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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Rental, installation and maintenance of water fountains, with supply of associated consumables

Location, installation et maintenance de fontaines à eau, avec fourniture des consommables associés — original title

BEBelgium · Bruxelles

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 10:00 — 26 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Location, installation et maintenance de fontaines à eau, avec fourniture des consommables associés

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

39 · Furniture & furnishings
CPV 39370000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 9 months (6 awards, most recently July 2026) — the next award is due around April 2027 by that rhythm. The last award went to BOMA.n = 6
  • 9% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (113 awards since 2015, spread over 73 companies). 91% went to new names.n = 113 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (69 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 69
  • 37% of awards went to companies from abroad (113 awards with a known winner country). Sector average: 25%.n = 113
  • Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual turnover (10 of 14), References: services (4 of 14), References: supplies (2 of 14), Minimum turnover in the contract field (2 of 14).n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum turnover in the contract field
Chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché (location et entretien de fontaines à eau) au cours des trois derniers exercices disponibles, en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire. Niv… read in fullcollapse
Chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché (location et entretien de fontaines à eau) au cours des trois derniers exercices disponibles, en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire. Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le soumissionnaire devra à tout le moins atteindre un chiffre d'affaires annuel moyen de 130 000 € HTVA par an pour les trois dernières années.
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References: supplies
Liste des principales références de nature comparable (location et/ou entretien de fontaines à eau) exécutées au cours des trois dernières années Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire justifie d'au moins 2 références de nature comparable, exécutées au cou… read in fullcollapse
Liste des principales références de nature comparable (location et/ou entretien de fontaines à eau) exécutées au cours des trois dernières années Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire justifie d'au moins 2 références de nature comparable, exécutées au cours des trois dernières années, chacune accompagnée d'une attestation de bonne exécution émanant du client concerné, ou à défaut d'une déclaration du soumissionnaire.
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Other economic requirement
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché Européen (DUME). Le soumissionnaire doit joindre son(ses) DUME(s) complété(s) à son offre. Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration offici… read in fullcollapse
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché Européen (DUME). Le soumissionnaire doit joindre son(ses) DUME(s) complété(s) à son offre. Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laquelle le soumissionnaire atteste sur l’honneur qu’il n’est pas concerné par un des motifs d’exclusion visés à l’Art. 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 et qu’il remplit les conditions fixées par les critères de sélection repris ci-après. Le soumissionnaire trouvera en annexe (voir « Complément II ») le détail de ces motifs d’exclusion et un mode d’emploi pour pouvoir compléter le DUME pour toutes ses parties, sauf pour la partie IV relative aux critères de sélection, qui est décrite ci-après. ATTENTION. • Le PA attire l’attention du soumissionnaire sur le fait que le DUME est un formulaire complexe, si ce dernier n’a pas l’habitude de le compléter. Le soumissionnaire veillera à bien anticiper et prévoir le temps suffisant pour compléter ce document. • L’absence du DUME à l’ouverture des offres exclura de la procédure l’offre du soumissionnaire concerné. B) Comment le PA vérifiera les dettes fiscales et sociales (Art. 68 de ladite loi) ? • Soumissionnaire belge Le soumissionnaire belge ne doit joindre aucun document à son offre. Le PA vérifiera la véracité de cette déclaration via l’applicationTélémarc. Remarque : le soumissionnaire indépendant doit joindre à son offre une attestation démontrant qu’il est en ordre avec le paiement de ses cotisations sociales • Soumissionnaire étranger Le soumissionnaire joint à son offre une attestation en cours de validité émise par une autorité compétente qui certifie qu’il a rempli respectivement ses obligations en matière : o de sécurité sociale et o de dettes fiscales, selon les dispositions légales du pays où il est établi. C) Comment le PA vérifiera les motifs d’exclusion obligatoire et facultative (Art. 67 et 69 de ladite loi)? • L’adjudicataire pressenti fournira à la demande du PA : o Son extrait de casier judiciaire de moins 6 mois (par rapport à la date ultime de dépôt des offres), ainsi que de toute personne membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou qui détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. o Son attestation de non-faillite de moins de 6 mois (pour l’opérateur économique étranger).
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
INLOC32025–2026
SODEXO BELGIUM SA32025
Jeol (Europe) BV22024
Ethias22025
Keysight Technologies Belgium BV.22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2022
5
2024
11
2025
12
2026
29 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Furniture & furnishings, 148 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 706 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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