How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of heating gas oil

Fourniture de gasoil de chauffage — original title

BEBelgium · Charleroi

Your path to submission

Deadline: 2 December at 09:00 — 31 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

La fourniture en mode remplissage automatique des différents sites du patrimoine en gasoil de chauffage. Montant estimé du marché à 819.305,28€ HTVA, soit 991.359,39 € TVAC et ce pour la durée Total du marché scindé comme suit : • Achat de gasoil de chauffage (prix unitaire officiel du mazout de 1,5588€/L à la date du 28/10/2026 – SPF Economie + additif au litre/ m » de gasoil) : 546.203,52 € HTVA, soit 660.906,26 € TVAC. • Clauses de réexamen. Extension d’installations supplémentaires en ce qui concerne les dispositifs de sécurité liés aux citernes (maximum 25% du montant initial du marché) : 136.550,88 € HTVA, soit 165.226,56 € TVAC. • + 25 % de budget supplémentaire pour tenir compte de l’inconnu des hivers pouvant entrainer une augmentation de consommation et d’une augmentation du prix officiel du gasoil de chauffage : 136.550,88 € HTVA, soit 165.226,56 € TVAC.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerLa Sambrienne →

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published29 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceMontignies-sur-Sambre

Framework agreement

Type of service

09 · Petroleum & fuels18 · Clothing & footwear

CPV 09134000 · 09135100 · 18611000

Clement What the numbers say about this buyer

3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (64 awards since 2015, spread over 25 companies). 97% went to new names.n = 64 awards since 2015
The median procedure drew 2 bids (38 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 38
34% of awards went to companies from abroad (64 awards with a known winner country). Sector average: 22%.n = 64
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (1 of 4), References: supplies (1 of 4), Quality management (1 of 4), Staff qualifications (1 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Quality management

Une liste des principales livraisons réalisées durant les dernières années (2023 – 2024-2025), relatives à une mission similaire c’est-à-dire • Pour le lot 1 : remplissage en livraison automatique de gasoil de chauffage • Pour le lot 2 : livraison de pellet par camion souffleur Dans cette liste, le soumissionnaire indique le montant, la date de conclusion du contrat, la durée du contrat et les destinataires publics ou privés, avec mention du Pouvoir Adjudicateur.

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Quality management

Au sein de cette liste, le soumissionnaire dispose : Au minimum de 2 références (clients différents) pour un contrat de remplissage en livraison automatique de gasoil de chauffage d’un minimum de 300.000 litres annuels pour un montant annuel minimum de 180.000,00 € exécuté au cours des 3 dernières années (2023-2024-2025). Les deux attestations de bonne exécution seront émises et signées par des destinataires publics ou privé et mentionneront le montant, la date et la durée du contrat ainsi que leurs destinataires publics ou privés, avec mention du Pouvoir Adjudicateur. Niveau(x) minimal(aux): Au minimum de 2 références (clients différents) pour un contrat de remplissage en livraison automatique de gasoil de chauffage d’un minimum de 300.000 litres annuels pour un montant annuel minimum de 180.000,00 € exécuté au cours des 3 dernières années (2023-2024-2025). Les deux attestations de bonne exécution seront émises et signées par des destinataires publics ou privé et mentionneront le montant, la date et la durée du contrat ainsi que leurs destinataires publics ou privés, avec mention du Pouvoir Adjudicateur.

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Other economic requirement

* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
KONE	2	2015–2026
Ethias	2	2015–2025
PROXIFUEL SA	1	2015
Transports Fossoul	1	2015
DEMENAGEMENTS PIERSON B SPRL	1	2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.lasambrienne.be/

Deadline — Wednesday 2 December at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 199 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Belgium · Petroleum & fuels, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 439 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal

Put together the evidence — in French

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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