Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of postal services for registered letters and postal parcels

Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych — original title

PLPoland · Kraków

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 08:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the provision of postal services in the scope of receiving, transporting and delivering in domestic and foreign trade in an economic and urgent manner registered letters and postal parcels and returning these items to the Ordering Party after exhausting the possibility of their delivery or delivery to the recipient. Part I of the contract - provision of postal services in the scope of receiving, transporting and delivering in domestic and foreign trade in an economic and urgent manner registered letters and postal parcels, for which it is necessary to send through a designated operator and return these items to the Ordering Party after exhausting the possibility of their delivery or delivery to the recipient. Part II of the contract – provision of postal services for the reception, transport and delivery in domestic and foreign trade in an economic and…

Show full description

… urgent manner of registered letters and postal parcels, for which there is no need to send through a designated operator and return these items to the Ordering Party after exhausting the possibility of their delivery or delivery to the recipient. 2. The estimated number of consignments covered by this contract is set out in point 3.3. SWZ. 3. The detailed description of the subject-matter of the contract includes model contracts (including annexes), constituting Annex 11A (Part I of the contract) and Annex 11B (Part II of the contract) to the tender specifications, respectively. 4. The Contracting Authority shall allow for the possibility of submitting partial tenders for any number of lots referred to in point 3.2. SWZ. 5. The contracting authority does not require the performance of the contract by sheltered workshops, social cooperatives or other contractors covered by the provision of Art. 1 of the Act. 6. The contracting authority, pursuant to Article 95(1) CTMR, 1 of the Act, requires employment by the Contractor (or subcontractor) during the performance of the contract, on the basis of an employment relationship, of persons from among the employees employed in the group of delivery staff, performing activities related to the direct delivery of parcels to addressees within the scope of the contract. The performance of these activities consists in the performance of work in the manner specified in Article 22(1) of the Labour Code of 26 June 1974 (Journal of Laws No. of Laws 2026, item 1245). Watch out! This requirement does not apply to tenderers: natural persons conducting business activity who undertake to provide services in person and partners in partnerships who undertake to provide services in person to the company. 7. The contracting authority shall provide for the possibility of awarding the contracts referred to in Article 214(2) CTMR. 1 point 7 of the Act in the amount not exceeding 100% of the value of the basic contract (i.e. in the amount of: PLN 569 105.69 net for Part I and PLN 4 065 040.65 net for Part II). These contracts will consist in the repetition of similar services – in relation to those described in the present proceedings in the model contracts and their annexes. The conditions under which the above-mentioned contracts will be awarded will correspond to the conditions set out in the present procedure in the model contracts and their annexes, with the conditions for participation in the procedure being limited to the repeated scope of the contract. 8. The contracting authority does not allow variants to be submitted. 9. The contracting authority does not provide for an electronic auction. 10. Prior to initiating the procedure, the contracting authority did not carry out preliminary market consultations. 11. In the present proceedings, the Contracting Authority does not require Contractors to submit the evidence in question and the electronic catalogue within the meaning of Article 93 of the Act. 12. The Contracting Authority shall, within the limits laid down in Article 462 et seq. of the Act, allow the Contractor to perform the subject-matter of the contract using subcontractors. The contractor who intends to subcontract part of the contract shall indicate in the tender the parts of the contract which it intends to subcontract and shall state

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 9,268,293
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

64 · Post & telecom services
CPV 64110000 · 64112000 · 64113000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (14 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Speedmail Sp. z o.o.n = 14
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (29 procedures with a bid mix). Sector: 32%.n = 29
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (948 awards since 2015, spread over 406 companies). 61% went to new names.n = 948 awards since 2015
  • The award came in at a median 78% of the estimated value (63 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 63
  • The median procedure drew 2 bids (265 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 265

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 10 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek i… read in fullcollapse
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów – zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jako operatorzy pocztowi prowadzący działalność pocztową na terenie całego kraju, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 558). 2. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej – posiadają doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali (tzn. zakończyli) lub wykonują (tzn. nadal realizują) z należytą starannością nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części II zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części I zamówienia.
›
Professional register enrolment
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek i… read in fullcollapse
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów – zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jako operatorzy pocztowi prowadzący działalność pocztową na terenie całego kraju, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 558) 2. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej – posiadają doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali (tzn. zakończyli) lub wykonują (tzn. nadal realizują) z należytą starannością nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części II zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części I zamówienia.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Multi Invest Sp. z o.o.252021–2026
Janusz Pańczyk Obiekt Nieruchomości Unisono222021–2026
Jacek Wróbel PRZEDSIĘBIORSTWO OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI I BUDOWNICTWA PONIB KRAKÓW222021–2026
Marcin Kukla Kuklaresto192023–2026
KANCELARIA MAJĄTKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ142021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2023
7
2024
17
2025
11
2026
36 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 08:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Post & telecom services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,645 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now