Tender for contract concerning delivery, operation, maintenance, support and further development of an internet-based booking system for the Defence Pool Vehicles

I ESPD’et skal tilbudsgiver, som mindstekrav, angive en liste med mindst én sammenlignelig leverance (reference) vedrørende levering af et internetbaseret system til forvaltning af køretøjer eller tilsvarende mobile ressourcer, udført inden for de seneste 3 år, regnet fra datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet”. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved en sammenlignelig reference forstås en leverance, der opfylder samtlige af følgende kriterier: 1) Tilbudsgiver har leveret og været ansvarlig for et internetbaseret system til forvaltning af køretøjer eller tilsvarende mobile ressourcer; 2) Systemet har som minimum omfattet et bookingsystem til planlægning og reservation af køretøjer; 3) Tilbudsgiver har forestået løbende drift af systemet for kunden; 4) Tilbudsgiver har forestået vedligeholdelse og/eller videreudvikling af systemet; og 5) Tilbudsgiver har leveret en helpdesk-/supportfunktion over for kunden og/eller brugerne. Referencen skal have et omfang og en kompleksitet, som efter ordregivers vurdering er sammenlignelig med den udbudte opgave. Dette indebærer blandt andet, at det pågældende system skal have været anvendt af en organisation med et væsentligt antal brugere og køretøjer samt have været i egentlig driftsanvendelse i en sammenhængende periode. Det er ikke en betingelse, at referencen vedrører en offentlig myndighed eller en forsvarsmyndighed, ligesom det ikke er et krav, at antallet af køretøjer i referencen er identisk med det i nærværende udbud, forudsat at referencen samlet set dokumenterer erfaring med en tilsvarende type opgave. Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 3 år, og afsluttet ved fra datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 3 år, eller hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år. Listen må maksimalt indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifika-tioner, eller faglige erfaringer i relation til udføre