Friedrich & ClementBETA

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2 (two) linear accelerators Complete systems for radiotherapy

2 (zwei) Linearbeschleuniger Gesamtsysteme für die Strahlentherapie — original title

DEGermany · Halle (Saale)

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 09:00 — 9 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Two universal C-arm linear accelerator systems including Record&Verify System (R&V) for radiotherapy are available. Both linear accelerators offered must be suitable for a wide range of radiation treatments and irradiation techniques with very high precision. Both systems must be suitable for 2D and 3D IGRT, IMRT, VMAT, SBRT, SRS and adaptive radiotherapy (ART). Both linear accelerators require an SGRT system as well as CBCT imaging with the best possible image quality and highest possible accuracy (HU) with the fastest possible image acquisition. The two linear accelerators offered must be able to operate as tandems and must be matched to each other. As a result, two identical MLCs are required, which must be suitable for high-resolution beam shaping at SRS. Likewise, both linear accelerators are to contain a treatment table (6-D) that enables bearing correction in six degrees of…

Show full description

… freedom (three translation (X,Y,Z) and three rotations around the respective axes). A complete system consisting of two linear accelerator systems including all necessary additional systems and including the necessary accessories as well as a Record and Verify System (R&V) is to be offered. In addition, all associated services are to be offered, the dismantling and disposal of the old systems, a corresponding full service contract and the provision of the required device-specific construction and installation services. This procurement is a replacement procurement. The new linear accelerators must be put into operation one after the other so that radiation therapy can always ensure patient care. The Record&Verify system (R&V) must be operational and fully functional with the commissioning of the first new linear accelerator. Both linear accelerators must be matched in such a way that they can be used with a single set of basic data in our existing irradiation planning system (Raystation). This is to avoid a rescheduling / conversion between the two linear accelerators offered, so that patients can easily switch between the devices.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHalle (Saale)
Reserved for SMEs

Type of service

33 · Medical equipment & pharma31 · Electrical machinery
CPV 33100000 · 33150000 · 31643100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (40 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Spectrum Medical Srl.n = 40
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (128 awards since 2016, spread over 66 companies). That is well below the sector norm (62%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 128 awards since 2016
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (50 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 87%.n = 50
  • 14% of the bids received came from other countries (7 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 7
  • The median procedure drew 2 bids (98 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 98

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 34 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Erfüllt, wenn der Bewerber die EEintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gese… read in fullcollapse
Erfüllt, wenn der Bewerber die EEintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
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Other economic requirement
Absicherung im Schadensfall; ist erfüllt, wenn der Bewerber einen Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat (in einfacher Kopie); Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe v… read in fullcollapse
Absicherung im Schadensfall; ist erfüllt, wenn der Bewerber einen Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat (in einfacher Kopie); Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 7,5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 7,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden.
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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens 3 (drei) geeignete Referenzen über vergleichbare, innerhalb der letzten fünf Jahre (vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung) erbrachte Leistungen vorzulegen; als v… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens 3 (drei) geeignete Referenzen über vergleichbare, innerhalb der letzten fünf Jahre (vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung) erbrachte Leistungen vorzulegen; als vergleichbar gelten Referenzleistungen, die nach Art, Umfang und Komplexität erkennen lassen, dass der Bieter über ausreichende Erfahrungen mit der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Linearbeschleunigersystemen für die Strahlentherapie verfügt. Mindestangaben/ Mindestanforderungen der Referenzen: a. Klinik / Einrichtung / Benennung der Referenz b. Benennung Ansprechpartner: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail c. Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projektes d. Anzahl und Art der gelieferten Linearbeschleunigersysteme e. Umfang der erbrachten Liefer-, Installations, Integrations und Inbetriebnahmeleistungen; Hinweis: jede Referenz muss mindestens Lieferung, Installlation und Inbetriebnahme eines medizinischen Llinearbeschleunigers für die Strahlentherapie umfassen f. Zeitraum der Leistungserbringung sowie Zeitpunkt der Inbetriebnahme g. Angaben dazu, ob und in welchem Umfang die Installation und Inbetriebnahme bei laufendem klinischen Betrieb erfolgte h. Angaben dazu, ob mehrere Linearbeschleuniger im Rahmen desselben Projektes installiert und in Betrieb genommen wurden i. Auftragswert bzw. Größenordnung des Auftragswertes j. Auftrag liegt nicht mehr als 5 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück Die nachfolgenden Merkmale müssen nicht sämtlich innerhalb einer Referenz erfüllt sein. Maßgeblich ist, dass die geforderten Erfahrungen durch die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit nachgewiesen werden. Über die drei eingereichten Referenzen insgesamt müssen Erfahrungen mit folgenden Leistungsbestandteilen nachgewiesen werden: k. Integration eines Record-&-Verify-Systems bzw. eines funktional vergleichbaren Systems l. bildgeführte Strahlentherapie (IGRT) einschließlich CBCT-Bildgebung m. Durchführung hochpräziser Bestrahlungstechniken, insbesondere IMRT und/oder VMAT sowie SRS und/oder SBRT n. Integration bzw. Anbindung eines SGRT-Systems o. Inbetriebnahme von Linearbeschleunigern bei fortlaufendem klinischen bzw. strahlentherapeutischen Betrieb, bei der die Installation und Inbetriebnahme der Systeme zeitlich gestaffelt bzw. nacheinander erfolgte
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Quality control by institutes
Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Siemens Healthineers AG82024–2026
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH · Göttingen52025
Bietergemeinschaft Fidus ARGE · Darmstadt42025–2026
ACP IT Solutions GmbH · München42024–2025
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen42016–2023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2023
45
2024
40
2025
34
2026
121 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.umh.de
·
Deadline — Tuesday 10 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 34 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Medical equipment & pharma, 270 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,355 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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