must be signed beforehand.
There is a specific environmental condition of execution with sanctions for non‑compliance and an obligation to manage packaging responsibly.
The contract is expressly stated to be non‑harmonised (value below EU threshold, 216,000 €) and subject to Spanish administrative jurisdiction for any disputes.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 23.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| PAPELERIA SAN FERNANDO S.L. | 497 | 2018–2026 |
| GRUPO PROMOTOR SALMANTINO, S.A. | 395 | 2018–2026 |
| Telefónica Móviles España, S.A.U. · Madrid | 305 | 2019–2026 |
| COMERCIAL METABOS S.L. | 303 | 2018–2026 |
| MULTICINES BEJAR S.L. · BEJAR | 266 | 2018–2025 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Kontakt z zamawiającym
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływało około 3 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 5570 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 16 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 27 (mediana z 7300 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Hiszpania · Sprzęt biurowy i komputerowy firmy zagraniczne wygrały 23 zamówienia w ciągu 3 lat (z 28 054 odnotowanych) — głównie: Niemcy, Włochy, Francja.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się