Contrat-cadre annuel génie civil 2027 pour Stadtwerke Meckenheim

✓Les détails d’exécution concernent, entre autres, les travaux de génie civil/de terrassement, la réglementation du trafic selon le StVO, les travaux de démolition et de construction de routes, l’astreinte, l’élimination et la documentation (conservation des stocks, bornes frontalières, documents d’inventaire).

❓En ce qui concerne les critères d’évaluation et la pondération, le texte lui-même ne contient pas d’énumération explicite des critères d’attribution ou de leur pondération en pourcentage; au contraire, il est uniquement fait référence, comme à l’accoutumée, à l’obligation d’utiliser les formulaires VHB, d’éviter les calculs mixtes et d’indiquer les prix dans leur intégralité, en euros et hors TVA.

✓De même, il est expressément déclaré que le donneur d'ordre «demandera immédiatement la remise d'une offre définitive» et n'engagera aucune négociation, en particulier aucune négociation de prix.

❓Par conséquent, en l’absence d’indications concrètes, les critères pertinents sont généralement le prix et l’aptitude formelle/technique; des critères d’évaluation précis doivent être tirés de l’avis de marché ou d’autres documents d’appel à la concurrence non cités ici.

✓Ainsi, le TVgG NRW s'applique avec des conditions contractuelles particulières (formulaire 513): Le contractant doit payer des conditions de travail minimales conventionnelles et au moins le salaire minimum légal selon MiLoG, y compris pour les sous-traitants; Les manquements peuvent entraîner la résiliation sans préavis et des pénalités allant de 1 % à 5 % de la valeur du marché.

✓En outre, des conditions contractuelles supplémentaires (VVB 215) sont prévues pour la constitution d'une garantie: 5 % de garantie de bonne exécution du contrat et, le cas échéant, 3 % de garantie pour défauts, sauf disposition contraire des conditions particulières du contrat.

✓Il existe de nombreuses obligations de prestations accessoires (p. ex. installation de chantier, sécurité routière, transports terrestres jusqu'à 50 m, accès, nettoyage, coordination avec les services publics) sans rémunération séparée; Les services supplémentaires doivent être affichés et libérés avant l'exécution et doivent être adaptés au niveau de prix de l'offre principale.

✓En cas de recours à des sous-traitants, une liste doit être établie avec l'accord du pouvoir adjudicateur; La responsabilité et la garantie restent du ressort du contractant.

✓Comme à l’accoutumée, la période de validité des offres s’étend jusqu’à la fin de la période d’attribution indiquée dans l’appel; l’offre peut être retirée par voie électronique par l’intermédiaire de la Vergabemarktplatz NRW jusqu’à la fin de la période de dépôt des offres.

✓Le délai de réponse aux questions des soumissionnaires est fixé au plus tard au 03.11.2026; une obligation de visite des lieux n'est pas expressément prévue dans le texte, mais la responsabilité de l'examen des conditions locales incombe clairement au soumissionnaire.

✓En ce qui concerne d’éventuelles contradictions, il convient de noter que les documents sont pour la plupart cohérents et qu’une hiérarchie claire s’impose lorsqu’ils se superposent: Les conditions de participation (CCT 212) règlent les aspects formels de la soumission de l'offre et de l'adéquation, tandis que les «Autres conditions contractuelles particulières 2027» contiennent des règles spécifiques au projet; les conditions contractuelles supplémentaires (CGV 215) s'appliquent "dans la mesure où aucune convention contraire n'a été conclue dans les conditions contractuelles particulières" et se rétractent donc si le projet en dispose autrement.

✓Lorsque différentes formulations de signature/signature apparaissent (formulaires papier avec ligne de signature d'une part, soumission électronique selon le formulaire 312/322 d'autre part), il est précisé que, dans le cas d'une soumission électronique, la soumission sous forme de texte ou avec une signature appropriée est considérée comme une signature; Les champs de signature explicites avec des formulaires individuels ne doivent pas être pris en compte en plus.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓Par exemple, en ce qui concerne les valeurs mobilières, le texte fait référence à la «Zusätzliche Vertragsbedingungen» (VVB 215).

✓Il n’est pas fait mention d’une garantie de soumission, mais elle exige explicitement une garantie pour l’exécution du contrat: «Soweit in den Besonderen Vertragsbedingungen keine abweichende Vereinbarung getroffen wurden, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.» Si une garantie (mängelansprüche) est accordée, elle équivaut à «drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme».

✓Les garanties peuvent être fournies par des garanties bancaires au moyen des formulaires types de l’autorité pour l’exécution du contrat et la responsabilité en cas de défaut.

❓Le calendrier de la fourniture n’est pas précisé dans l’extrait, mais par référence à l’article 17 du VOB/B, il doit généralement être fourni après l’attribution du marché et avant ou lors du premier paiement; rien dans le texte ne requiert une garantie en même temps que l'offre.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Comme pour la sous-traitance, la procédure permet clairement l'utilisation de Nachunternehmer et Eignungsleiher.

✓VVB 212, section 6, stipule: «Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmen ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmen auszuführenden Leistungen angeben und auf Verlangen die vorgesehenen Nachunternehmen benennen.» Le formulaire 532 («Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe») doit être soumis avec l’offre de déclarer les contrats de sous-traitance prévus et toute dépendance à l’égard des capacités d’autres entreprises.

✓Sur demande, d’autres déclarations 533b (Nachweis Unterauftragnehmer) et 534b (Eignungsleihe Haftung) doivent être fournies, y compris une déclaration de responsabilité conjointe de l’entreprise fournissant la capacité.

✓Le Bieter est tenu d’obtenir l’«Eigenerklärung Ausschlussgründe» (formulaire 521) de chaque sous-traitant/Eignungsleiher et de le présenter avant la signature du contrat.

✓En vertu du BVB TVgG NRW (formulaire 513), le contractant doit également veiller à ce que tous les Nachunternehmen respectent le salaire minimum et les conditions de travail, avec d’éventuelles pénalités contractuelles et même une résiliation s’ils ne le font pas.

✓Aucune limite quantitative sur la part des travaux sous-traités n’est mentionnée, mais tous les sous-traitants doivent être dûment qualifiés (préqualifiés ou fournissant des preuves équivalentes).

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Par exemple, en ce qui concerne les visites sur place, les conditions particulières (Weitere Besondere Vertragsbedingungen, par exemple section 10.17) soulignent que le contractant doit «Prüfung und Sicherung der örtlichen Verhältnisse eigenverantwortlich ... vornehmen» (y compris la localisation et la sécurisation des pierres limites, la documentation des conditions locales avec des photos/vidéos, etc.).

❓Toutefois, le texte ne mentionne aucune visite officielle des lieux organisée par le pouvoir adjudicateur, ni aucune date ou protocole de présence obligatoire.

❓Toutes les références renvoient à l’obligation qui incombe au soumissionnaire d’inspecter et de documenter les conditions; par conséquent, sur la base du texte fourni, il n’y a pas de réunion de site programmée et obligatoire.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓Par exemple, en ce qui concerne la langue, VVB 212 section 3.1 exige: «Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen».

✓Pour les pièces justificatives, les sections 7.1/7.2 du VVB 212 précisent que «Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen».

✓Cela signifie que les documents dans d’autres langues ne sont pas purement et simplement rejetés, mais doivent être accompagnés d’une traduction en allemand pour être acceptés comme preuve de l’aptitude.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓Par exemple, en ce qui concerne la validité des offres et les questions des soumissionnaires, l'Angebotsschreiben (formulaire 213) comprend la déclaration suivante: «An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden».

✓Une autre lettre du dossier fixe un délai clair pour les questions des soumissionnaires: «Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 03.11.2026 ... anzufordern.» Il indique également que les offres peuvent être retirées par voie électronique via la Vergabemarktplatz NRW jusqu’à la fin de l’Angebotsfrist; après cela, les soumissionnaires sont liés par leur offre jusqu'à la fin du Bindefrist.

✓Toutes les questions doivent être soumises exclusivement via l'espace de communication de la Vergabemarktplatz, et les réponses y sont intégrées dans les documents de l'appel d'offres.

Autres indications

✓Vergabeverfahren « Jahresrahmenvertrag Tiefbau 2027 für die Stadtwerke Meckenheim »

✓Le texte d’entrée concerne une procédure allemande de passation de marché public pour des services de construction («Jahresrahmenvertrag Tiefbauarbeiten 2027») pour Stadtwerke Meckenheim dans l’État fédéral de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

✓Elle reproduit les formulaires types et les conditions contractuelles (VHB/VHB NRW, VVB 212, 213, 215, 513 etc.) et spécifiques «Weitere Besondere Vertragsbedingungen 2027».

✓Le point de vue est celui d’un pouvoir adjudicateur allemand appliquant le droit allemand des marchés publics et les règles spécifiques à la Rhénanie-du-Nord-Westphalie (TVgG NRW, MiLoG, StVO, VOB/B).