Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Successive supply of office furniture

Sukcesywne dostawy mebli biurowych — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 12:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract are successive deliveries of movable furniture, furniture made to an individual dimension and furniture equipment to the Ordering Party's facilities. · Lot 1 of the contract covers the supply of office furniture (including: employee desks, drawer containers, office cabinets, high cabinets, office cabinets with a showcase, wardrobes, desk extension, cabinets, desk helpers, stationary and wheeled folding conference tables, tables, desk extra beds.). Under the order option, delivery includes: work desks, drawer containers, office cabinets, wardrobes, cabinets, study desks, desk helpers, conference tables. · Lot 2 of the order includes the delivery of 9 bureau tables and 1 mobile work table.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 May 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceWarszawa
2 lots

Type of service

39 · Furniture & furnishings
CPV 39130000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (18 awards, most recently September 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWE "ROL-MOT" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.n = 18
  • The median procedure drew 2 bids (496 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 496
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (117 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 75%.n = 117
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (890 awards since 2015, spread over 382 companies). 72% went to new names.n = 890 awards since 2015
  • 7% of the bids received came from other countries (59 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 59

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. Wykonawca dla części 1 zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przypadku świadczeń powtarzającyc… read in fullcollapse
1. Wykonawca dla części 1 zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) polegające na dostarczeniu mebli biurowych przez okres co najmniej 12-stu kolejnych miesięcy, o zrealizowanej wartości rocznej każdej z umów 500 000,00 zł brutto *; * W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy)/wartość środków finansowych/zdolności kredytowej wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
›
Staff qualifications
1.Wykonawca dla części 2 zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przypadku świadczeń powtarzających… read in fullcollapse
1.Wykonawca dla części 2 zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) polegające na dostarczeniu stołów prezydialnych, o wartości każdej z umów 100 000,00 zł brutto *; * W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy)/wartość środków finansowych/zdolności kredytowej wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.232015–2026
Cloudware Polska Sp. z o.o.152021–2025
Comtegra S.A.142022–2026
Trafford IT Sp. z o.o. sp. k.112022–2026
Lidia Dzierżek102022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2021
1
2022
2
2023
8
2024
2
2025
9
2026
26 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.nbp.pl
·
Deadline — Friday 6 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Furniture & furnishings, 35 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 30,640 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Luxembourg.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now