Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

la production et la livraison d’imprimés

BEBelgium · Bruxelles

Your path to submission

  1. Deadline: 14 December at 10:00 — 43 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

production and delivery of printed matter · Correspondence printed matter · Recurring brochures and magazines · Miscellaneous one-off printed matter

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots

Type of service

22 · Printed matter
CPV 22900000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 37% of awards went to companies from abroad (113 awards with a known winner country). Sector average: 15%.n = 113
  • 9% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (113 awards since 2015, spread over 75 companies). 91% went to new names.n = 113 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (69 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 69
  • Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual turnover (10 of 14), References: services (4 of 14), References: supplies (2 of 14), Minimum turnover in the contract field (2 of 14).n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum turnover in the contract field
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la me… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque lot pour lequel il remet offre, le soumissionnaire doit justifier d'un chiffre d'affaires annuel minimal, atteint individuellement pour chacun des trois derniers exercices disponibles, conformément à l'Art. 67 de la loi du 17 juin 2016. Ce seuil annuel minimal est fixé comme suit : Lot 1 : 50 000 € En cas de soumission pour plusieurs lots, le chiffre d'affaires devra atteindre la valeur cumulée des lots concernés.
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References: supplies
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de pre… read in fullcollapse
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joint, au minimum, 1 attestation de bonne exécution, délivrée par un client public ou privé, portant sur des fournitures similaires au lot concerné, d'un montant annuel d'au moins 25 000 € HTVA pour le Lot 1 Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, une attestation par lot est requise, ou une attestation unique démontrant la capacité à exécuter plusieurs lots.
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Other economic requirement
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laqu… read in fullcollapse
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laquelle le soumissionnaire atteste sur l’honneur qu’il n’est pas concerné par un des motifs d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 et qu’il remplit les conditions fixées par les critères de sélection repris ci-après. Le soumissionnaire trouvera en annexe (voir « Complément II ») le détail de ces motifs d’exclusion et un mode d’emploi pour pouvoir compléter le DUME pour toutes ses parties, sauf pour la partie IV relative aux critères de sélection, qui est décrite ci-après. Attention • Le PA attire l’attention du soumissionnaire sur le fait que le DUME est un formulaire complexe, si ce dernier n’a pas l’habitude de le compléter. Le soumissionnaire veillera à bien anticiper et prévoir le temps suffisant pour compléter ce document. • L’absence du DUME à l’ouverture des offres exclura de la procédure l’offre du soumissionnaire concerné. B) Comment le PA vérifiera les dettes fiscales et sociales (art. 68 de ladite loi) ? • Soumissionnaire belge Le soumissionnaire belge ne doit joindre aucun document à son offre. Le PA vérifiera la véracité de cette déclaration via l’application Télémarc. Remarque : le soumissionnaire indépendant doit joindre à son offre une attestation démontrant qu’il est en ordre avec le paiement de ses cotisations sociales • Soumissionnaire étranger Le soumissionnaire joint à son offre une attestation en cours de validité émise par une autorité compétente qui certifie qu’il a rempli respectivement ses obligations en matière : o de cotisation de sécurité sociale o et de dettes fiscales, selon les dispositions légales du pays où il est établi. C) Comment le PA vérifiera les motifs d’exclusion obligatoire et facultative (art. 67 et 69 de ladite loi) ? • L’adjudicataire pressenti fournira à la demande du PA : o Son extrait de casier judiciaire de moins 6 mois (par rapport à la date ultime de dépôt des offres), ainsi que celui de toute personne membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou qui détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. o Son attestation de non-faillite de moins de 6 mois (pour l’opérateur économique étranger).
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Other economic requirement
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laqu… read in fullcollapse
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laquelle le soumissionnaire atteste sur l’honneur qu’il n’est pas concerné par un des motifs d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 et qu’il remplit les conditions fixées par les critères de sélection repris ci-après. Le soumissionnaire trouvera en annexe (voir « Complément II ») le détail de ces motifs d’exclusion et un mode d’emploi pour pouvoir compléter le DUME pour toutes ses parties, sauf pour la partie IV relative aux critères de sélection, qui est décrite ci-après. Attention • Le PA attire l’attention du soumissionnaire sur le fait que le DUME est un formulaire complexe, si ce dernier n’a pas l’habitude de le compléter. Le soumissionnaire veillera à bien anticiper et prévoir le temps suffisant pour compléter ce document. • L’absence du DUME à l’ouverture des offres exclura de la procédure l’offre du soumissionnaire concerné. B) Comment le PA vérifiera les dettes fiscales et sociales (art. 68 de ladite loi) ? • Soumissionnaire belge Le soumissionnaire belge ne doit joindre aucun document à son offre. Le PA vérifiera la véracité de cette déclaration via l’application Télémarc. Remarque : le soumissionnaire indépendant doit joindre à son offre une attestation démontrant qu’il est en ordre avec le paiement de ses cotisations sociales • Soumissionnaire étranger Le soumissionnaire joint à son offre une attestation en cours de validité émise par une autorité compétente qui certifie qu’il a rempli respectivement ses obligations en matière : o de cotisation de sécurité sociale o et de dettes fiscales, selon les dispositions légales du pays où il est établi. C) Comment le PA vérifiera les motifs d’exclusion obligatoire et facultative (art. 67 et 69 de ladite loi) ? • L’adjudicataire pressenti fournira à la demande du PA : o Son extrait de casier judiciaire de moins 6 mois (par rapport à la date ultime de dépôt des offres), ainsi que celui de toute personne membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou qui détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. o Son attestation de non-faillite de moins de 6 mois (pour l’opérateur économique étranger).
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References: supplies
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de pre… read in fullcollapse
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joint, au minimum, 1 attestation de bonne exécution, délivrée par un client public ou privé, portant sur des fournitures similaires au lot concerné, d'un montant annuel d'au moins : 107 000 € HTVA pour le Lot 2 Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, une attestation par lot est requise, ou une attestation unique démontrant la capacité à exécuter plusieurs lots.
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Minimum turnover in the contract field
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la me… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque lot pour lequel il remet offre, le soumissionnaire doit justifier d'un chiffre d'affaires annuel minimal, atteint individuellement pour chacun des trois derniers exercices disponibles, conformément à l'Art. 67 de la loi du 17 juin 2016. Ce seuil annuel minimal est fixé comme suit : Lot 2 : 210 000 € En cas de soumission pour plusieurs lots, le chiffre d'affaires devra atteindre la valeur cumulée des lots concernés.
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Other economic requirement
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laqu… read in fullcollapse
II.6.1 Documents à remettre pour la sélection A) Le Document Unique de Marché européen (DUME) Le soumissionnaire peut remettre le même DUME pour les 3 lots Le soumissionnaire utilisera le DUME, annexé au présent CSC, qui est une déclaration officielle par laquelle le soumissionnaire atteste sur l’honneur qu’il n’est pas concerné par un des motifs d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 et qu’il remplit les conditions fixées par les critères de sélection repris ci-après. Le soumissionnaire trouvera en annexe (voir « Complément II ») le détail de ces motifs d’exclusion et un mode d’emploi pour pouvoir compléter le DUME pour toutes ses parties, sauf pour la partie IV relative aux critères de sélection, qui est décrite ci-après. Attention • Le PA attire l’attention du soumissionnaire sur le fait que le DUME est un formulaire complexe, si ce dernier n’a pas l’habitude de le compléter. Le soumissionnaire veillera à bien anticiper et prévoir le temps suffisant pour compléter ce document. • L’absence du DUME à l’ouverture des offres exclura de la procédure l’offre du soumissionnaire concerné. B) Comment le PA vérifiera les dettes fiscales et sociales (art. 68 de ladite loi) ? • Soumissionnaire belge Le soumissionnaire belge ne doit joindre aucun document à son offre. Le PA vérifiera la véracité de cette déclaration via l’application Télémarc. Remarque : le soumissionnaire indépendant doit joindre à son offre une attestation démontrant qu’il est en ordre avec le paiement de ses cotisations sociales • Soumissionnaire étranger Le soumissionnaire joint à son offre une attestation en cours de validité émise par une autorité compétente qui certifie qu’il a rempli respectivement ses obligations en matière : o de cotisation de sécurité sociale o et de dettes fiscales, selon les dispositions légales du pays où il est établi. C) Comment le PA vérifiera les motifs d’exclusion obligatoire et facultative (art. 67 et 69 de ladite loi) ? • L’adjudicataire pressenti fournira à la demande du PA : o Son extrait de casier judiciaire de moins 6 mois (par rapport à la date ultime de dépôt des offres), ainsi que celui de toute personne membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou qui détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. o Son attestation de non-faillite de moins de 6 mois (pour l’opérateur économique étranger).
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Minimum turnover in the contract field
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la me… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel dans le secteur d'activité concerné par le présent marché généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque lot pour lequel il remet offre, le soumissionnaire doit justifier d'un chiffre d'affaires annuel minimal, atteint individuellement pour chacun des trois derniers exercices disponibles, conformément à l'Art. 67 de la loi du 17 juin 2016. Ce seuil annuel minimal est fixé comme suit : Lot 3 : 150 000 € En cas de soumission pour plusieurs lots, le chiffre d'affaires devra atteindre la valeur cumulée des lots concernés.
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References: supplies
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de pre… read in fullcollapse
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joint, au minimum, 1 attestation de bonne exécution, délivrée par un client public ou privé, portant sur des fournitures similaires au lot concerné, d'un montant annuel d'au moins : 77 000 € HTVA pour le Lot 3 Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, une attestation par lot est requise, ou une attestation unique démontrant la capacité à exécuter plusieurs lots.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SODEXO BELGIUM SA32025
INLOC32025–2026
Jeol (Europe) BV22024
Arbin Instruments Inc.22024
Ethias22025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2024
3
2025
4
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 14 December at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 47 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · Printed matter, 24 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 252 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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