How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply, installation and placing in service of one or more mammography equipment and maintenance contract.
Levering, plaatsing en in dienst stelling van één of meerdere mammografietoestellen en onderhoudscontract. — original title
BEBelgium · Brugge
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 1 December at 07:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
AZ St.-Lucas Brugge wishes to purchase a mammography device with tomosynthesis in the context of a supplement to the current devices. The device will initially be installed at a temporary location within the Radiology department. At a later date, the device will be moved to the final location. The tenderer must include all costs associated with delivery, installation, placing in service, disassembly, removal, reinstallation, calibration, validation and placing in service at the final location in its quotation price. The purchase may be accompanied by the conclusion of a maintenance contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerAZ Sint-Lucas vzw →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period28 Jun 2027 → 27 Jun 2029
Place of performanceBrugge
Framework agreement
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33100000 · 33111650
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (9 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to HEMOTECH BELUX.n = 9
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (20 awards since 2025, spread over 20 companies). That is well below the sector norm (16%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 20 awards since 2025
- 15% of awards went to companies from abroad (20 awards with a known winner country). Sector average: 31%.n = 20
- The median procedure drew 3 bids (20 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 20
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality management (10 of 12), References: supplies (6 of 12), Financial ratio required (6 of 12), Quality control by institutes (4 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestanda… read in fullcollapse
Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
›
References: supplies
De kandidaat moet aantonen dat hij gedurende de afgelopen 5 jaar succesvol mammografiesystemen heeft geleverd en in dienst gesteld. Minimumeisen: Een referentielijst met vermelding van naam, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdrac… read in fullcollapse
De kandidaat moet aantonen dat hij gedurende de afgelopen 5 jaar succesvol mammografiesystemen heeft geleverd en in dienst gesteld. Minimumeisen: Een referentielijst met vermelding van naam, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. Dit van de 3 voornaamste opdrachten van soortgelijke omvang (ziekenhuis of borstklinieken), waaronder minimaal 2 referenties in België of de Benelux. Deze moeten gedurende de afgelopen vijf jaar werden uitgevoerd. (Bijlage B)
›
Technical staff for quality control
CE-markering en MDR (2017/745) De producten van de kandidaat dienen te beschikken over een CE-markering en te voldoen aan de MDR- regelgeving: “Verordening (eu) 2017/745 van het Europees parlement en de raad van 5 april 2017 betreffende medische hulpmiddelen, … read in fullcollapse
CE-markering en MDR (2017/745) De producten van de kandidaat dienen te beschikken over een CE-markering en te voldoen aan de MDR- regelgeving: “Verordening (eu) 2017/745 van het Europees parlement en de raad van 5 april 2017 betreffende medische hulpmiddelen, tot wijziging van Richtlijn 2001/83/EG, Verordening (EG) nr. 178/2002 en Verordening (EG) nr. 1223/2009, en tot intrekking van Richtlijnen 90/385/EEG en 93/42/EEG van de Raad.” In Fase 2 van deze plaatsingsprocedure mogen aldus enkel producten aangeboden worden die beschikken over een CE-markering en voldoen aan bovenvermelde regelgeving. Minimumeisen: De kandidaat voegt de certificaten, opgesteld door een notified body, toe betreffende de CE- markering voor de producten uit zijn gamma. (Bijlage C)
›
Technical staff for quality control
Een geldig ISO 9001 & ISO 13485 certificaat (of gelijkaardig) voor de productielocaties. Minimumeisen: Bewijs van ISO certificatie wordt voorgelegd. (Bijlage D)
›
Technical staff for quality control
Geldig EUREF type test certificaat voor digitale mammografie en/of tomosynthese Minimumeisen: Geldig EUREF type test certificaat voor digitale mammografie en/of tomosynthese (of gelijkaardig). (Bijlage E)
›
Staff qualifications
Serviceorganisatie in België, omdat uitval van een mammograaf de continuïteit sterk beïnvloedt. Minimumeisen: • Nederlandstalige en Engelstalige ondersteuning, met bij voorkeur NL • Eigen servicetechnici of gecertificeerd netwerk in België. • Helpdesk tijdens … read in fullcollapse
Serviceorganisatie in België, omdat uitval van een mammograaf de continuïteit sterk beïnvloedt. Minimumeisen: • Nederlandstalige en Engelstalige ondersteuning, met bij voorkeur NL • Eigen servicetechnici of gecertificeerd netwerk in België. • Helpdesk tijdens kantooruren. Bewijs • Organigram servicedienst • Aantal technici • Standplaats technici (Bijlage F)
›
Staff qualifications
Opleidingscapaciteit Minimumeisen: De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij: • Opleiding voor artsen-radiologen en verpleegkundigen aanbiedt. • Opleiding voor biotechnische dienst aanbiedt. • Applicatieondersteuning voorziet. (Bijlage G)
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| VIANGRO | 1 | 2026 |
| CANON MEDICAL SYSTEMS BELGIUM NV/SA | 1 | 2026 |
| MB Quality Foods | 1 | 2026 |
| DEKEYZER - OSSAER | 1 | 2026 |
| HEMOTECH BELUX | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2025
21
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 1 December at 07:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Medical equipment & pharma, 452 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,450 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now