Remplacement des fenêtres, portes et portails roulants

✓Les critères d’attribution et la pondération sont très simples: comme précisé à la page 3 de l’Aufforderung, le seul Zuschlagskriterium est «Preis».

✓Le pouvoir adjudicateur calculera un «Wertungssumme» sur la base des montants de l’offre vérifiés arithmétiquement, y compris les remises inconditionnelles («Nachlässe»).

✓Les nebenangebote sont autorisés «für die gesamte Leistung», mais uniquement dans le cadre d’un Hauptangebot et non s’ils consistent uniquement en des remises conditionnelles.

✓Aucun critère qualitatif (par exemple, concept, durabilité au-delà des exigences FSC/PEFC, qualifications du personnel) n’est mentionné en tant que facteur d’attribution; ils sont traités comme des conditions minimales ou des obligations contractuelles, et non comme des critères d’évaluation pondérés.

✓Les risques et les conditions particulières pour les soumissionnaires sont énoncés dans plusieurs clauses Besondere und Weitere Besondere Vertragsbedingungen ainsi que dans les clauses TVgG‐NRW.

✓Comme indiqué dans le formulaire 214, le retard déclenche des pénalités contractuelles (§ 11 VOB/B): pour chaque jour ouvrable de retard dans l’Einzelfristen convenu ou d’achèvement, 0,2 % du montant net du marché (ou de la somme partielle correspondante) est dû, plafonné à un total de 5 % de la valeur nette du marché.

✓Une garantie d’exécution n’est exigée que si le montant du marché est d’au moins 250 000 EUR nets (5 % du montant brut du marché); pour Mängelansprüche, une garantie de 3 % sur l’Abschlagszahlungen à la réception est prévue, normalement au moyen de formulaires de garantie standard.

✓D’autres clauses couvrent Lohngleitklausel (uniquement pour les durées de construction supérieures à 10 mois, que ce projet n’atteint pas), Baumschutz (DIN 18920, statut local de protection des arbres), les déclarations anticorruption, l’éventuel Rückforderungen aus Überzahlungen, Bautagesberichte, Baustelleneinrichtung und ‐räumung, les restrictions publicitaires sur le site et l’exigence que tous les produits du bois soient FSC/PEFC ou équivalents.

✓La période contraignante, le risque d’exclusion pour les déclarations fausses ou incomplètes et l’obligation de respecter les documents mis à jour et les questions-réponses sur la Vergabemarktplatz sont explicitement mis en évidence.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections, les documents font largement référence au même projet, à la même procédure et aux mêmes dates.

✓Lorsque plusieurs options sont imprimées dans des formulaires standard (par exemple, différents Ausführungsbeginn‐varianten dans le formulaire 214, ou des cases cochées/non cochées pour des formulaires supplémentaires), la déclaration applicable est celle qui est effectivement cochée/remplie pour la présente offre: par exemple, Ausführungsbeginn est concrètement fixé au 10.12.2026; losweise Vergabe est explicitement «Nein»; Zuschlagskriterium est «Preis» (pas de feuille multicritères utilisée); une garantie pour l’exécution du marché n’est exigée que si le seuil de 250 000 EUR net est atteint.

❓Les alternatives standard non utilisées dans les formulaires (par exemple, soumission postale, autres critères d’attribution) ne sont pas applicables, sauf indication expresse dans les documents d’appel à la concurrence.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les titres, le «Besondere Vertragsbedingungen» (Formblatt 214) précise à la section 4 qu’un titre de bonne exécution («Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung») peut être requis en fonction de la taille du contrat.

✓Tels que: si l’«Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.» En dessous de ce seuil, le texte contient également l’alternative «Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung wird verzichtet.» En ce qui concerne la garantie («Mängelansprüche»), l’article 5 indique que soit la garantie est levée («Auf Sicherheit für die Mängelansprüche wird verzichtet»), soit «Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme».

✓Si la garantie est fournie par la garantie, l’article 6 exige l’utilisation des formulaires de garantie standard du pouvoir adjudicateur («Vertragserfüllungsbürgschaft». «Mängelansprüchebürgschaft», «Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft») conformément à l’article 17 de la VOB/B.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, l’offre prévoit explicitement l’utilisation et la déclaration de sous-traitants et d’«Eignungsleihe».

✓Tels que: l’Angebotsschreiben (formulaire 324) énumère «Unterauftrag-/Nachunternehmerleistungen (formulaire 533a)» et le «Nachweis Unterauftragnehmer» distinct (formulaire 533b), et il existe des formulaires 534a/534b pour le recours aux capacités d’autres entités, ainsi qu’une Bietergemeinschaftserklärung (formulaire 531).

✓Le soumissionnaire doit soit déclarer que tous les services seront exécutés dans sa propre entreprise, soit que seuls ceux qui ne figurent pas dans le bordereau des sous-traitants seront exécutés en interne.

✓Les sous-traitants doivent être identifiés avec l’étendue des travaux et les coordonnées, au moins lorsque la dénomination est déjà possible et raisonnable (533 bis: “soweit ... möglich und damit zumutbar”).

✓Les sous-traitants doivent également confirmer qu’il n’existe aucun motif d’exclusion.

❓Les textes ne fixent pas de limites numériques (par exemple, un pourcentage maximal) sur la part du marché qui peut être sous-traitée, mais ils imposent des obligations de veiller à ce que les sous-traitants respectent les exigences en matière de tarif, de salaire minimum et de TVgG NRW (formulaire 513, sections 1.1 et 1.2).

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En ce qui concerne les visites sur place, les extraits fournis (Aufforderung zur Angebotsabgabe, formulaires 312/322, 324, 214, 513, 521a, 531, 533a, 533b, 534a, 534b, conditions particulières supplémentaires et page de couverture de Leistungsverzeichnis) ne contiennent aucune clause annonçant une visite sur place ou déclarant une telle visite obligatoire.

❓Sur la base du texte fourni seul, aucune exigence ou date de visite du site ne peut être dérivée.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne la langue de l’offre, tous les formulaires et conditions sont rédigés en allemand et renvoient au droit et aux plateformes allemands (par exemple, «Vergabemarktplatz NRW», «www.evergabe.nrw.de»).

❓Les instructions relatives à la soumission électronique (formulaire 312/322) décrivent des aspects techniques, mais n’indiquent pas explicitement «langue allemande uniquement» et ne réglementent pas non plus l’acceptation d’autres langues.

❓L’Aufforderung zur Abgabe eines Angebots et les formulaires VHB standard sont supposés être utilisés en allemand; toutefois, il n’y a pas de passage explicite dans le texte fourni autorisant ou interdisant des documents dans d’autres langues ou prescrivant des traductions.

❓Toute règle linguistique plus stricte devrait être tirée de l'avis original complet ou d'autres sections non incluses ici.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓En ce qui concerne la validité des offres et les questions des soumissionnaires, l’Aufforderung zur Abgabe eines Angebots définit «Ablauf der Angebotsfrist: 02.11.2026, 10:00 Uhr» et «Bindefrist endet am: Ainsi, comme cela a été confirmé dans l’Angebotsschreiben, le soumissionnaire est lié par son offre jusqu’à la fin du Bindefrist déclaré, c’est-à-dire jusqu’au 1er décembre 2026.

❓Toutefois, dans les extraits fournis, il n’y a pas de délai explicite dans lequel les questions des soumissionnaires doivent être soumises; seule la règle générale prévoit que les modifications, corrections ou retraits de l’offre ou de la demande de participation doivent être effectués jusqu’à la fin de la période d’offre («bis zum Ende der ... Angebotsfrist»).

❓Un «Frist für Bieterfragen» spécifique n’est pas mentionné dans le texte cité.

Autres indications

✓Appel d'offres de travaux publics: Austausch von Fenster, Türen und Rolltoren (Vergabenummer 2026/105) en Rhénanie-du-Nord-Westphalie

✓Le texte d’entrée contient les documents de marché public allemands pour un contrat de construction («Austausch von Fenster, Türen und Rolltoren») de la Technische Betriebe Rheine dans le Land allemand de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Nordrhein-Westfalen, Rhénanie-du-Nord-Westphalie).

✓Les documents sont des formulaires standard VHB Kommunal NRW et des conditions contractuelles spéciales basées sur le droit allemand (VOB/B, TVgG NRW).

✓Ainsi, le point de vue et toutes les références procédurales et juridiques sont explicitement ceux de l’Allemagne (République fédérale d’Allemagne) et du Land NRW.

✓La même Aufforderung indique que la communication se fait par voie électronique via la Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW), et les indications générales (formulaire 312/322) expliquent que toutes les communications et modifications y ont lieu.