Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Ustanowienie Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ) do dostaw papierniczych i materiałów biurowych.
Establecimiento de un Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) para el suministro de productos de papelería y material de oficina. — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 19 kwietnia 2027 23:59 — zostało 169 dni. Postępowanie dwuetapowe: do tego terminu składa się wniosek o dopuszczenie do udziału (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków). Ofertę składają tylko wykonawcy zaproszeni po kwalifikacji.
- Ofertę składają Państwo na PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Składanie przez Plataforma de Contratación (PLACSP): rejestracja plus uznany certyfikat cyfrowy / podpis eIDAS — jako oferent z UE warto zadbać o to wcześnie, trwa to zwykle kilka dni. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (18 zamówień, ostatnio marzec 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około czerwiec 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma FOLDER PAPELERIAS, S.A.n = 18
- Mediana: tylko jedna oferta na postępowanie (5720 postępowań z liczbą ofert); w 71% został jeden oferent. Branża: mediana 3 oferty.n = 5720
- 62% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (6246 zamówień od 2018, rozłożonych na 2207 firm). 38% trafiło do nowych firm.n = 6246 udzielonych zamówień od 2018
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 88% wartości szacunkowej (2314 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 77%.n = 2314
- Od ogłoszenia do udzielenia zamówienia mija tu w medianie 71 dni (25 postępowań). Branża: 18 dni.n = 25
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Sistema Dinámico de Adquisición de material de papelería y oficina del Ayuntamiento de Alcobendas
The input text concerns the establishment and operation of a Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) for the recurrent supply of office and stationery products for the Ayuntamiento de Alcobendas in Spain.
The perspective is that of Spanish public procurement law (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, LCSP) and EU procurement (Directiva 2014/24/EU, DOUE/TED notice).
It explains how companies can adhere to the SDA, which legal and financial conditions they must meet, and how specific contracts under the SDA will be awarded and executed.
By way of background, the SDA is set up to rationalise and speed up purchases of consumable office and stationery products, structured in two categories (material de papelería and material de oficina, CPV 30190000).
The SDA has an estimated value of 678,500 EUR (531,000 EUR for stationery, 147,500 EUR for office material; amounts without VAT) and a base duration of 3 years, with up to two annual prorrogas (extensions) to a maximum of 5 years.
Individual contracts based on the SDA can last up to 18 months.
The procedure is a restricted electronic tender subject to EU rules, published in TED and on the Plataforma de Contratación del Sector Público, with place of performance in Alcobendas (Madrid, Spain).
As regards what bidders must submit and minimum qualification, the text specifies that participation is by “Solicitud de participación” (administrative envelope) submitted electronically within the SDA validity (initially 30 days from publication; later companies can still request adhesion while the SDA is open).
Bidders must provide documentation according to Clause 1 and Clause 11 of the PCAP: proof of capacity to act, absence of prohibitions to contract, compliance with social security and tax obligations, and, for foreign firms, submission to Spanish law.
They must also show solvency económica via annual business volume in the SDA’s field: at least 80,000 EUR for Category 1 (papelería) and 60,000 EUR for Category 2 (oficina), evidenced by responsible declaration over the best of the last three financial years (with special treatment for new companies under art. 75 LCSP).
Solvencia técnica is shown through a list of main similar supplies over the last three years, with minimum annual supply volumes: 90,000 EUR for stationery and 65,000 EUR for office material, supported by certificates or, failing that, responsible declarations with supporting documents.
Pokaż wszystkie (37)
There must also be a commitment to allocate personal and material resources to execute the SDA.
Additionally, a “bastanteo de poderes” (verification of powers of representation) done specifically by the legal services of the Ayuntamiento de Alcobendas is required: bidders must pay the corresponding municipal fee, include proof of payment and scanned powers in the solicitation envelope, after which the Ayuntamiento processes the verification.
Concerning the scope of the contract (what, how much, where, when), the SDA covers all current and future market products of analogous nature within the two categories, as long as they are office/consumable supplies needed for municipal administration.
As such, precise technical characteristics and quantities are not fixed in the SDA itself but will be defined in the Pliego de Prescripciones Técnicas of each specific contract (contrato específico) and in associated fichas técnicas.
The total estimated value for three years plus up to two prorrogas and a 20% modification margin and 10% unit-increase margin is 678,500 EUR (base imponible), with no initial fixed presupuesto base de licitación for the SDA in line with art. 100.3 LCSP; each specific contract will have its own budget and unit prices.
Performance is in Alcobendas (Spain), with electronic ordering, electronic invoicing (FACE), and electronic payment.
Regarding award criteria and their weighting, for all categories the SDA establishes that specific contracts will be awarded to the best offer under art. 226.4 LCSP, using multiple criteria evaluables mediante fórmula.
As indicated, such as: (1) economic offer (price) with a minimum weighting of 50 points and a maximum of 90 points; (2) delivery time for the supply, weighted between 10 and 40 points; and (3) quality-related criterion “Mejora y adaptación a las características establecidas en el PPT (calidad)” with a weighting between 0 and 50 points.
The platform listing shows these criteria as formula-based subcriteria (price: 50 points, delivery: 10, quality: 0–50), and the pliego notes that the exact formulation and ranges will be detailed in each invitation to tender for specific contracts.
The SDA itself allows unlimited admission of candidates meeting selection criteria (no limitation of number of licitadores), with minimum 5 and maximum 20 indicated only as platform fields, but the legal text insists that all qualifying bidders must be admitted, in accordance with art. 224 and 225 LCSP.
As for risks and special conditions, the SDA includes environmental conditions especiales de ejecución: packaging must be less polluting, with recycled material and renewable raw materials; bidders must submit a signed declaration at the start of each specific contract committing to this, and non-compliance is classified as a grave breach.
No provisional guarantee is required for participation in the SDA, arguing lack of sufficient public interest justification under art. 106 LCSP.
No definitive guarantee is demanded for mere adhesion to the SDA because the supplies are consumable goods delivered and accepted before payment (art. 107.2 LCSP).
However, specific contracts may require a definitive guarantee up to 5% of the award amount (excluding VAT), to be specified in the invitation.
Subcontracting is permitted under art. 215 LCSP, but bidders must state in their offer which part they plan to subcontract, its amount, and the subcontractor’s name or profile (technical/ professional solvency).
The SDA explicitly states that participation does not guarantee award of any contract; awards will always go to the best offer for each concrete need.
Concerning penalties and contractual risk, the SDA defines penalidades generales and specific sanctions.
In general, penalties for defective performance, breach of commitments or special execution conditions must be proportionate and may not exceed 10% of the SDA price per penalty, nor a total of 50% of the SDA price.
Delay in performance may lead to daily penalties of 0.60 EUR per 1,000 EUR of the SDA price or to resolution of the SDA.
Penalties are executed by deduction from payments or, if applicable, from the guarantee, and do not preclude damages claims.
Specifically, infringements are classified as leves, graves, muy graves.
Such as: minor infringements (leve) include failure to provide requested information in time, unjustified delays in billing or in handling corrections, and other non-serious breaches; grave infringements include, among others, repeated delays or defects in information and invoicing, failure to comply with orders to change supplies, failure to provide committed means, unjustified modification of contract conditions, staff incidents, repetition of minor breaches, and failure to abide by ecological impact conditions; very grave infringements include non-compliance with supply deadlines, non-respect of PPT conditions, defective supplies, breach of sectoral regulations, breach of confidentiality, and especially non-compliance with the data protection condition deemed an essential obligation under art. 211.1.g LCSP, plus any other essential SDA obligation.
Penalty bands are 2% of the specific contract price (up to 2% of the SDA) for minor, 5% (up to 5% of SDA) for grave, 10% (up to 10% of SDA) for very grave; two very grave breaches may lead to resolution of the SDA, with possible forfeiture of guarantee and additional damages.
There is also a conceptual tension between platform fields that mention “no se va a limitar el número de licitadores, Cantidad Máxima 20, Cantidad Mínima 5” and LCSP art. 224, which prohibits limiting the number of admissible candidates in an SDA; the legal text resolves this by stating that all who meet criteria must be admitted, so the legal rule prevails over indicative platform numbers.
Likewise, any apparent contradiction between the absence of a budget base at SDA level and the presence of “presupuesto base de licitación” values in the platform entries is explained by the LCSP rule that the SDA has only an estimated value and that binding budgets apply only at the level of each specific contract.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 20.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| PAIVER COMUNICACION, S.L. · ALCOBENDAS | 120 | 2023–2026 |
| SANFIZ, S.L.U. · Alcobendas | 58 | 2021–2026 |
| ideas en impresion sl paiver comunicacion | 45 | 2021–2023 |
| Evilux S.L. · Madrid | 45 | 2021–2026 |
| MOYPE SPORT, S.A. | 43 | 2021–2026 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływało około 3 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 5602 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 692 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 26 (mediana z 7730 postępowań). Znacznie dłużej niż zwykle — czas na staranną, a nie pośpieszną ofertę.
Termin przypada w poniedziałek — ostatni pełny dzień roboczy to piątek wcześniej. Dokumenty i gwarancje warto mieć gotowe do czwartku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Hiszpania · Sprzęt biurowy i komputerowy firmy zagraniczne wygrały 23 zamówienia w ciągu 3 lat (z 28 086 odnotowanych) — głównie: Niemcy, Włochy, Francja.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się