Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of local public transport services in the Municipality of Andrespol and the City of Łódź

Świadczenie usług w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Andrespol i Miasta Łodzi — original title

PLPoland · Andrespol

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 11:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the provision of local public transport services in the Andrespol Commune and the City of Łódź. 2. The subject of the contract is divided into two parts. 3. The Contracting Authority accepts the submission of partial tenders. The contractor may submit a tender for any part or parts of the contract. 1) Lot 1 – Regular operation of bus line No 202 a. The subject of the contract is the provision of local public transport services in the territory of the Municipality of Andrespol and the City of Łódź by bus line No 202 – on the route Łódź – (Rondo Inwalidów – Rokicińska) – Kraszew – Justynów – Janówka) – Łódź (Rokicińska – Rondo Inwalidów) in the period from 1 January 2027 to 31 December 2027 inclusive. b. Transport services on line No 202 will be provided in accordance with the timetable set out in Annex 13 to the ToR. c. The expected volume of transport…

Show full description

… work in the period from 1 January 2027 to 31 December 2027 amounts to a total of 155 545 vehicle-kilometres. d. The length of the journey (in one direction) is: d1. Route Łódź – Janówka – 14.72 km d2. Route Łódź – Kraszew – Janówka – 18.13 km d3. Janówka – Kraszew – Łódź route – 17.77 km d4. Janówka – Łódź route – 14.36 km The distances used are valid for the entire duration of the service. The Contractor will be obliged to accept the above-mentioned length of routes to calculate the costs of the service provided. e. The Contractor will be obliged to obtain the permit referred to in Article 18 of the Road Transport Act of 6 September 2001 (Journal of Laws 2025, item 1490, as amended) and submit it to the Ordering Party no later than one day before starting to perform the service. 2) Lot 2 – Regular operation of bus line No 201 a. The subject of the contract is the provision of local public transport services in the territory of the Municipality of Andrespol and the City of Łódź – Regular operation of bus line No 201 – on the route Łódź – (Rondo Inwalidów – Rokicińska) – Bedoń Przykościelny (Kościelna/Kościół) – Łódź (Rokicińska – Rondo Inwalidów) in the period from 1 January 2027 to 31 December 2027 inclusive. b. The transport services will be provided in accordance with the timetable set out in Annex 14 to the ToR. c. The expected volume of transport work in the period from 1 January 2027 to 31 December 2027 amounts to a total of 68 723 vehicle-kilometres. d. The length of the journey (in one direction) is: d1. Route Łódź – Bedoń Przykościelny – 11.36 km d2. Route Bedoń Przykościelny – Łódź – 11.00 km The distances used are valid for the entire duration of the service. The Contractor will be obliged to accept the above-mentioned length of routes to calculate the costs of the service provided. e. The Contractor will be obliged to obtain the permit referred to in Article 18 of the Act of 6 September 2001 on road transport and submit it to the Ordering Party no later than one day before starting to perform the service. 4. Requirements for the performance of the subject of the contract. 1) The Ordering Party stipulates that in vehicles belonging to the Contractor, serving passenger lines of public transport, carried out at the request of the Ordering Party, only single and periodic tickets of Local Collective Transport in Łódź will be valid, in accordance with the current Resolution of the City Council in Łódź on setting fees for local collective transport services in Łódź. (2) The Contractor shall not be entitled to charge any fees to passengers. The proceeds from the sale of tickets will constitute the revenue of the City of Łódź. 3) In the means of transport serving the communication lines in question, the control of tickets and the recovery of charges for travel without a valid ticket on the communication lines will be carried out by the City of Łódź or an entity authorized by the City of Łódź. In the event of an inspection, the driver of the vehicle providing the transport service will be obliged to block the validators and allow the entity authorised to do so to carry out the inspection. The subject-matter of the contract is described in detail in Unit I

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Type of service

60 · Transport services
CPV 60112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (10 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to ROBERT OPARA Przewóz osób.n = 10
  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (143 awards since 2015, spread over 104 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 143 awards since 2015
  • The median procedure drew 4 bids (10 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 10
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (5 of 6), Staff qualifications (5 of 6), References: works (3 of 6), References: services (2 of 6).n = 6
  • 1% of awards went to companies from abroad (143 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 143

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wszystkie aktualne wpisy do rejestrów wskazanych poniżej: a. Dla Części 1 Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 … read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wszystkie aktualne wpisy do rejestrów wskazanych poniżej: a. Dla Części 1 Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. b. Dla Części 2 Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
›
Equipment, plant and technical facilities
a. Dla części nr 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a2. Dysponuje, co najmniej 3 autobusami posiadającymi aktualne badania techniczne, o pojemności nie mniejszej niż 24 miejsc siedzących i nie mniejszej niż 35 miejsc stojących i spełniających w… read in fullcollapse
a. Dla części nr 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a2. Dysponuje, co najmniej 3 autobusami posiadającymi aktualne badania techniczne, o pojemności nie mniejszej niż 24 miejsc siedzących i nie mniejszej niż 35 miejsc stojących i spełniających wymagania Zamawiającego opisane w Dziale IV ust. 5 SWZ, każdy. b. Dla części nr 2 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: b2. Dysponuje, co najmniej 2 autobusami posiadającymi aktualne badania techniczne, o pojemności nie mniejszej niż 18 miejsc siedzących i nie mniejszej niż 11 miejsc stojących i spełniających wymagania Zamawiającego opisane w Dziale IV ust. 5 SWZ, każdy. Uwagi: - W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną Część, Wykonawca nie może wykazać się dysponowaniem tymi samymi pojazdami w ramach tylu Części zamówienia na ile składa ofertę. - Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
›
References: services
a. Dla części nr 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wy… read in fullcollapse
a. Dla części nr 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonywaniu przewozów regularnych lub przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób o wartości brutto nie mniejszej niż 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi te zostały wykonane. b. Dla części nr 2 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: b1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonywaniu przewozów regularnych lub przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi te zostały wykonane. Uwagi: - W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną Część, Wykonawca może w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykazać się wykonaniem/wykonywaniem tej samej usługi dla wszystkich Części, na które składa ofertę, pod warunkiem, że jej wartość jest nie niższa niż najwyższa z wartości wymaganych dla części zamówienia i zakres nie jest węższym niż najszerszy z zakresów wymaganych dla części zamówienia, o udzielenie, których się ubiega. - W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres usług, niż wymagane dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość usług, o których mowa w opisie warunku. - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. - Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w wykonaniu usług, które wykazuje jako własne doświadczenie. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w tym zakresie oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków. - Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
›
Staff qualifications
a. Dla części nr 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a3. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia w liczbie, co najmniej 2 kierowców. b. Dla części nr 2 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: b3. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia w liczbie, co najmniej 2 kierowców.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
INSTYLE24 Sp. z o.o.,52023–2024
"STRADA" ADAM OLCZAK ŁUKASZ PIATEK SPÓŁKA CYWILNA52022–2024
Usługi Handel Transport Anna Chmiel42022–2024
ŻWIR-MAX FIRMA PRZEMYSŁAW SKUPIŃSKI32022–2024
ŚLIW-BRUK Sebastian Śliwiński32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2022
3
2023
5
2024
3
2025
4
2026
17 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,323 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 5 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Transport services, 26 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 17,153 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Denmark.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now