Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Open procedure (EU-wide) for the award of building cleaning services (maintenance and glass cleaning services) for federal properties in Trier and the surrounding area (Rhineland-Palatinate) VOEK 091-26

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Trier und Umgebung (Rheinland-Pfalz) VOEK 091-26 — original title

DEGermany · Bonn

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 09:00 — 22 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Maintenance and glass cleaning services for federal properties in Trier and the surrounding area (Rhineland-Palatinate) · These properties are commercially or officially used buildings that have been and will be rebuilt and prepared in accordance with the requirements of the users. Total: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 18,885.03 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 1,942,887.49 m2. WE 130743 – Koblenz Main Customs Office: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 1,504.62 m2 floor area as well as an annual cleaning area of approximately 135.179.02 m2. CU 130757 – Bundeskasse Trier: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 5,248.28 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 444,635.43 m2. CU 130772 – Trier-Ehrang Customs…

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… Office: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 298.17 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 72,461.81 m2. WE 140948 – Federal Office for Migration and Refugees: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 1,861.17 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 158,318.13 m2. WE 144522 – Federal Police Inspectorate Trier: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 1,991.22 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 265,049.10 m2. WE 147916 – Federal Office for Migration and Refugees: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 3,245.58 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 215,958.96 m2. WE 148231 – Trier Waterways and Shipping Authority: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 2,035.22 m2 floor area as well as an annual cleaning area of approximately 478,596.25 m2. WE 148726 – Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Trier: Cleaning for the service property comprises total cleaning areas of approximately 1,709.19 m2 floor area and an annual cleaning area of approximately 116,788.30 m2. WE 149279 – THW Trier Office and Association: Cleaning for the service property comprises total cleaning area of approximately 991.48 m2 floor area as well as an annual cleaning area of approximately 55,900.49 m2. · This property is commercially or officially used buildings, which has been and will be rebuilt according to the requirements of the users. The cleaning includes glass surfaces of a total of approximately 3,948.38 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides). The total annual cleaning area is approximately 9,180.30 m2 of glass (measured on one side, cleaned on both sides). WE 130743 – Koblenz Main Customs Office: The cleaning includes glass surfaces of a total of approximately 126.32 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides). The total annual cleaning area is approximately 505.28 m2 of glass (measured on one side, cleaned on both sides). CU 130757 – Bundeskasse Trier: The cleaning includes glass surfaces of a total of approximately 1,216.24 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides). The total annual cleaning area is approximately 2,432.48 m2 of glass (measured on one side, cleaned on both sides). CU 130772 – Trier-Ehrang Customs Office: The cleaning includes glass surfaces of a total of approx. 64.27 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides). The total annual cleaning area is about 128.54 m2 of glass (measured on one side, cleaned on both sides). WE 140948 – Federal Office for Migration and Refugees: The cleaning includes glass surfaces of a total of about 360.50 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides). The total annual cleaning area is approximately 720.30 m2 of glass (measured on one side, cleaned on both sides). WE 144522 – Federal Police Inspectorate Trier: The cleaning includes glass surfaces of a total of approx. 757.16 m2 (measured on one side, to be cleaned on both sides

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBundesanstalt für Immobilienaufgaben →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Nov 2027 → 31 Oct 2031
Place of performanceTrier
10 lotsReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200 · 90911300

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (1644 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to HBO Unternehmensgruppe.n = 1,644
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,523 awards since 2017, spread over 1,434 companies). 42% went to new names.n = 3,523 awards since 2017
  • The award came in at a median 62% of the estimated value (44 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 44
  • 41% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (41 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 41
  • The median procedure drew 5 bids (3,286 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 3,286

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung über die Leistungserbringung Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die Leistungserbringung Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
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Minimum annual headcount
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart? - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart?
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Quality control by institutes
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung
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References: services
Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschri… read in fullcollapse
Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) (mit Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung über die Leistungserbringung Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die Leistungserbringung Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
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Minimum annual headcount
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart? - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart?
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Quality control by institutes
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung
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References: services
Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschri… read in fullcollapse
Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) (mit Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
RUWE GmbH792010–2026
Müllers GmbH702014–2026
ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG602024–2026
Wackler Service Group GmbH & Co. KG592022–2026
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG452010–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

156
2019
233
2020
149
2021
101
2022
177
2023
556
2024
12
2025
860
2025
576
2026
2,820 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitewww.bundesimmobilien.de
·
Deadline — Monday 23 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,941 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 25 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Noticee-Vergabe des BundesSubmission portal
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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