Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of subscriptions corresponding to the Ordering Party's VMware licenses (or equivalent) together with technical support.

Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 12:00 — 9 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the order is the delivery of subscriptions corresponding to the VMware licenses held by the Ordering Party (or equivalent) along with technical support. As part of the subject of the contract, the Ordering Party determines the basic scope and the optional scope, the use of which is not the obligation of the Ordering Party and depends on its current needs. The order executed under the option is a unilateral right of the Ordering Party, therefore the non-use of the option by the Ordering Party does not constitute a basis for the Contractor to pursue any claims against the Ordering Party. 2. The Contractor shall provide the Ordering Party with: 1) the basic contract: Technical support and subscriptions for a period of 12 months from the date of delivery of the license, unless the license conditions of the Software held by the Ordering Party require the activation of…

Show full description

… technical support or subscription with a different date, not earlier than: a) for subscriptions indicated in Table 2 of the OPZ - from the date of delivery of the license; b) for subscriptions indicated in Table 4 of the OPZ - from the date of delivery of the license; c) for subscriptions indicated in Table 6 of the TIP and Table 9 of the TIP - from the date of delivery of the licence; for subscriptions indicated in Table 7 of the TIP, the date of delivery of the licence; 2)Optional order: The Ordering Party is entitled to submit to the Contractor a declaration on exercising the right of option (option order), on the basis of which the Contractor will be obliged to provide the Ordering Party with technical support and subscriptions for the next 12 months, from the end of the subscription and technical support described in point. 4.1.1 GIPs; however, the Ordering Party is entitled to use the option, extending its period by no more than 12 months. 3. The subject-matter of the contract is described in detail in Chapter II of the ToR – Description of the subject-matter of the contract. 4. Pursuant to Article 139 of the Public Procurement Act, the contracting authority provides for an inverted order in which tenders are to be evaluated, i.e. it will first examine and evaluate the tenders and then make a qualitative selection of the economic operator whose tender has been ranked highest as regards the absence of grounds for exclusion and compliance with the conditions for participation in the procedure. 5. The Ordering Party is the controller of personal data within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27.4.2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, hereinafter referred to as "GDPR". 6. The Contractor submits an offer via the e-Procurement Platform of the Public Procurement Office -https://ezamówienia.gov.pl/pl/. 7. The Contracting Authority stipulates that, in accordance with Article 257 of the Public Procurement Act, it may cancel the procurement procedure if the public funds which the Contracting Authority intended to use to finance the contract are not granted to it. 8. The Contracting Authority informs that before opening tenders in accordance with Art. 4 of the Public Procurement Act will indicate the amount it intends to allocate to the performance of the contract within the guaranteed (basic) scope, for the purposes of verifying whether the condition for invalidating the procedure referred to in Article 255(3) of the Public Procurement Act has been updated, the Contracting Authority will take into account the amount at its disposal for the purposes of performing the basic contract. 9. The tender shall be submitted, failing which it shall be null and void, in electronic form, in accordance with the requirements strictly laid down in the tender specification. 10. The Ordering Party shall not award the contract if the circumstances referred to in Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning organisational measures in connection with Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (OJ L 119, 21.7.2014, p. Urz. EU No L 229/1 of 31.7.2014) and will exclude the Contractor if one or more of the grounds for exclusion set out in Article 7(1)(b) CTMR apply. 1 of the Act of 13 April 2022 on special solutions to counteract support for the aggression against Ukraine and to protect national security (Journal of Laws 2025, item 514)

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa

Type of service

48 · Software & IT systems71 · Architecture & engineering
CPV 48000000 · 71356300

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (69 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to KOMA NORD Sp. z o.o.n = 69
  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (400 awards since 2015, spread over 176 companies). 75% went to new names.n = 400 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (261 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 261
  • 6% of awards went to companies from abroad (400 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 400
  • Across 31 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (30 of 31), References: services (1 of 31).n = 31

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 48 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy (zamówienia), których przedmiotem była/jest dostawa oprogramowania wirtualizacji wraz z usługą wsparcia technicznego trwającą przez okr… read in fullcollapse
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy (zamówienia), których przedmiotem była/jest dostawa oprogramowania wirtualizacji wraz z usługą wsparcia technicznego trwającą przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 3 000 000,00 zł brutto. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę/zamówienie realizowaną/e w ramach jednej umowy. Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany wyżej warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wartość już wykonanej części zamówienia była nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto, a okres realizacji usługi wsparcia technicznego był nie krótszy niż 12 miesięcy. Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykazu dostaw sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się i ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Comtegra S.A.122019–2026
Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.102015–2026
IT Solution Factor Sp. z o.o.72021–2025
Levelite Prosta Spółka Akcyjna72024–2026
EXATEL SPÓŁKA AKCYJNA62021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
6
2022
4
2023
42
2024
76
2025
56
2026
186 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 48 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 12 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now