Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Appointment of a recognised Social Secretariat

Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat — original title

BEBelgium · Gent

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 1 December at 08:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (NL).

Show original description (NL)

Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period30 Jun 2027 → 29 Jun 2036
Framework agreement

Type of service

79 · Business services72 · IT services
CPV 79211110 · 79631000 · 72263000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 15 months (3 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2027 by that rhythm. The last award went to LDV/United.n = 3
  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (33 awards since 2020, spread over 21 companies). 100% went to new names.n = 33 awards since 2020
  • The median procedure drew 4 bids (27 procedures with a bid count); 7% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 27
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 4), Equipment, plant and technical facilities (2 of 4), Minimum turnover in the contract field (2 of 4), Average minimum turnover in the contract field (2 of 4).n = 4
  • 27% of awards went to companies from abroad (33 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 33

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum turnover in the contract field
2. De kandidaat opdrachtnemer voegt een verklaring toe van zijn totale omzet met betrekking tot payroll- en sociaalsecretariaatsactiviteiten gedurende de laatste drie boekjaren (of sinds de oprichting indien korter actief). De jaarlijkse omzet bedraagt minstens 20.000.000 euro. Minimumeisen: Omzet
›
Quality control by institutes
1. De kandidaat is een erkend Sociaal Secretariaat in België en bewijst dit door het voorleggen van zijn erkenning als sociaal secretariaat door Minister van Sociale Zaken.
›
Other economic requirement
1. Ter staving van zijn economische en financiële draagkracht legt de kandidaat een passende bankverklaring voor, opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB Plaatsing. De kandidaat kan hiervoor gebruik maken van de verklaring op erewoord zoals toegevoegd in bijlage B ‘Bankverklaring’.
›
References: services
1. De kandidaat toont zijn ervaring aan aan de hand van minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten (zie titel “Beschrijving van de opdracht”) die gedurende de laatste drie jaar werden uitgevoerd. De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan … read in fullcollapse
1. De kandidaat toont zijn ervaring aan aan de hand van minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten (zie titel “Beschrijving van de opdracht”) die gedurende de laatste drie jaar werden uitgevoerd. De kandidaat toont via de opgegeven referenties aan dat hij beschikt over: a. minimaal één referentie per paritair comité (PC 318.02, PC 319.01, PC 330 en PC 331) waarvoor op moment van het indienen van de aanvraag tot deelneming een opdracht wordt uitgevoerd. b. minimaal drie operationele klanten met een integratie tussen het door de kandidaat aangeboden sociaal secretariaat en de payrolloplossing “Syntegro“ voor minstens 1.000 werknemers; c. ervaring met minimaal drie integraties met een HRIS-oplossing zoals Workday, SuccessFactors, Cornerstone, Oracle HCM, Odoo of een gelijkwaardige oplossing waarvan de HRIS- oplossing de masterdata is voor minstens 1.000 werknemers; d. minimaal één succesvol uitgevoerde payrollmigratie bij organisaties voor minstens 1.000 werknemers gedurende de laatste drie jaar; 1 referentie kan gebruikt worden om aan meerdere bovenstaande minimale vereisten te voldoen. Per referentie verstrekt de kandidaat minstens volgende gegevens: • opdrachtgever; • duurtijd van de samenwerking; • korte beschrijving van de dienstverlening; • relevante integraties en migraties; • motivering van de relevantie voor onderhavige opdracht (in het bijzonder de wijze waarop een referentie beantwoordt aan de vereisten (zie a. t.e.m. d.); • contactgegevens van een referentiepersoon; • attest of verklaring van goede uitvoering. Minimumeisen: Minimale vereiste: de kandidaat voldoet aan alle bovenvermelde voorwaarden. Enkel kandidaten die aan deze minimumeisen voldoen, worden opgenomen in de verdere selectieprocedure.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LDV/United12026
EARTH12026
Destiny12026
ENECO EMOBILITY BV12026
Artoos12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2022
1
2024
3
2025
5
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 1 December at 08:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 2,001 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Business services, 729 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,120 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now