Friedrich & ClementBETA

Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Alemania · Berlin · cómo licitar aquí →

Su camino hasta la presentación

  1. Plazo de presentación de ofertas: 29 de septiembre a las 00:00 — quedan 12 días.
  2. El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace a la derecha).
  3. Oferta y documentación acreditativa en: DEU.
  4. Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de más arriba: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Recopilado automáticamente a partir del anuncio de licitación y de los pliegos. Datos sin garantía; prevalece el tenor literal del procedimiento de contratación.

Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación

  • En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 3 meses (23 adjudicaciones, la última en julio de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de octubre de 2026. La última adjudicación recayó en Sicherheit West GmbH.n = 23
  • El procedimiento mediano reunió 7 ofertas (700 procedimientos con número de ofertas); en el 13 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 4 ofertas.n = 700
  • La adjudicación se cerró en una mediana del 53 % del valor estimado (27 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 79 %.n = 27
  • El 55 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (1014 adjudicaciones desde 2020, repartidas entre 460 empresas). El 45 % recayó en nombres nuevos.n = 1014 adjudicaciones desde 2020
  • En 42 procedimientos con criterios de solvencia estructurados, este órgano de contratación exigió con más frecuencia: Inscripción en el registro profesional (34 de 42), Plantilla anual mínima (25 de 42), Referencias: obras (22 de 42), Volumen de negocios anual mínimo medio (18 de 42).n = 42

A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 16/09/2026.

Clement
Sus referencias y certificados del país de origen tienen plena validez en toda la UE; para eso existe el derecho europeo de la contratación pública.

Licitadores extranjeros

En Alemania · Servicios a empresas, 341 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 29.086 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Bélgica, Italia, Reino Unido.

Concurrencia habitual: mediana de 11 (sobre 16 adjudicaciones).

Medido sobre datos de adjudicación vinculados; los adjudicatarios extranjeros que licitan a través de una filial nacional cuentan como nacionales, por lo que la proporción real es mayor.

Qué busca el órgano de contratación

El resumen en español está en preparación. La descripción oficial que figura debajo está en el idioma original (DE).

Ver la descripción original (DE)

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.

Descripción tal como se publicó (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Volumen de negocios anual mínimo
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europ… ▸▾
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
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Plantilla anual mínima
Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäisch… ▸▾
Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
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Gestión de la calidad
Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Ver… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Gestión de la calidad
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Leistung innerhalb eines Radius von 50 Kilometern gemessen von der Berliner Stadtgrenze erbracht wird. Dies ist aufgrund von kurzer Bereitstellungszeiten gemäß 5.1 des Leistungsverzeichnis, häufiger persönlicher Akteneins… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Leistung innerhalb eines Radius von 50 Kilometern gemessen von der Berliner Stadtgrenze erbracht wird. Dies ist aufgrund von kurzer Bereitstellungszeiten gemäß 5.1 des Leistungsverzeichnis, häufiger persönlicher Akteneinsicht, Notfallzugriffen sowie Transport- und Sicherheitsanforderungen erforderlich. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Gestión de la calidad
Rechtsverbindliche Erklärung, dass der im Leistungsverzeichnis unter Punkt 5.1 festgelegt Lieferzeitraum (werktags Dienstag und Donnerstag ab 08:00 Uhr bis spätestens 11:00 Uhr) sichergestellt ist. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Sel… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass der im Leistungsverzeichnis unter Punkt 5.1 festgelegt Lieferzeitraum (werktags Dienstag und Donnerstag ab 08:00 Uhr bis spätestens 11:00 Uhr) sichergestellt ist. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Gestión de la calidad
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Anforderungen gemäß 7.2 der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.
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Referencias: servicios
Der Bieter muss mindestens ein vergleichbares Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten nachweisen. Das Referenzprojekt sollte im Umfang und Komplexität… ▸▾
Der Bieter muss mindestens ein vergleichbares Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten nachweisen. Das Referenzprojekt sollte im Umfang und Komplexität mit dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung vergleichbar sein. Ein Projekt ist vergleichbar, wenn es im Aufwand und Inhalt weitestgehend ähnlich zur ausgeschriebenen Leistung ist. Geforderte Angaben zum Leistungsumfang umfassen die Projektbeschreibung, der Auftragswert in Euro brutto, Leistungsbeginn- und ende und Angaben zu Ansprechpartner. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Control de calidad por organismos independientes
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen und Bestätigung der Eigenerklärung unter ergänzendem Nachweis der Zertifikate: ISO 14001, ISO 27001, ISO 9001 Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen sowie außerdem der Vorlage von Bescheinigungen.
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Seguro de responsabilidad civil profesional
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden M… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) Diese Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Im Fall der Zuschlagserteilung wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen.
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Inscripción en el registro mercantil
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Gültige Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifiziert… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Gültige Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
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Inscripción en el registro profesional
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Anmeldung im Gewerbezentralregister Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Anmeldung im Gewerbezentralregister Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
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Otro requisito de solvencia económica
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen der Berufsgenossenschaft nachkommen. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnis… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen der Berufsgenossenschaft nachkommen. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
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Otro requisito de solvencia económica
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Bescheinigung in Steuersachen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachkommen Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeich… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Bescheinigung in Steuersachen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachkommen Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
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Otro requisito de solvencia económica
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen gegenüber Krankenkassen nachkommen. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichniss… ▸▾
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen gegenüber Krankenkassen nachkommen. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contrato

Órgano de contrataciónLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TipoServicios
Valor estimadoimporte no publicado
Publicado11 de septiembre de 2026
CategoríaServicios a empresas · CPV 79995100

Quién ha ganado aquí hasta ahora

EmpresaAdjudicacionesPeriodo
WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG242023–2026
Lindemann GmbH & Co. KG · Bad Rappenau202024
Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH · Berlin152024–2026
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin102024–2025
Hertis Tischlerei & Service GmbH82024–2025
De 13,7 millones de adjudicaciones documentadas · quien gana con regularidad conoce las exigencias de este órgano de contratación: esa es su competencia.

Con qué frecuencia licita esto este órgano de contratación

20233
202440
202521
202627

Quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.

·
días hasta el fin del plazo — martes, 29 de septiembre, 00:00

Cómo presentar una oferta

Leer el anuncio completo — Original y documentación
Lleva directamente a esta licitación en TED — Tenders Electronic Daily. Allí están los pliegos y todos los anexos.

Pliegos y documentación: descarga directa

Pliegos y anexos alojados por el órgano de contratación, normalmente accesibles sin registro previo.
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